Rrëmuja nuk duhet të jetë fizike për të zënë shumë hapësirë në jetën tuaj. Midis telefonave inteligjentë dhe kompjuterëve tanë, jeta jonë dixhitale është e mbushur me skedarë, softuer dhe aplikacione që nuk na duhen vërtet. Hidhni një vështrim më të afërt teknologjisë që përdorni në mënyrë të rregullt dhe shihni se çfarë lloj zbërthimi mund të bëni.
Hapa
Metoda 1 nga 4: Skedarët dhe fotot kompjuterike
Hapi 1. Krijoni një sistem dosjesh për skedarët dhe fotot tuaja
Filloni me kategori të gjera si "Fotografitë" dhe "Dokumentet"-këto zakonisht janë tashmë të pranishme në kompjuterin tuaj. Brenda këtyre dosjeve të mëdha, krijoni nën-dosje, të cilat ndihmojnë në organizimin më të mirë të skedarëve tuaj. Ndërsa ngarkoni ose shkarkoni skedarë ose fotografi të reja në kompjuterin tuaj, ruajini ato në këtë sistem dosjesh.
Për shembull, në dosjen tuaj "Dokumente", mund të keni nën-dosje me emra si "Taksat", "Detyra shkollore" dhe "Dëftesa"
Hapi 2. Fshini çdo skedar dixhital që nuk ju nevojitet
Ndërsa po rendisni skedarët tuaj, pyesni veten nëse keni nevojë ose përdorni ndonjë nga dokumentet e vjetër që aktualisht po rrëmbejnë hard diskun tuaj. Nëse nuk e keni përdorur ose hyrë në skedar për ca kohë, ndoshta është e sigurt ta fshini atë.
- Mbani vetëm dokumentet dhe mjetet që përdorni në mënyrë të rregullt.
- Për shembull, mund të kaloni nëpër dosjen tuaj të dokumenteve dhe të fshini letrat e vjetra të shkollës së mesme ose kolegj nga semestrat e mëparshëm dhe vitet e shkollës.
Hapi 3. Hiqni fotot dhe dokumentet e kopjuara
Lëvizni nëpër dokumentet tuaja të ruajtura dhe fotografitë tuaja të ngarkuara së fundmi dhe kërkoni kopjime. Pastroni këto skedarë nga kompjuteri juaj, kështu që do të jetë më e lehtë të lundroni në albumet tuaja dixhitale.
Për shembull, nëse keni bërë 3 fotografi të së njëjtës gjë, fshini 2 prej tyre
Hapi 4. Çinstaloni çdo softuer që nuk përdorni
Lëvizni përmes softuerit të instaluar të kompjuterit tuaj. A i përdorni të gjitha këto programe, apo disa prej tyre thjesht zënë vend? Mos ngurroni të çinstaloni dhe fshini çdo softuer që nuk e përdorni më.
Për shembull, nëse keni iTunes dhe Spotify në kompjuterin tuaj, mund të fshini platformën muzikore që përdorni më rrallë
Hapi 5. Pastroni koshin e riciklimit të desktopit tuaj
Hapni koshin e riciklimit, i cili zakonisht është një ikonë e vogël diku në ekranin e desktopit të kompjuterit tuaj. Zgjidhni të gjithë skedarët dhe fshini ato nga kompjuteri juaj, gjë që mund të ndihmojë të heqni qafe rrëmujën dixhitale.
Easyshtë e lehtë të harrosh se sa skedarë mblidhen në koshin tuaj të riciklimit. Një herë në javë ose më shumë, kaloni nëpër koshin tuaj dhe fshini çdo skedar të mbetur
Hapi 6. Emërtoni skedarët dhe fotot tuaja në mënyrë të vazhdueshme
Ejani me një sistem emërtimi për skedarët tuaj, kështu që është e lehtë të kërkoni dhe gjeni skedarë të ndryshëm që ju nevojiten. Listoni skedarët tuaj sipas datës, ose sipas ndonjë etikete tjetër që do t'i bëjë të lehtë për t'i zgjedhur nga turma.
- Mos përdorni hapësira në emrat e skedarëve tuaj, pasi disa programe softuerike nuk mund t'i përpunojnë ato lloje etiketash. Në vend të kësaj, përdorni nënvizime ose pika.
- Për shembull, mund të etiketoni një skedar si: "Buxheti i shtëpisë" ose "1-13_Ski_Trip".
- Fotografitë organizohen më së miri sipas vitit. Krijoni dosje më të mëdha për vitin, së bashku me nën -dosjet për muajin. Përdorni emra numerikë për çdo muaj, kështu që kompjuteri juaj i rregullon ato në mënyrë kronologjike.
Hapi 7. Rezervoni skedarët e kompjuterit tuaj dhe fotot dixhitale
Një kopje rezervë mund të jetë vërtet e dobishme nëse keni probleme me kompjuterin më poshtë. Ruani skedarët tuaj në një hard disk të jashtëm ose kopjoni ato në një platformë të bazuar në re, si Google Drive ose Dropbox.
Gjithmonë mbroni me fjalëkalim skedarët tuaj rezervë, kështu që njerëzit e rastit nuk mund të hyjnë në skedarët tuaj
Metoda 2 nga 4: Llogaritë Personale dhe Mediat Sociale
Hapi 1. Konsolidoni fjalëkalimet tuaja me një mjet për menaxhimin e fjalëkalimeve
Shkarkoni një program ose aplikacion special ku mund të regjistroni dhe ruani fjalëkalimet tuaja për qasje të lehtë. Mos u shqetësoni-këto programe janë të sigurta, kështu që vetëm ju mund të hyni në të dhënat tuaja.
Testuesit profesionistë të teknologjisë zbuluan se Keeper Password Manager, LastPass dhe Dashlane janë të gjitha opsione të shkëlqyera
Hapi 2. Vendosni vërtetim shtesë për llogaritë tuaja personale
Kontrolloni cilësimet për llogarinë tuaj, pavarësisht nëse janë mediat sociale, email ose diçka tjetër krejt. Regjistrohuni për "vërtetimin me 2 faktorë" ose shikoni mënyra të tjera që mund të siguroni llogaritë tuaja, si biometria.
Autentifikimi shtesë e bën më të ndërlikuar që njerëzit të hyjnë në profilet tuaja dhe ju bën më të lehtë të qëndroni në krye të llogarive tuaja
Hapi 3. Mos ndiqni faqet ose njerëzit në të cilët nuk jeni investuar
Kaloni nëpër listën tuaj "ndjekës" ose "miq" në mediat sociale. Pyesni veten nëse vërtet kënaqeni ose keni nevojë të regjistroheni në këto llogari, ose nëse do të ishte më mirë të mos i ndiqni ato. Burimi juaj do të jetë shumë më pak i rrëmujshëm nëse ndiqni vetëm njerëz dhe faqe që i njihni dhe i pëlqeni!
Për shembull, ju ndoshta mund të mos i shoqëroni/mos i ndiqni të njohurit e shkollës së vjetër, ose njerëz me të cilët nuk flisni më
Hapi 4. Përparësoni llogaritë dhe faqet tuaja të preferuara në mënyrë që t'i shihni më shpesh
Shtoni llogaritë tuaja të preferuara në Twitter në një "listë" në të cilën mund të lëvizni. Ju gjithashtu mund të promovoni miq të caktuar në një nivel më të lartë në listën tuaj Snapchat. Nëse përdorni Facebook shumë, përfitoni nga funksioni "unfollow"-kjo ju lejon të çabonoheni nga përditësimet e një personi pa i miqësuar ata plotësisht.
Ju mund të mos ndiqni shumë njerëz menjëherë në Facebook duke zgjedhur opsionin "mos ndiqni njerëzit për të fshehur postimet e tyre" në burimin tuaj kryesor të lajmeve
Hapi 5. Fshini dhe çaktivizoni llogaritë tuaja të vjetra
Lidhni emailin tuaj në faqen "deseat.me" dhe shikoni sa llogari janë regjistruar me atë email. Kërkoni për çdo llogari ose profil që nuk i përdorni më dhe çaktivizojini ato në faqet e tyre përkatëse.
"Deseat.me" është krijuar posaçërisht për t'ju ndihmuar të gjurmoni llogaritë tuaja të vjetra
Metoda 3 nga 4: Telefoni
Hapi 1. Fshini çdo aplikacion që nuk i përdorni më
Shfletoni telefonin tuaj dhe shikoni të gjitha aplikacionet tuaja, përfshirë dosjet tuaja të aplikacioneve. Pyesni veten nëse keni nevojë për secilën aplikacion, ose nëse thjesht merr hapësirë shtesë. Nëse nuk e keni përdorur aplikacionin për disa muaj, ndoshta nuk keni nevojë për atë në telefonin tuaj.
- Për shembull, nëse keni të dy shfletuesit "Google Chrome" dhe "Safari" në telefonin tuaj, mund të fshini 1 prej tyre.
- Ju mund të fshini një aplikacion që i jep telefonit tuaj shumë njoftime të kota.
Hapi 2. Gruponi aplikacionet tuaja në telefonin tuaj
Vendosni aplikacionet që përdorni më shumë në "bankën" e poshtme, si telefoni, teksti dhe aplikacionet e internetit. Vendosni aplikacionet tuaja të tjera në dosje, ose në ekranin tuaj bazë, ku mund t'i gjeni lehtësisht.
Për shembull, shënimet, shënimet dhe kalkulatori juaj zanor mund të shkojnë në një dosje "Utilities", ndërsa ikonat Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn dhe Snapchat mund të shkojnë në një dosje "Social Media"
Hapi 3. Hiq çdo kontakt të telefonit që nuk të nevojitet
Lëvizni nëpër aplikacionin tuaj të kontakteve dhe rishikoni çdo hyrje. Pyesni veten nëse flisni me secilin person shumë, ose nëse ata thjesht po zënë hapësirë në telefonin tuaj. Fshini këto shënime të vjetra, të papërdorura, kështu që do ta keni më të lehtë të lundroni në listën tuaj të kontakteve.
Për shembull, ju mund të fshini numrin e të njohurve me të cilët nuk flisni më, ose bashkëpunëtorët e vjetër
Hapi 4. Rezervoni telefonin tuaj për t'i mbajtur të dhënat tuaja të sigurta
Përdorni një shërbim cloud, si Dropbox ose iCloud, për të krijuar një "kopje rezervë" të të dhënave aktuale të telefonit tuaj. Në këtë mënyrë, nëse diçka duhet të ndodhë me telefonin tuaj, nuk do të humbni asnjë nga fotot, kontaktet ose të dhëna të tjera të vlefshme.
Mbajtja e rezervuar e telefonit tuaj është një mënyrë e shkëlqyer për të qëndruar të organizuar dhe të përgatitur për të ardhmen
Hapi 5. Transferoni fotot dhe videot tuaja të vjetra diku tjetër
Shkarkoni fotot dhe videot tuaja në kompjuterin tuaj, ose në një pesë të jashtme të fortë. Në këtë mënyrë, ju mund të lironi shumë hapësirë për çdo fotografi ose video të re që do të bëni në të ardhmen.
Për shembull, nëse keni fotografi nga një martesë që keni marrë pjesë 4 vjet më parë, me siguri mund t'i ruani ato në një kompjuter në vend që t'i mbani në telefonin tuaj
Metoda 4 nga 4: Email
Hapi 1. Arkivoni ose fshini emailet tuaja nëse keni shumë
Mos mendoni se duhet të lexoni çdo email në kutinë tuaj postare, veçanërisht nëse keni mijëra e mijëra mesazhe të palexuar. Kaloni nëpër kutinë tuaj postare dhe fshini ose arkivoni çdo email të panevojshëm, në mënyrë që të filloni të ri me një kuti postare të pastër.
Arkivimi është pak më pak i përhershëm sesa fshirja
Hapi 2. Krijoni dosje në kutinë tuaj të postës elektronike
Ngjashëm me një kompjuter, gjithashtu mund të bëni dosje për email -et tuaj. Zgjidhni kategori të gjera që zbatohen për llojet e e -mail që zakonisht merrni. Ndërsa email -et e rinj fluturojnë në kutinë tuaj postare, përdorni funksionin "lëviz" në ndërfaqen tuaj të postës elektronike për t'i dërguar ato në dosje të veçanta.
- Për shembull, mund të krijoni kategori dosjesh si "Punë", "Personal", "Shkollë", "Blerje" dhe më shumë.
- Disa klientë të postës elektronike, si Gmail, kanë etiketa që mund t'i përdorni për të etiketuar dhe organizuar emailet tuaja.
Hapi 3. Shtoni filtra që organizojnë emailin tuaj automatikisht
Shkoni te cilësimet e emailit tuaj dhe vendosni filtra për emailin tuaj në hyrje. Në mënyrë tipike, filtrat skanojnë email -et tuaj për fjalë kyçe specifike dhe dërgoni email -in në një dosje të caktuar në përputhje me rrethanat. Vendosni filtra për fjalët që kanë tendencë të shfaqen shumë në email -et tuaj.
- Për shembull, nëse jeni student, fjalët si "universitet" ose "kurs" mund të filtrohen dhe dërgohen në një dosje "Shkolla".
- Fjalët kyçe si "zbritje" ose "kupon" mund të futen në dosjen "Blerje".
Hapi 4. Çabonohu nga abonimet e email -it që nuk i dëshiron
Lëvizni nëpër kutinë tuaj postare dhe shikoni nëse ndonjë gazetë, kompani, reklama ose mbeturina të tjera kanë tendencë të shfaqen shumë. Hapni një nga këto email shkoni në fund-duhet të ketë një opsion "çabonohu" që mund të klikosh, i cili do të të largojë nga lista e postimeve.
Programi "unroll.me" mund t'ju çabonojë nga gazeta të shumta në të njëjtën kohë-megjithatë, mbani në mend se ky grup ruan dhe rishit të dhëna anonime nga përdoruesit e tij
Hapi 5. Konsolidoni llogaritë tuaja të postës elektronike në 1 kuti postare
Zgjidhni një ndërfaqe të postës elektronike që dëshironi të përdorni si bazë shtëpie për të gjitha emailet tuaja. Ridrejtoni email-et tuaj që të shfaqen të gjitha në 1 vend-në këtë mënyrë, nuk do të keni nevojë të kaloni mes llogarive të ndryshme gjatë gjithë kohës.
- Në Outlook, mund të bëni pseudonime që do të dërgojnë dhe marrin email nga llogaritë tuaja të tjera të postës elektronike.
- Në Gmail, zgjidhni opsionin "marrja e postës" për të kombinuar llogaritë tuaja.
Hapi 6. Kontrolloni email -in tuaj vetëm disa herë në ditë
Lërini njerëzit të dinë kur do të jeni në kompjuterin tuaj dhe kur do të jeni larg. Nuk keni nevojë t’i përgjigjeni email -eve tuaj vazhdimisht, edhe nëse merrni mjaft gjatë ditës. Në vend të kësaj, shkurtojeni kohën para ekranit dhe vendosni kufij për veten, në mënyrë që njerëzit e tjerë të dinë se kur mund të presin të dëgjojnë nga ju.
- Për shembull, nëse jeni mësues ose mësues, njoftoni studentët tuaj kur janë oraret tuaja të punës ose kur do të jeni në dispozicion për t'iu përgjigjur email -it.
- Mund të thuash diçka si: "Unë kontrolloj emailin tim në mëngjes dhe në mbrëmje dhe do të përpiqem t'ju kthehem brenda 2 ditëve."
Këshilla
- Nëse merrni shumë email të ngjashëm çdo ditë, hartoni një "shabllon" për përgjigje të shpejta, por profesionale. Thjesht kopjoni dhe ngjisni modelin, por personalizoni mesazhin tek dërguesi specifik.
- Organizoni faqet tuaja të preferuara të lajmeve me një lexues RSS, i cili ju ndihmon të mbani burimet tuaja të preferuara të lajmeve në 1 vend në pajisjet tuaja dixhitale.
- Organizoni detyrat dhe kujtesat tuaja me një bord dixhital të detyrave, si Trello, Asana ose Flow-e.
- Planifikoni ngjarjet e ardhshme me një kalendar të përbashkët, në mënyrë që të dashurit dhe kolegët tuaj të dinë kur jeni në dispozicion për gjëra.
- Kurseni hapësirë duke fshirë skedarët tuaj të përkohshëm, përveç nëse ato janë vërtet të rëndësishme.
- Mbani desktopin tuaj të organizuar duke renditur ikonat sipas llojit.
