Sipas Aktit të Transportueshmërisë dhe Llogaridhënies të Sigurimeve Shëndetësore (HIPAA), ju keni të drejtë të hyni në regjistrat tuaj mjekësor personal përmes ofruesit tuaj mjekësor. Për të hyrë në të dhënat tuaja elektronike mjekësore (EMR), do t'ju duhet të krijoni një kërkesë për regjistrime mjekësore dhe t'i paraqisni ofruesit tuaj të kujdesit shëndetësor. Pasi të keni marrë EMR tuaj nga ofruesi juaj i kujdesit shëndetësor, ju mund të dëshironi të kaloni nëpër regjistrimet tuaja për t'u siguruar që i kuptoni të gjitha informacionet e paraqitura në të dhënat.
Hapa
Pjesa 1 nga 2: Krijimi i një kërkese për regjistrimet tuaja elektronike mjekësore
Hapi 1. Formatoni kërkesën tuaj në formë letre
Kur uleni për të hartuar kërkesën tuaj, duhet të përdorni formatin standard të letrës, me informacionin tuaj personal të listuar së pari (emri, adresa, data aktuale), e ndjekur nga emri i ofruesit tuaj të kujdesit shëndetësor ose institucionit të kujdesit shëndetësor që ka të dhënat tuaja mjekësore Me
- Përfshini një përshëndetje, të tillë si "I dashur Dr. Jenkins" ose "Objekt i dashur i jetesës së shëndetshme".
- Hapeni letrën duke shënuar qëllimin e letrës. Për shembull, "Qëllimi i kësaj letre është të kërkoj kopje të të dhënave të mia mjekësore."
Hapi 2. Specifikoni datat ku jeni trajtuar nga ofruesi i kujdesit shëndetësor
Ofruesi juaj i kujdesit shëndetësor ka të ngjarë të ketë shumë pacientë dhe do të kërkojë data specifike ku ajo ju trajtoi në mënyrë që të mund të gjejë të dhënat tuaja mjekësore.
Për shembull, ju mund të vini re: “Unë u trajtova në zyrën tuaj [ose objektin] midis [specifikoni datat]. Unë do të doja të kërkoja kopje të të dhënave të mëposhtme [ose të gjitha] shëndetësore në lidhje me trajtimin tim në objektin tuaj."
Hapi 3. Identifikoni llojin e informacionit që ju nevojitet për të hyrë në të dhënat tuaja mjekësore
Ju mund të përdorni disa lloje të ndryshme informacioni në regjistrat tuaj mjekësorë, prandaj tregohuni specifik në lidhje me këtë në kërkesën tuaj. Ofruesi juaj i kujdesit shëndetësor mund të sigurojë të dhëna specifike mjekësore ose të dhëna të plota mjekësore, bazuar në nevojat tuaja. Ju mund të kërkoni informacionin e mëposhtëm në të dhënat tuaja mjekësore:
- Një përmbledhje e vizitave në zyrën e mjekut
- Diagnoza specifike për një sëmundje, një infeksion, një çrregullim ose një sëmundje
- Shënimet e mjekëve
- Rezultatet e laboratorit
- Imazhe të tilla si rrezet X ose MRI
- Informacion mbi mjekimin
- Informacioni i llogarisë dhe faturimit
Hapi 4. Vendosni se si dëshironi të merrni të dhënat tuaja elektronike mjekësore
Në përgjithësi, ju do të merrni EMR tuaj si kopje letre. Në kërkesën tuaj, duhet të specifikoni nëse dëshironi që të merrni EMR-në tuaj në një mënyrë tjetër, si në një flash drive, përmes një lidhjeje në internet ose në një CD-Rom.
- Mbani në mend se ofruesi juaj i kujdesit shëndetësor mund të mos jetë në gjendje të akomodojë mënyrën se si ju merrni EMR tuaj dhe mund të ofrojë vetëm një mundësi për marrjen e EMR tuaj.
- Nëse dëshironi që regjistrimet tuaja t'ju dërgohen me postë, bashkëngjitni një zarf të adresuar dhe të vulosur.
Hapi 5. Vini re periudhën e përgjigjes tridhjetë ditore të përcaktuar ligjërisht nga HIPAA
Sipas Aktit të Transportueshmërisë dhe Llogaridhënies të Sigurimeve Shëndetësore (HIPAA), ofruesi juaj i kujdesit shëndetësor duhet t'ju japë qasje në të dhënat tuaja mjekësore brenda tridhjetë ditëve. Nëse ofruesi juaj i kujdesit shëndetësor nuk arrin ta bëjë këtë, ata duhet të shënojnë dështimin e tyre tek ju në një letër zyrtare dhe t'ju japin një datë të saktë ku do të keni qasje në të dhënat tuaja mjekësore.
- Nëse nuk i keni marrë të dhënat tuaja pas shtatë ditësh, telefononi ofruesin tuaj të kujdesit shëndetësor për të marrë një azhurnim dhe shikoni nëse ka ndonjë gjë që mund të bëni për të përshpejtuar procesin.
- Nëse ofruesi juaj i kujdesit shëndetësor nuk arrin të sigurojë të dhënat tuaja mjekësore pas datës së caktuar, ju mund të paraqisni një ankesë kundër tyre në Zyrën e të Drejtave Civile të Departamentit Amerikan të Shëndetit dhe Shërbimeve Njerëzore.
Hapi 6. Paraqisni kërkesën në zyrën e ofruesit tuaj shëndetësor
Pasi të keni përfunduar letrën, duhet të kontaktoni zyrën e ofruesit tuaj shëndetësor ose institucionin shëndetësor që mban të dhënat tuaja mjekësore. Paraqisni letrën personit (ëve) të kërkuar në mënyrë që të përpunohet.
Hapi 7. Bëhuni gati të paguani një tarifë të vogël për qasje në të dhënat tuaja
Sipas HIPAA, ofruesi juaj i kujdesit shëndetësor nuk mund t'ju paguajë një tarifë për gjetjen e të dhënave tuaja mjekësore. Sidoqoftë, ofruesi juaj i kujdesit shëndetësor mund të ngarkojë një tarifë të arsyeshme, të bazuar në kosto për të mbuluar koston e dhënies së qasjes në të dhënat tuaja mjekësore.
Mbani në mend se ofruesi juaj i kujdesit shëndetësor nuk mund t'ju mohojë një kopje të të dhënave tuaja mjekësore për shkak të dështimit për të paguar për shërbimet e ofruara nga ofruesi i kujdesit shëndetësor, por ata mund t'ju refuzojnë një kopje nëse nuk paguani tarifën për të hyrë në të dhënat tuaja
Pjesa 2 nga 2: Kuptimi i të Dhënave tuaja Elektronike Mjekësore
Hapi 1. Sqaroni çdo terminologji mjekësore të panjohur në regjistrat tuaj me mjekun tuaj
Të dhënat tuaja mjekësore ka të ngjarë të përmbajnë terminologji mjekësore që nuk do ta kuptoni. Ju duhet të flisni me ofruesin tuaj të kujdesit shëndetësor dhe t'i bëni ata të sqarojnë çdo kusht teknik ose të panjohur në mënyrë që të kuptoni të dhënat tuaja.
Ju mund t'i dërgoni email ofruesit tuaj të kujdesit shëndetësor ose të caktoni një takim për të folur personalisht me ta
Hapi 2. Korrigjoni çdo mospërputhje ose gabim në regjistrimet tuaja me mjekun tuaj
Flisni me mjekun tuaj për çdo mospërputhje ose gabim që vëreni në regjistrat tuaj dhe rregullojini ato sa më shpejt të jetë e mundur në mënyrë që të dhënat tuaja të jenë të sakta dhe të përditësuara.
Megjithëse stafi juaj shëndetësor do të përpiqet të azhurnojë të dhënat tuaja mjekësore dhe të mbajë informacion të saktë për ju, pasaktësi mund të ndodhin. Mjeku juaj mund të ketë gabuar diçka që keni thënë në lidhje me historinë tuaj mjekësore, duke çuar në një shënim të pasaktë në të dhënat tuaja mjekësore
Hapi 3. Përdorni të dhënat tuaja për të kuptuar shëndetin tuaj
Shqyrtoni të dhënat tuaja për të kuptuar shëndetin tuaj dhe rekomandimet e trajtimit të mjekut tuaj. Të dhënat tuaja mjekësore janë burime të mira për të qëndruar në krye të numrave tuaj shëndetësorë, nga numrat e presionit të gjakut në peshën tuaj deri në nivelet e sheqerit në gjak. Ju gjithashtu mund të mbani shënime sesi numrat tuaj shëndetësorë kanë ndryshuar me kalimin e kohës.
Qasja në të dhënat tuaja mjekësore gjithashtu mund t'ju ndihmojë të kuptoni më mirë rekomandimet shëndetësore të mjekut tuaj. EMR juaj do të përmbajë plane që mjeku juaj ka krijuar për kujdesin tuaj, duke ju lejuar të analizoni qasjen e mjekut tuaj ndaj shëndetit tuaj
Këshilla
- Ashtë një ide e mirë të mbani kopje të të gjitha të dhënave tuaja mjekësore në dorë.
- Nëse është e mundur, vizitoni zyrën personalisht për të kërkuar regjistrimet tuaja, pasi mund të tregoni identifikimin i cili do të përshpejtojë procesin.
