Mënyra më e mirë për të zvogëluar aksidentet në vendin e punës është të jeni proaktiv me parandalimin. Një ons parandalimi vlen një kile shërim. Ka shumë mënyra për të parandaluar aksidentet, por në zbatimin e këtyre metodave, duhet të jeni të qëndrueshëm dhe të komunikoni qartë pritjet tuaja. Për të zvogëluar me sukses aksidentet në vendin e punës, rishikoni listën e mëposhtme të sugjerimeve të sigurisë.
Hapa
Pjesa 1 nga 2: Politikat e përgjithshme
Hapi 1. Vendosni politika dhe procedura formale të sigurisë
Krijoni një manual të kompanisë që liston hapat që duhet të ndodhin për të parandaluar aksidentet në vendin e punës. Përfshini udhëzime të tilla si mënyra e ruajtjes së artikujve të rrezikshëm dhe toksikë dhe ku produkti i caktuar duhet të vendoset për të siguruar ruajtje dhe tërheqje të sigurt.
Hapi 2. Vendosni dikë përgjegjës për sigurinë në kompaninë tuaj
Diskutoni politikat aktuale të sigurisë me këtë koordinator sigurie dhe punoni në një plan për t'u siguruar që ato respektohen. Konfirmoni që personi është i vetëdijshëm për të gjitha përgjegjësitë që lidhen me sigurinë. Shprehni mbështetjen tuaj për këtë person dhe caktoni takime në baza të rregullta për të diskutuar shqetësimet dhe zgjidhjet për parandalimin e mëtejshëm të aksidenteve.
Hapi 3. Komunikoni pritjet tuaja për një mjedis pune të sigurt
Njoftoni stafin tuaj rregullisht se siguria është një shqetësim kryesor në biznesin tuaj. Ju mund ta bëni këtë me gojë dhe mund t'i përsërisni pritjet tuaja në memorandume. Ju gjithashtu mund të postoni informacione të sigurisë në të gjithë objektin tuaj.
- Fjalët janë një gjë, por veproni në përputhje me to, gjithashtu. Nëse dikush has një rrezik të mundshëm të sigurisë, lëviz shpejt për ta korrigjuar atë. Mos prisni që ajo të korrigjohet ose supozoni se dikush tjetër do ta bëjë atë.
- Pyesni punonjësit tuaj nëse kanë ndonjë sugjerim në lidhje me përmirësimin e sigurisë në vendin e punës. Një koordinator sigurie është sigurisht i dobishëm, por një pjesë e vogël veshësh dhe sysh është pothuajse gjithmonë e preferueshme për vetëm një. Krijoni një formular hyrjeje anonim që punonjësit mund ta plotësojnë sipas gjykimit të tyre.
Hapi 4. Inspektoni objektin tuaj rregullisht me koordinatorin tuaj të sigurisë
Sigurohuni që stafi juaj po ndjek politikat e sigurisë në punë. Kontrolloni zonat që janë shqetësuese dhe sigurohuni që masat paraprake janë përmbushur. Nëse shihni një zonë që është shkak për shqetësim, diskutoni atë me personin përgjegjës dhe më pas caktoni një takim me të gjithë stafin për të komunikuar më tej shqetësimin dhe për të siguruar që kjo të mos ndodhë përsëri.
Hapi 5. Keni në dispozicion mjetet e duhura në mënyrë që ju ose punonjësit tuaj të mos keni nevojë të improvizoni
Duke kërkuar nga punonjësit tuaj të improvizojnë shumë thotë se ju nuk e merrni seriozisht sigurinë.
Për shembull, nëse keni një zonë magazinimi që përfshin rafte të larta, sigurohuni që të keni një shkallë të sigurt ose karrige në dispozicion në mënyrë që ju ose anëtarët e stafit tuaj të mos jeni të detyruar të hipni në kutitë e mobiljeve për të marrë sende
Hapi 6. Programoni trajnime të rregullta për të gjithë skenarët që paraqesin rrezik për aksidente
Trajnimi duhet të përfshijë metoda në marrjen dhe bartjen e objekteve të rënda dhe mënyrën e përdorimit të pajisjeve dhe veglave mekanike.
- Lloji i trajnimit do të varet nga lloji i biznesit që po drejtoni. Disa biznese të tilla si restorantet dhe objektet e magazinave do të kenë më shumë trajnime se të tjerat.
- Trajnimet duhet të planifikohen për të gjithë punonjësit e rinj dhe për të gjithë punonjësit çdo vit. Punonjësit mund ta mendojnë si një sherr, por ata duhet të sigurohen duke ditur që kompania e merr seriozisht shëndetin dhe sigurinë e tyre.
Pjesa 2 nga 2: Politikat specifike
Hapi 1. Bëhuni gati për një zjarr në vendin tuaj të punës
Zjarret janë dukuri potencialisht shkatërruese, duke vënë në rrezik shumë biznese, veçanërisht restorante. Sigurohuni që vendi juaj i punës të mbrohet siç duhet nga mundësia e një zjarri për të zvogëluar aksidentet:
- Sigurohuni që detektorët e tymit të jenë të instaluar dhe të kenë bateri.
- Sigurohuni që zjarrfikësit të jenë të pranishëm dhe të ngarkuar siç duhet. Kërkojini departamentit tuaj të zjarrfikësve, nëse është e nevojshme, t'ju japë trajnim se si të përdorni një zjarrfikës.
- Planifikoni rrugët tuaja të arratisjes. Mësoni se ku janë daljet tuaja më të afërta dhe si punonjësit mund t'i përdorin ato më shpejt.
Hapi 2. Merrni parasysh investimin në trajnimin e ndihmës së parë ose, të paktën, një çantë të ndihmës së parë
Trajnimi i ndihmës së parë nuk do të parandalojë që aksidenti të ndodhë në radhë të parë, por mund të ndihmojë që të mos dalë jashtë kontrollit çdo dëmtim i shkaktuar gjatë një aksidenti.
Investoni në një çantë të ndihmës së parë për çdo kat të vendit tuaj të punës. Vendoseni atë në një vendndodhje strategjike qendrore që është lehtësisht i arritshëm
Hapi 3. Krijoni raporte incidentesh pas çdo aksidenti në vendin e punës
Nëse ndodh një aksident në vendin tuaj të punës, shkruani një raport incidenti. Hetoni se çfarë ndodhi, kush u përfshi, si mund të ishte parandaluar aksidenti dhe rekomandoni procedurat e mëtejshme. Së paku, një raport incidenti do të rrisë ndërgjegjësimin dhe ndoshta do të veprojë si një parandalues për aksidentet e ardhshme.
Hapi 4. Sigurohuni që hyrjet dhe daljet në vendin tuaj të punës të jenë plotësisht funksionale dhe lehtësisht të arritshme
Nëse punonjësit tuaj duhet të dalin nga ndërtesa shpejt, sigurohuni që daljet e tyre të mos bllokohen nga ndonjë objekt i madh ose i palëvizshëm. Kjo është më shumë se vetëm një shkelje në vendin e punës: kjo është një çështje e mundshme për jetën ose vdekjen.
Hapi 5. Shënoni qartë shqetësimet e mundshme të sigurisë me sinjalistikën dhe udhëzimet e duhura
Nëse një elektricist po rindërton një zonë të vendit të punës, ose nëse një ekuipazh po ndërton një copë kangjella, informoni punonjësit tuaj me një memorandum dhe duke vendosur një shenjë të përshtatshme, të dukshme pranë vendit ku mund të ndodhë rreziku i mundshëm. Mos supozoni se njerëzit janë mjaft të zgjuar për të vepruar në përputhje me rrethanat. Thuaju atyre shumë qartë.