Nëse gjithmonë nxitoni për të përfunduar gjërat, mund të jetë koha që ju të organizoni më mirë ditën tuaj. Organizimi është një aktivitet mjaft personal, por përfshin disa baza. Ju do të dëshironi të përcaktoni aktivitetet që ju nevojiten për të kryer, të krijoni një orar efektiv dhe të punoni për të qëndruar të organizuar. Me pak përpjekje dhe kohë, rutina juaj do të bëhet zakon dhe do t'i bëni ditët tuaja më efikase dhe të suksesshme.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Përcaktimi i aktiviteteve tuaja
Hapi 1. Shkruani atë që bëni
Merrni një fletore dhe një stilolaps që do të mbani me vete për disa ditë. Shkruani çdo aktivitet në të cilin përfshiheni, përfshirë punën, detyrat, kujdesin për veten dhe argëtimin. Përfshini sa shpesh i bëni zakonisht këto veprime (ditore, javore, mujore). Kjo mund të përfshijë gjëra të tilla si:
- Udhëtim në rrugë.
- Duke punuar.
- Duke fjetur.
- Pastrimi i shtëpisë tuaj.
- Pastrimi
- Blerja e sendeve ushqimore.
Hapi 2. Përfshini çdo aspiratë
Nëse ka gjëra të tjera që dëshironi të bëni, por që nuk duket se i arrini kurrë, përfshini ato në listën tuaj. Ndërsa organizoni ditën tuaj, do të kuptoni se si t'i përfshini këto aktivitete të reja në rutinën tuaj. Këto mund të jenë gjëra të tilla si:
- Duke punuar jashtë.
- Përgatitja e vakteve të shëndetshme.
- Duke luajtur kitarë.
- Duke u shoqëruar me miqtë.
Hapi 3. Përcaktoni sa kohë zgjat secili aktivitet
Pasi të keni një listë të aktiviteteve tuaja (përfshirë ato aspiruese), dhe sa shpesh e përfundoni secilën detyrë, duhet të reflektoni se sa kohë zgjat secili aktivitet. Mundohuni sa më mirë që të jeni realistë.
- Përfshini kohën që duhet për të arritur atje ku duhet të jeni.
- Përfshini kohën që ju nevojitet për t'u bërë gati për secilin aktivitet.
- Përfshi kohën që të duhet që të përfundosh. Nëse do të stërviteni, për shembull, mund t'ju duhet të bëni dush dhe të ndryshoni kur të keni mbaruar.
Hapi 4. Pritini aktivitetet e panevojshme
Ka vetëm kaq shumë kohë në çdo ditë. Kjo do të thotë që ju duhet të zgjidhni dhe zgjidhni cilat aktivitete janë më të dobishme për ju. Ky ndryshim i jetës është i dyfishtë: do të përfshijë prishjen e disa zakoneve të humbjes së kohës dhe mësimin për të thënë "jo".
- Zakonet e zakonshme të humbjes së kohës përfshijnë mediat sociale, kontrollimin e emailit shumë shpesh, shikimin e televizorit dhe thashethemet. Kur përfshiheni në këto lloj aktivitetesh, konsideroni të vendosni një kohëmatës për veten tuaj. Kur të mbarojë koha, duhet të ktheheni në punë.
- Nëse shefi, miqtë, bashkëshorti dhe familja ju kërkojnë të gjithë, mund të jetë e vështirë të vazhdoni! Sa herë që ju kërkohet të përfundoni një projekt ose të bëni një favor, ndaloni të mendoni nëse vërtet keni apo jo kohë për ta bërë mirë detyrën. Ndonjëherë, do të duhet të thuash, "Unë thjesht nuk kam kohë për këtë sot."
Pjesa 2 nga 3: Bërja e një Plani
Hapi 1. Zgjidhni një planifikues
Merrni një planifikues që do të jetë në gjendje të përshtatet në të gjitha gjërat që duhet të bëni. Ky mund të jetë një planifikues dixhital (si një kalendar Google) ose një fizik në të cilin shkruani. Gjëja e rëndësishme është që ju të jeni në gjendje të mbani planifikuesin tuaj me ju gjatë gjithë kohës. Një planifikues ju ndihmon të qëndroni në rrugën e duhur.
Hapi 2. Laps në gjërat që nuk janë të negociueshme
Filloni të organizoni ditën tuaj duke shkruar detyrat e përcaktuara. Kjo mund të përfshijë gjëra të tilla si puna, kujdesi për fëmijët, shkolla, takimet ose klasa të tjera. Mos harroni të përfshini kohë për t'u bërë gati për këto detyra dhe për të udhëtuar.
Hapi 3. Përshtatni detyra të tjera në orarin tuaj
Pasi të keni shkruar artikujt e panegociueshëm, mund të kërkoni boshllëqe. Për shembull, mund të keni pak kohë para ose pas punës, ose në ditët tuaja të pushimit. Filloni të plotësoni çdo gjë tjetër që duhet të bëni, të tilla si stërvitja, shoqëria me miqtë ose kryerja e detyrave.
Hapi 4. Bëjeni ditën tuaj efikase
Për të maksimizuar kohën tuaj gjatë ditës, vëzhgoni mënyrat për t'i bërë detyrat më efikase. Gruponi veprime të ngjashme së bashku, ose çiftoni detyra që ndodhin në afërsi të njëri -tjetrit.
- Nëse punoni pranë dyqanit ushqimor, bëni blerjet tuaja para ose pas punës.
- Nëse stërviteni sapo të ngriheni, duhet të bëni dush vetëm një herë.
- Në vend që të takoheni me një mik për kafe, shkoni për një "takim në këmbë" për të bërë stërvitje ndërsa flisni.
Hapi 5. Jepini vetes një tampon kohor
Shmangni planifikimin e gjërave shumë ngushtë së bashku. Asnjëherë nuk e dini kur një takim do të zgjasë pak, ose kur do të godisni trafikun. Si rregull i mirë, jepini vetes një shtesë prej 15-20 minutash midis artikujve në axhendën tuaj. Gjithmonë është më mirë të jesh herët sesa vonë!
Pjesa 3 nga 3: Qëndrimi i organizuar
Hapi 1. Përdorni planifikuesin tuaj çdo ditë
Krijimi i një plani është i padobishëm nëse nuk e ndiqni atë. Mbani planifikuesin tuaj të ditës me vete gjatë gjithë kohës. Sa herë që paraqitet një detyrë e re, shënojeni atë në planifikuesin tuaj. Bëjeni zakon të kontrolloni rregullisht planifikuesin tuaj për afatet, takimet dhe detyra të tjera. Shumë shpejt, kjo do të jetë një pjesë e natyrshme e rutinës suaj të përditshme.
Hapi 2. Krijoni një rutinë para gjumit
Të bësh të njëjtat detyra çdo natë para gjumit do të të ndihmojë të qëndrosh i organizuar ditën tjetër. Si një përfitim shtesë, një rutinë e qëndrueshme mund t'ju ndihmojë të bini në gjumë! Jepini vetes 15 minuta për të përfunduar disa detyra para gjumit.
- Zgjidhni rrobat tuaja për ditën tjetër. Kontrolloni parashikimin e motit dhe zgjidhni artikujt e duhur.
- Organizoni gjërat që do të përdorni ditën tjetër (orë, çantë, këpucë, çorape, kozmetikë, libra, aksesorë, etj.).
- Paketoni drekën tuaj.
- Shikoni planifikuesin tuaj dhe shihni se çfarë duhet të bëni ditën tjetër. Shtoni çdo artikull të nevojshëm në listën tuaj "për të bërë".
Hapi 3. Planifikoni javën përpara
Përveç kontrollit çdo ditë me planifikuesin tuaj, bëni pjesë në rutinën tuaj të uleni para fillimit të javës tuaj (për shumë njerëz, kjo do të jetë e diela) dhe formuloni një plan për javën në vazhdim.
- Ashtu si më parë, së pari laps në çdo detyrë të panegociueshme.
- Pastaj punoni për të planifikuar të gjitha të tjerat në kohën që keni në dispozicion.
- Kërkoni për çdo afat, takim ose takime të tjera.
Hapi 4. Qëndroni fleksibël
Megjithë orarin tuaj të organizuar me përpikëri, gjërat nuk do të shkojnë gjithmonë sipas planit. Takimet mund të zgjasin më shumë se sa është planifikuar, trafiku mund të jetë më i keq se sa keni menduar, ose fëmijët tuaj mund të sëmuren. Gjëja e rëndësishme është që të përpiqeni të jeni fleksibël kur kjo të ndodhë dhe të dilni me zgjidhje kreative.
- Mbani ushqime të shëndetshme (të tilla si bajame të papërpunuara) në çantën ose tryezën tuaj në punë në rast se duhet të kaloni drekën.
- Mbani një fletore (ose kompjuter tablet) me vete në mënyrë që të bëni një punë të vogël ndërsa prisni diku.
- Zbuloni nëse ekziston mundësia për të punuar nga shtëpia, ose video konferenca në një takim, nëse nuk mund të jeni atje personalisht.
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
Këshilla
- Nëse jeni ende në shkollë, mund të përdorni një planifikues studentor për të gjitha detyrat e shtëpisë tuaj.
- Mundohuni të qëndroni të qetë dhe të relaksuar. Organizimi do të ndihmojë.
- Konsistenca dhe motivimi janë çelësi.
- Mos u frikësoni nëse merrni më shumë kohë nga sa pritej. Kjo është jeta, kështu që mësoni të silleni me të.
- Mos harroni të lini kohë për ushqim.
- Falni veten për marrjen e vendimeve të gabuara ose ngatërrimin.
- Mundohuni të krijoni një rutinë të mirë, por prapë qëndroni fleksibël.
Paralajmërimet
- Mos e mbingarkoni veten me shumë gjëra. Mos harroni se ka vetëm 24 orë në ditë, 10 prej të cilave mund të merren me gjumin dhe ngrënien.
- Asnjëherë mos shkruani gjërat tuaja personale (fjalëkalimet, kodet, adresën, etj.) Në planifikuesin tuaj.
- Edhe nëse jeni kujdesur për gjithçka një natë më parë, kjo nuk do të thotë që të flini.
