Alwaysshtë gjithmonë e mençur të mbani kopje të të dhënave tuaja mjekësore, pasi ato do të jenë të dobishme nëse ndryshoni mjekë, shkoni në një departament të urgjencës, sëmureni ndërsa udhëtoni ose lëvizni në një vend tjetër. Mbajtja e kopjeve të forta dhe dixhitale të të dhënave tuaja mjekësore të organizuara në mënyrë të përshtatshme mund t'ju kursejë kohë dhe t'ju lejojë të merrni kujdes më të mirë mjekësor. Në fakt, hulumtimi ka zbuluar se pacientët kardiak që mbajnë shënime personale të shëndetit gëzojnë rezultate më të mira shëndetësore sepse kujdestarët e tyre mund të shohin më mirë historinë e tyre shëndetësore. Kjo ka të ngjarë të ndodhë edhe për njerëzit me gjendje të tjera kronike siç janë kanceri, diabeti dhe artriti.
Hapa
Pjesa 1 nga 2: Organizimi i kopjeve të vështira
Hapi 1. Pyetni kujdestarët tuaj për qasje në dosjet tuaja mjekësore
Hapi i parë në organizimin e regjistrit tuaj mjekësor personal është mbledhja e kopjeve të forta (fizike) të sa më shumë informacioneve për trajtimet dhe diagnozat tuaja nga të gjithë kujdestarët tuaj, përfshirë mjekët, praktikuesit infermierë, kiropraktorët, fizioterapistët, psikologët, etj. kini parasysh që ligji federal kërkon që të gjithë mjekët dhe objektet mjekësore t'ju lejojnë të keni akses në të dhënat tuaja mjekësore.
- Mos harroni të jeni të sjellshëm dhe të durueshëm kur kërkoni të keni qasje në dosjet tuaja mjekësore. Thuaju atyre se është të krijoni të dhënat tuaja personale. Disa mjekë dhe objekte mjekësore mund të jenë në mëdyshje për t'ju lejuar qasje për shkak të frikës nga proceset gjyqësore për keqpërdorim.
- Kujdestari juaj mund të ketë nevojë për pak kohë për të organizuar informacionin tuaj mjekësor sepse mund të mos jetë i gjithë në një skedar të vetëm. Caktoni një takim për t'u kthyer nëse është kështu.
- Mbani në mend se një regjistër mjekësor personal kombinon të gjitha informacionet mjekësore të mbledhura nga secili kujdestar/institucion mjekësor në të cilin keni qenë në një skedar të vetëm që është lehtësisht i arritshëm.
- Ndërsa ligji federal ju jep të drejtën për të hyrë në shumicën e informacionit tuaj shëndetësor të pacientit (të dhënat mjekësore, imazhet, rezultatet e testit, regjistrimet e faturimit, etj.), Disa lloje informacioni përjashtohen. Për shembull, ju nuk keni të drejtë të hyni në shënimet e psikoterapisë (d.m.th., shënimet e marra nga një profesionist i shëndetit mendor gjatë një sesioni këshillimi) ose dokumentet e përpiluara për përdorim në një proces civil ose penal.
Hapi 2. Kopjoni të gjitha dokumentet në dosjet tuaja mjekësore
Pasi të keni njoftuar kujdestarin për qëllimet tuaja dhe ata të kenë organizuar informacionin tuaj mjekësor, është koha për të bërë kopje të të gjithave. Rekordi juaj mjekësor personal duhet të përfshijë kopjet e të gjitha rezultateve të testit/laboratorit, diagnozat, raportet e trajtimit, raportet e radiologjisë, shënimet e progresit deklaratat e sigurimit dhe referimet nga çdo kujdestar/institucion mjekësor që keni vizituar. Mos prisni që kujdestari aktual të kopjojë skedarin tuaj për ju. Me shumë mundësi stafi i tyre mbështetës do të jetë ai që do të bëjë kopjimin aktual.
- Megjithëse ju zotëroni informacionin tuaj mjekësor, ju nuk zotëroni letrën, skedarët dhe rrezet X në të cilat janë informacionet tuaja, kështu që mos prisni të dilni me origjinalet. Ju keni të drejtë vetëm për kopje nga origjinalet.
- Kujdestari/objekti juaj mjekësor ka të drejtën ligjore t'ju ngarkojë me një tarifë kopjimi, prandaj pyesni sa mund të kushtojë. Ata mund të paguajnë për faqe ose një tarifë të sheshtë për shërbimin e kopjimit.
- Me shumë mundësi do të duhet të nënshkruani një formular lëshimi në çdo strukturë nga e cila kërkoni regjistrime.
Hapi 3. Organizoni dhe vendosni kopjet tuaja të forta në një lidhës
Pasi të keni kopjuar dosjet tuaja mjekësore origjinale, ndani ato duke bërë një grumbull për secilin ofrues mjekësor. Pastaj, porositni regjistrimet për secilin ofrues nga vizita juaj më e hershme në atë më të fundit, sipas rendit kronologjik. Ky lloj organizimi do ta bëjë të shpejtë dhe të lehtë gjetjen e informacionit. Hapni vrimat në të dhënat tuaja mjekësore përgjatë kufirit të majtë me një goditje me 3 vrima dhe vendosini ato në një lidhës të fortë me tre unaza ose një fletore me tela (ndoshta me ndarës për secilin anëtar të familjes, apo edhe një lidhës për secilin anëtar të familjes).
- Përdorni ndarës të indeksit me ngjyra të ndryshme për të organizuar të dhënat tuaja mjekësore nga ofruesi mjekësor dhe/ose objekti. Përveç kodimit të ngjyrave, organizoni mjekë të shumtë sipas alfabetit brenda lidhësit.
- Merrni parasysh përforcimin e vrimave të grushtave të dokumenteve tuaja të kopjuara, veçanërisht nëse ju ose kujdestarët tuaj shikoni shpesh lidhësin.
- Mbani në mend se çdo dokument që lidhet me kërkesat/pagesat e sigurimit duhet të mbahen deri në pesë vjet, edhe pse nëse lidhen me deklaratat tuaja tatimore, mbajini ato për të paktën shtatë vjet.
Hapi 4. Krijoni një tabelë të përmbajtjes
Përdorni një program të përpunimit të tekstit në kompjuterin tuaj për të shkruar një tabelë të përmbajtjes për të dhënat tuaja personale mjekësore. Tabela e faqes së përmbajtjes duhet të përshkruajë ofruesit e koduar me ngjyra që keni parë dhe të renditen në mënyrë kronologjike dhe/ose alfabetike - do të jetë shumë më e lehtë për të lundruar për profesionistët e kujdesit shëndetësor të zënë. Shtypni tabelën e përmbajtjes në një copë letër më të trashë kështu që do të jetë më rezistente ndaj shqyerjes ose konsumimit.
- Përdorni shkronja të mëdha dhe të lexueshme për faqen e përmbajtjes - asgjë shumë e zbukuruar ose artistike (mbani mend se nuk është një fletore që po bëni).
- Nëse është e nevojshme, vizitoni faqen e internetit të kompanisë që ka prodhuar ndarësit tuaj të indeksit për ndihmë në krijimin e një tabele të shtypur të përmbajtjes.
- Përdorni tabelën bosh të përmbajtjes që mund të jetë përfshirë me ndarësit e indeksit që keni blerë për lidhësin tuaj.
Hapi 5. Mbani lidhësin/fletoren tuaj të sigurt
Pasi të keni të gjitha kopjet e forta të të dhënave tuaja mjekësore të organizuara në një lidhës të fortë me tre unaza ose një fletore të lidhur me tel, ruajini në një raft librash të qëndrueshëm ose në një dollap depozitues të mbyllur në shtëpi, larg kontrollit të fëmijëve dhe kafshëve shtëpiake. Duke pasur të dhënat tuaja mjekësore në shtëpi ju lejon t'i lexoni dhe kuptoni ato në kohën tuaj të lirë, gjë që mund t'ju ndihmojë të ndiheni më shumë nën kontrollin e shëndetit tuaj dhe të zgjidhni më mirë terapitë tuaja.
- Për siguri dhe siguri shtesë, konsideroni të mbani lidhësin tuaj të kopjeve të forta në një kasafortë ose kuti shtëpie të papërshkueshme nga zjarri.
- Mund të jetë më e përshtatshme që kopjet tuaja të jenë të përdorshme dhe afër vendit ku ndodhet tavolina dhe kompjuteri juaj, pastaj përqendrohuni në sigurimin e kopjeve dixhitale (shiko më poshtë).
Pjesa 2 nga 2: Bërja e një kopjeje elektronike
Hapi 1. Skanoni të dhënat tuaja mjekësore në kompjuterin tuaj
Pasi të keni marrë të gjitha kopjet e forta të regjistrimit tuaj shëndetësor, duhet gjithashtu t'i skanoni ato në kopje dixhitale/elektronike. Të kesh një kopje dixhitale të të dhënave të tua mjekësore do të të mbrojë në rast se kopjet e tua në letër dëmtohen ose humbin - kjo është një shqetësim i veçantë për njerëzit që jetojnë në zona që kanë rrezik të lartë nga përmbytjet, tornadot, tërmetet dhe fatkeqësitë e tjera natyrore.
- Shumica e printerëve kanë aftësinë për të skanuar dokumente, kështu që zakonisht nuk kërkohen pajisje të tjera.
- Pasi të skanoni kopjet e forta në kompjuterin tuaj, krijoni një dosje "Records Medical" dhe më pas disa nën -dosje për secilin ofrues mjekësor. Hidhni skedarët e skanuar në dosjet e zbatueshme.
- Si një alternativë, ju mund t'i futni të dhënat nga kopjet tuaja të forta në kompjuterin tuaj me dorë (duke shtypur), por kjo kërkon shumë më tepër kohë sesa t'i skanoni ato.
Hapi 2. Blini softuer posaçërisht për të dhënat personale mjekësore
Nëse keni softuer për përpunimin e tekstit me të cilin jeni njohur, është e mrekullueshme, por kuptoni që ka edhe softuer të krijuar posaçërisht për të organizuar të dhënat tuaja personale mjekësore. Ju ende do të duhet të skanoni dokumentet fizike, por softueri special do të bëjë pothuajse të gjithë organizimin për ju.
- Kostoja e softuerit të ri zakonisht varion nga 25 dollarë në 75 dollarë dhe mund të përfshijë gjithashtu një lloj mbështetje teknike në internet.
- Kërkoni në internet për softuerin që i përshtatet më së miri buxhetit tuaj dhe nivelit të ekspertizës kompjuterike. Disa kompani mund të ofrojnë prova falas për periudha të kufizuara kohore.
- Pavarësisht se si skedarët tuaj janë të organizuar në kompjuterin tuaj, ato duhet të rezervohen në një CD fizik, hard disk të jashtëm ose flash drive portativ.
Hapi 3. Kontrolloni të dhënat shëndetësore në internet
Disa ofrues të kujdesit shëndetësor, spitale dhe plane sigurimi ofrojnë regjistrime online në të cilat mund të keni qasje nga distanca. Me fjalë të tjera, ata vendosin të dhënat tuaja mjekësore në internet (me lejen tuaj dhe në një bazë të dhënash të siguruar), kështu që ju mund t'i qaseni me lehtësi nga kompjuteri juaj në shtëpi apo edhe nga telefoni juaj. Nëse është kështu me kujdestarët tuaj, atëherë kjo mund t'ju kursejë kohë dhe sherr të skanimit të kopjeve tuaja të forta.
- Ju mund të keni nevojë për aplikacione dhe/ose programe speciale për të hyrë dhe lundruar në regjistrat tuaj shëndetësorë në internet. Pyesni kujdestarin tuaj kryesor (ose stafin e tyre) për rekomandime.
- Nëse jeni të shqetësuar për sigurinë e informacionit tuaj personal në internet, mund të kërkoni që kujdestari/objekti juaj mjekësor të mos ruajë asnjë nga skedarët tuaj në internet.
Hapi 4. Ruani të dhënat tuaja shëndetësore në internet
Një tjetër mundësi elektronike është që të ruani të dhënat tuaja personale shëndetësore në një faqe interneti të sigurt të palëve të treta (ose në "cloud") pasi të keni skanuar dokumentet në kompjuterin tuaj. Në fakt, plani juaj i sigurimit shëndetësor, kujdestari parësor ose spitali mund të ketë një që mund ta përdorni falas. Përndryshe, një numër kompanish të bazuara në internet ofrojnë hapësirë dixhitale të ruajtjes për të dhënat tuaja mjekësore personale në internet, si dhe përdorimin e mjeteve të tyre eHealth - ose falas ose me pagesë.
- Me lejen tuaj, të dhënat personale të shëndetit të ruajtura në internet mund të arrihen nga anëtarët e familjes dhe kujdestarët tuaj, gjë që eliminon nevojën për të mbajtur kopjet tuaja të forta në një lidhës përreth.
- Nëse përdorni ndonjë mjet online, sigurohuni që ato të mbrohen me fjalëkalim.
- Sigurohuni që të regjistroni informacionin e hyrjes dhe fjalëkalimet e çdo faqe interneti që ruan të dhënat tuaja shëndetësore.
Këshilla
- Një regjistër mjekësor personal i plotë dhe i saktë u jep mjekëve të rinj informacionin që ata kanë nevojë për t'ju dhënë kujdesin më të mirë të mundshëm.
- Filloni të mbani një regjistër sa më herët të jetë e mundur. Sa herë që shihni mjekun tuaj ose vizitoni një spital, klinikë ose laborator, mbani një regjistrim të tij. Kjo do t'ju kursejë kohën dhe përpjekjen për të mbledhur të gjitha informacionet tuaja mjekësore në një datë të mëvonshme.
- Mbani në mend se ligjet e regjistrave mjekësorë ndryshojnë në varësi të vendndodhjes tuaj. Kontrolloni ligjet dhe rregulloret për vendin, shtetin ose komunën tuaj.
- Një regjistër mjekësor personal mund të ndihmojë në menaxhimin më të mirë të kërkesave të sigurimit shëndetësor, kërkesave të paaftësisë dhe sigurimit të jetës, si dhe taksave.
- Jini specifik në lidhje me të dhënat mjekësore që dëshironi për dosjen tuaj personale, përndryshe zyra e mjekut tuaj mund të kopjojë çdo artikull në dosjen tuaj dhe t'ju paguajë për të gjithë atë.
- Merrni parasysh ruajtjen e kopjeve të regjistrave tuaj mjekësor të skanuar në një USB flash drive portativ ose hard disk të jashtëm dhe ruajtjen e asaj pajisjeje në një kasafortë kundër zjarrit.
