Tiparet e zellshme janë thelbësore nëse shpresoni të kapërceni pengesat, të motivoni veten dhe të arrini ëndrrat tuaja. Të jesh punëtor përfshin të punosh shumë me energji, përkushtim dhe zell. Disa nga tiparet më të zakonshme të njerëzve punëtorë përfshijnë efikasitetin, këmbënguljen dhe një etikë të fortë pune. Këto tipare janë të arritshme nëse nuk i keni aktualisht, duke zhvilluar dhe mprehur tiparet tuaja punëtore.
Hapa
Pjesa 1 nga 4: Duke u bërë më efikas
Hapi 1. Planifikoni përpara
Një nga mënyrat më të mira për të qenë më efikas, pavarësisht nëse jeni në shkollë apo jeni duke punuar, është të planifikoni përpara. Mos planifikoni vetëm për gjërat që e dini se do të ndodhin (edhe pse padyshim që duhet ta bëni edhe këtë); përpiquni të parashikoni ngarkesën e punës dhe kohën e nevojshme. Lini mënjanë kohën shtesë në rast se keni nevojë të qëndroni vonë në punë, ose të merrni projekte në shtëpi me vete për të përfunduar gjatë fundjavës.
- Menaxhoni kohën tuaj me mençuri. Nëse siguroheni që detyrat tuaja të menjëhershme të kujdesen në kohën e duhur kur nuk jeni të mbingarkuar, nuk do të mbeteni prapa kur të shfaqet diçka e re.
- Përgatitni furnizimet dhe planet paraprakisht sa më shumë që të jetë e mundur. Nëse mund të bëni përgatitje për diçka një natë më parë në vend të mëngjesit të së dielës, do të jeni shumë më të gatshëm për atë që dihet dhe çdo gjë tjetër që mund t’ju pengojë ditën.
Hapi 2. Bëni lista të artikujve "për të bërë
Kur përfshiheni në një projekt, mund të harroni përgjegjësitë ose detyrimet e tjera të ditës. Kjo mund të jetë aq e thjeshtë sa të harrosh të dërgosh një përgjigje me email, ose aq serioze sa të humbasësh një afat të rëndësishëm. Mënyra më e mirë për të qëndruar në krye ngarkesa juaj e punës, pavarësisht nga profesioni ose fusha e studimeve ku jeni, është të bëni lista, të azhurnoni përparimin dhe të kontrolloni artikujt kur i arrini ato.
- Bëni lista të veçanta të koduara me ngjyra me letër ose bojë me ngjyra të ndryshme për secilën listë. Titullojini ato sipas ditës, javës dhe muajit: "Përfundo sot", "Përfundo këtë javë" dhe "Përfundo deri në fund të muajit".
- Kombinoni pjesë të qëllimeve tuaja për efikasitet. Për shembull, në vend që të shkruani "merrni furnizime për projektin X", "merrni furnizime për projektin Y" dhe "merrni furnizime për projektin Z", mund të shkruani "merrni furnizime të porositura për projektet X, Y dhe Z".
- Kufizoni listën tuaj në tre artikuj. Shumë njerëz të suksesshëm kufizohen të bëjnë lista për të siguruar që ata të mos përpiqen të bëjnë shumë ose të mbingarkohen. Konsideroni të kufizoni listën tuaj në jo më shumë se tre artikuj.
- Sigurohuni që të jepni përparësi detyrave të rëndësishme. Detyrat më të mëdha ose më të vështira mund të kërkojnë më shumë kohë për t'u përfunduar, por do të ndiheni më mirë me veten për përfundimin e këtyre artikujve të mëdhenj. Për shembull, në vend që të shtoni "regjistroni emrin e domain", mund të shtoni "ndërtoni një faqe të re në internet".
- Shkruani listën tuaj të detyrave një natë më parë. Në atë mënyrë ju mund të filloni ditën tuaj duke ditur se çfarë duhet bërë, si dhe kur.
Hapi 3. Delegoni punën dhe ndani detyrat
Në varësi të përshkrimit të punës tuaj, llojit të personalitetit tuaj dhe punonjësve të disponueshëm me punë plotësuese, mund të jeni në gjendje të punoni së bashku me të tjerët. Megjithëse mund të ndiheni sikur është më e thjeshtë të bëni gjithçka vetë, përfshini të tjerët. Disa punë kërkojnë që ju të punoni vetëm, por më shpesh është çështje të qenit i gatshëm dhe i aftë të lini disa përgjegjësi që të tjerët duhet të bëjnë. Ju mund të mendoni se kjo ju bën një punëtor të domosdoshëm, por në varësi të situatës, në të vërtetë mund të jetë kundërproduktive dhe shpërqendruese.
- Ju mund të tundoheni të provoni dhe të bëni gjithçka vetë, por kjo në fakt mund të humbasë shumë kohë, si dhe kohën e kompanisë tuaj kur të tjerët mund të bënin pjesën e tyre.
- Mësimi i vartësve dhe bashkëpunëtorëve tuaj se si të ndani disa nga detyrat më të mundimshme që kryeni çdo ditë, mund të lirojë kohën tuaj për t'u përqëndruar në sfidat më të mëdha.
- Mos e përdorni kohën tuaj të re të gjetur të lirë për të shfletuar internetin ose për të bërë pushime kafeje shumë të gjata. Në vend të kësaj, menaxhoni kohën tuaj duke planifikuar përpara dhe duke u përqëndruar në detyrat javore dhe mujore që duhet të përfundoni.
Pjesa 2 nga 4: Zhvillimi i këmbënguljes
Hapi 1. Zhvilloni qëllime specifike, të matshme
Hulumtuesit kanë gjetur se disa nga burrat dhe gratë më të suksesshëm në të gjithë botën kishin një tipar të përbashkët: zhurmën. Grit, në këtë rast, përcaktohet si një pasion i palëkundur për qëllimet afatgjata, si dhe një aftësi për të qëndruar të përkushtuar ndaj atyre qëllimeve, pavarësisht dështimit dhe fatkeqësisë gjatë rrugës. Mënyra më e mirë për të vendosur veten drejt suksesit është krijimi i S. M. A. R. T. qëllimet: specifike, të matshme, të orientuara nga veprimi, realiste dhe të kufizuara në kohë.
- Jini specifik në krijimin e pikës përfundimtare të qëllimit tuaj. Pyesni veten se çfarë është ajo që shpresoni të arrini përfundimisht.
- Bëjeni qëllimin të matshëm. Merrni parasysh se si do ta dini kur është arritur dhe si do të matni suksesin shtesë gjatë rrugës.
- Krijoni hapa për të arritur qëllimin tuaj të orientuar drejt veprimit. Qëllimi juaj duhet të ketë një strategji të përcaktuar mirë për arritjen e qëllimit tuaj, qoftë përmes përparimit javor ose përpjekjeve të përditshme.
- Konsideroni nëse qëllimi juaj është realist. Mos krijoni një pritje joreale për veten tuaj, por sigurohuni që qëllimi juaj t'ju shtyjë të punoni shumë.
- Vendosni një afat kohor për qëllimin tuaj. Ju duhet të vendosni një pikë përfundimtare që do t'ju sfidojë ndërsa jeni akoma e arritshme, si dhe afate kohore të përhershme për arritje të vogla gjatë rrugës.
Hapi 2. Paraqitni suksesin tuaj
Ekspertët pajtohen se teknikat e vizualizimit janë një mënyrë efektive për të sjellë ndryshime pozitive në jetën tuaj. Nuk do të funksionojë si magji, por kur imagjinoni suksesin tuaj, mund t'ju japë besim dhe motivim për t'i bërë ëndrrat tuaja realitet.
- Imagjinoni problemet tuaja duke u zgjidhur, prezantimi juaj po shkon mirë, promovimi juaj po kalon - çfarëdo që të dëshironi, imagjinoni që tashmë po ndodh.
- Përdorni atë imazh të vizualizuar përsëri dhe përsëri. Sa herë që e ndjeni veten duke hequr dorë, kthehuni në atë imazh dhe lëreni që t'ju motivojë edhe më shumë.
Hapi 3. Rezistojini dëshirës për të shtyrë kohën
Zvarritja shpejt do të vrasë vullnetin tuaj për të këmbëngulur. Nëse filloni t'i nënshtroheni zvarritjes, mund të ndjeni shpejt se e gjithë koha juaj është shpenzuar duke u përpjekur për të arritur atë që duhet të jeni.
- Merrni masa kur vëreni se po përpiqeni të qëndroni të motivuar. Kjo është koha kur keni më shumë nevojë për motivim.
- Mendoni se sa më shumë stres do të përjetoni nëse e shtyni punën që duhet bërë.
- Mos harroni se shtyrja nuk do të zvogëlojë ngarkesën tuaj të punës dhe as nuk do t'ju blejë më shumë kohë. Nëse ka ndonjë gjë, do ta bëjë më të vështirë menaxhimin e kohës tuaj.
- Provoni të bëni një kalendar dhe të vendosni afate për veten tuaj. Kjo mund t'ju ndihmojë t'i përmbaheni një orari dhe të shmangni shtyrjen e punës së rëndësishme.
Hapi 4. Merrni kënaqësi në përpjekjen tuaj
Për shumë njerëz, këmbëngulja barazohet me dhimbjen dhe vuajtjen. Konsiderohet si një luftë e vështirë që është e vështirë dhe shpesh nuk ka fund në shikim. Çelësi për të qëndruar i motivuar është të gjeni kënaqësi në përpjekjet tuaja, edhe kur ato nuk duket se po i paguajnë.
- Mundohuni të riformuloni mendësinë tuaj në lidhje me punën dhe përpjekjen. Shihni atë si një mundësi për të rritur besimin tuaj dhe për të përmirësuar veten.
- Henry Ford gëzoi kënaqësi të madhe në përpjekjet e tij, edhe kur ato nuk po paguanin. Kështu bëjnë shumë njerëz që i përmbahen një regjimi rigoroz stërvitje, edhe kur nuk po humbin peshë.
- Edhe nëse nuk po shihni rezultate tani, ju jeni duke përmirësuar aftësitë tuaja, duke zgjeruar pikat e forta dhe njohuritë tuaja dhe duke bërë përparim drejt qëllimeve tuaja.
Pjesa 3 nga 4: Kultivimi i zakoneve të forta të punës
Hapi 1. Jini të përpiktë
Pavarësisht nëse jeni student ose jeni në fuqinë punëtore, të qenit i përpiktë është i rëndësishëm për suksesin. Vonesa mund të bëjë që ju të humbisni takimet e rëndësishme, të liheni jashtë vendimeve të rëndësishme dhe përfundimisht mund t'ju kushtojë punën tuaj ose t'ju bëjë të dështoni në një klasë.
- Mos u shmangni nga shpërqendrimet kur përgatiteni të largoheni për në punë ose shkollë. Zhvilloni një rutinë dhe përmbajuni asaj dhe mos devijoni nga rruga juaj për në punë/shkollë nëse nuk ka një urgjencë urgjente.
- Llogaritni distancën që do t'ju duhet për të arritur në punë/shkollë një ditë mesatare, me dhe pa trafik. Një mënyrë për ta bërë këtë është duke përdorur një shërbim të hartës online (si Google Maps, për shembull) për të parë se sa kohë merr udhëtimi juaj pa trafik kundrejt trafikut të rëndë.
- Planifikoni të largoheni me kohë të mjaftueshme për të marrë parasysh trafikun. Nëse udhëtimi juaj zgjat 25 minuta pa trafik dhe 35 deri në 40 minuta me trafik, synoni të largoheni 45-50 minuta më herët.
- Gjëja më e keqe që do të ndodhë nëse largoheni shumë herët është që të arrini herët dhe të keni kohë për të pirë kafe. Nëse largoheni shumë vonë, megjithatë, kjo mund t'ju kushtojë punën tuaj.
Hapi 2. Eliminoni ose zvogëloni shpërqendrimet
Çdo ditë përballeni me zgjedhje të panumërta, por një nga zgjedhjet që mund të jetë më e vështira për disa njerëz është zgjedhja midis punës së zellshme dhe një zbavitje argëtuese, afatshkurtër. Ndërsa shpërqendrimet janë të mira në moderim për t'u çlodhur dhe "shkëputur" trurin tuaj, ato duhet të kufizohen në mbrëmje dhe fundjavë në mënyrë që produktiviteti juaj i punës të mos preket.
- Mendoni se sa kohë humbni në një ditë të caktuar duke kontrolluar mediat tuaja sociale, si Facebook dhe Twitter. Të kalosh 10 minuta në Facebook çdo orë të një pune tetë-orëshe shton deri në 80 minuta kohë të humbur në internet.
- Shpërqendrimet nuk përfundojnë vetëm me mediat sociale. Ju ndoshta kaloni shumë kohë duke iu përgjigjur mesazheve me tekst, duke kontrolluar emailin tuaj personal dhe duke lexuar artikuj në telefonin ose kompjuterin tuaj.
- Nuk ka asgjë të keqe të përdorësh gjëra të tilla si mediat sociale në moderim, por nëse ndikon në produktivitetin tënd të punës, mund të të duhet të zvogëlosh.
- Provoni të fikni telefonin tuaj (përfshirë funksionin vibrues) në mënyrë që të mos merrni ndonjë njoftim të ri. Pastaj detyrojeni veten të rezistoni duke kontrolluar mediat tuaja sociale, emailin ose mesazhet me tekst deri në pushimin tuaj të drekës.
Hapi 3. Bëhuni më profesionistë
Profesionalizmi mund të nënkuptojë gjëra të ndryshme për njerëz të ndryshëm. Në fund të fundit, megjithatë, versioni juaj i profesionalizmit duhet të vendosë nevojat e punëdhënësve tuaj dhe përgjegjësitë tuaja profesionale mbi interesat tuaja personale.
- Injoroni gjërat e vogla në punë që ju shqetësojnë. Këto grindje të vogla nuk ia vlen të zemëroheni, dhe nëse reagoni me zemërim, do të reflektojë shumë dobët tek ju si punonjës.
- Jini më të vetëdisiplinuar dhe mbajeni veten të motivuar. Kur ishit fëmijë ju kishit prindërit tuaj që t'ju kujtonin të ktheheshit në punë, por nuk do t'i keni ato kujtesa si të rritur.
- Qëndroni mbi thashethemet që qarkullojnë nëpër vendin tuaj të punës. Pjesëmarrja në të ose përpjekja për ta dëgjuar atë vetëm do t'ju shpërqendrojë, do t'ju zhgënjejë dhe do t'ju bëjë të zemëroni ose gjykoni kolegët tuaj.
- Tregoni mirësi dhe respekt ndaj të gjithëve me të cilët punoni. Ju nuk duhet të pëlqeni të gjithë, por duhet të tregoni të njëjtën mirësjellje themelore për të gjithë për të mirën e kompanisë.
- Sigurohuni që qëndrimi juaj personal është profesional, i përshtatshëm dhe kontribuon në një mjedis të shëndetshëm pune.
Hapi 4. Zhvilloni një rutinë të shëndetshme të mëngjesit
Mund të duket e çuditshme të mendosh se rutina juaj e mëngjesit në shtëpi lidhet me produktivitetin tuaj të punës, por të dyja janë të pandashme. Mënyra se si e trajtoni trupin dhe mendjen tuaj në mëngjes para se të vini në punë përcakton ritmin për tërë ditën tuaj, ose mund të sabotojë përpjekjet tuaja ose t'ju vendosë drejt suksesit.
- Rutina juaj e mëngjesit mund t'ju ndihmojë të motivoheni, pasi do të mësoni të kuptoni se është koha për të ndryshuar shpejtësinë dhe për t'u bërë produktiv.
- Krijoni një lloj sinjali mendor se është koha për të filluar ditën tuaj. Mund të jetë një meditim në mëngjes, një sesion stërvitje, ose thjesht pirja e një gote me ujë të ftohtë.
- Provoni të bëni disa ushtrime të lehta në mëngjes. Nëse nuk keni kohë të shkoni në palestër ose të vraponi për tre kilometra, mund të jetë aq e thjeshtë sa të ecni me qenin tuaj rreth bllokut në vend që ta lini atë jashtë në oborr.
- Mundohuni të dilni nga shtëpia juaj çdo mëngjes me një humor sa më të qetë të jetë e mundur. Provoni të dëgjoni muzikë relaksuese në makinë, nëse jeni në gjendje ta bëni këtë pa u shpërqendruar.
- Merrni një moment për të marrë frymë thellë dhe me vetëdije para se të dilni nga makina ose treni të ndaloni në vendin tuaj të punës për të ndihmuar në lehtësimin e stresit nga udhëtimi juaj.
- Merrni frymë ngadalë dhe thellë përmes vrimave të hundës, poshtë në barkun tuaj të poshtëm dhe kthehuni jashtë. Përqendrohuni në ndjesinë e ajrit që kalon nëpër vrimat e hundës dhe barku juaj ngrihet dhe bie për të hequr pak nga stresi dhe ankthi juaj.
Hapi 5. Keni mbrëmje qetësuese
Ashtu si rutina juaj e mëngjesit përcakton ritmin për pjesën tjetër të ditës tuaj, rutina juaj e mbrëmjes mund të përcaktojë tonin se si do të jetë mëngjesi juaj. Të flini të stresuar, të mos flini mjaftueshëm, ose të kaloni shumë kohë para televizorit gjatë natës mund të ndikojë në atë se sa mirë pushoni në mëngjes. Në përgjithësi, shumica e të rriturve kanë nevojë për shtatë deri në nëntë orë gjumë çdo natë, megjithëse disa mund të kenë nevojë për 10 deri në 11 orë.
- Në vend që të shikoni me qejf shfaqjet tuaja të preferuara televizive gjatë natës, provoni ta fikni televizorin dhe të bëni diçka relaksuese para gjumit, si meditimi ose leximi.
- Qëndroni jashtë produkteve tuaja elektronike gjatë natës, ose të paktën mbajini ato jashtë shikimit. Shkëlqimi nga telefoni, tableti ose ekrani i kompjuterit tuaj mund të prishë prodhimin natyral të melatoninës në trupin tuaj, duke e bërë më të vështirë për ju të flini.
- Merrni kohë për të bërë gjëra që ju pëlqejnë në shtëpi dhe në fundjavë. Do të ndiheni më të relaksuar, të rinuar dhe përfundimisht më të përmbushur.
- Sigurohuni që të hani një dietë të shëndetshme dhe të ekuilibruar gjithashtu. Ushqimi i tepërt i tepërt, pirja e shumë kafeinës ose pirja e alkoolit gjatë natës mund të ndikojnë në shëndetin tuaj mendor dhe fizik, dhe gjithashtu mund të ndikojnë në aftësinë tuaj për të fjetur një natë të qetë gjithashtu.
Pjesa 4 nga 4: Komunikimi në mënyrë efektive
Hapi 1. Merrni një moment për t'u qetësuar
Komunikimi efektiv është i vështirë kur jeni të mërzitur ose të stresuar. Mund të përfundoni duke e pasur të vështirë të shprehni veten ose mund të reagoni tepër ndaj diçkaje. Para se të keni një bisedë me dikë, merrni një moment për të kontrolluar se si ndiheni. Nëse ndiheni të mërzitur ose të stresuar, atëherë merrni një moment për t'u qetësuar para se të bëni një bisedë.
- Provoni të merrni disa frymë thellë.
- Bëni vetes një filxhan çaj bimor.
- Vizualizoni një vend të këndshëm për disa minuta.
- Shkoni për një shëtitje të shpejtë.
Hapi 2. Përqendrohuni në bisedë
Shtë gjithashtu e rëndësishme të qëndroni të fokusuar dhe të dëgjoni kur jeni duke folur me dikë. Nëse jeni duke parë telefonin tuaj, duke menduar për diçka tjetër, ose jeni të preokupuar me atë që do të thoni më pas, atëherë mund të humbisni pikat e rëndësishme që bën personi tjetër dhe duhet t'i kërkoni atij ose asaj të përsërisë atë që sapo tha Me Kjo mund të çojë në humbjen e kohës dhe zhgënjimin për personin tjetër.
- Para se të filloni një bisedë, lini celularin tuaj, përqendroni sytë tek altoparlanti dhe kushtojini vëmendje asaj që thotë folësi.
- Nëse ngatërroheni për diçka që thotë folësi, është mirë të bëni një pyetje. Për shembull, mund të thuash diçka si: "A mund të sqaroni se çfarë nënkuptuat kur thatë _?"
Hapi 3. Punoni në gjuhën e trupit tuaj
Mënyra se si e mbani veten dhe shprehja e fytyrës tuaj gjithashtu mund të ketë një ndikim në sasinë e informacionit që ruani. Sigurohuni që po tregoni se po dëgjoni aq sa po dëgjoni në të vërtetë. Ju mund të demonstroni se po dëgjoni duke:
- Bërja e kontaktit me sy.
- Duke tundur kokën dhe duke iu përgjigjur me shprehjet e duhura të fytyrës.
- Përballë folësit dhe përkulur pak.
Hapi 4. Bëhuni më bindës
Fjalimi pohues është i rëndësishëm për komunikim efektiv. Nëse përdorni komunikim pasiv dhe jo të drejtpërdrejtë, atëherë rrezikoni të keqkuptoheni ose të padëgjuar. Duke deklaruar mendimet dhe ndjenjat tuaja në terma të qartë dhe të drejtpërdrejtë, do të jetë më e lehtë të përcillni pikën tuaj.
- Të qenit këmbëngulës nuk kërkon që të jeni agresivë ose të sjellshëm. Qëllimi është që ju të dëgjoheni dhe të kuptoheni nga të tjerët.
- Mbani në mend se opinioni juaj është po aq i rëndësishëm sa opinioni i të tjerëve. Mos kini turp të flisni nëse keni një ide.
- Jini të gatshëm të thoni "jo" nëse ndiheni të mbingarkuar ose nëse thjesht nuk doni të bëni atë që dikush po ju kërkon të bëni.
Hapi 5. Përdorni fjalim të thjeshtë
Një mënyrë tjetër për të siguruar që po komunikoni në mënyrë efektive është përdorimi i fjalimit të thjeshtë dhe jo fjalimit kompleks. Para se të flisni, përpiquni të mendoni për mënyrën më të thjeshtë për të shprehur veten. Merrni parasysh auditorin tuaj dhe mendoni se çfarë do t'i ndihmonte ata të kuptonin pikën që po përpiqeni të bëni.
Për shembull, mund t'ju duhet të gjeni mënyra për të komunikuar pa përdorur zhargon ose fjalim teknik nëse auditori juaj nuk i kupton ato terma. Ju gjithashtu mund të keni nevojë të jepni shembuj, të bëni krahasime ose të përsërisni idetë kryesore
Këshilla
- Kini besim në aftësitë tuaja dhe mbani sytë nga qëllimet tuaja afatshkurtra dhe afatgjata.
- Mundohuni të merrni ndihmë për përfundimin e një detyre të rëndësishme nëse keni nevojë për të. Sigurohuni që të gjitha detyrat tuaja të bëhen mirë dhe të dorëzohen në kohë.
Paralajmërimet
- Mos e gjykoni veten ose të tjerët shumë ashpër. Tregoni mirësi ndaj vetes, si dhe ndaj të tjerëve, dhe festoni arritjet tuaja.
- Mos u futni në përsosmëri. Provoni më të mirën tuaj dhe jepni gjithçka, por pranoni se ndonjëherë gjërat nuk do të jenë perfekte herën e parë. Nuk ia vlen të rrahësh veten për papërsosmëritë e vogla kur ke arritur kaq shumë.
