Të qenit fleksibël në punë ju lejon të përballoni dhe t'u përgjigjeni ndryshimeve shpejt dhe me qetësi, në mënyrë që të arrini punën mirë. Ndërsa disa njerëz janë më të përshtatshëm për të ndryshuar natyrshëm, mund të jetë sfiduese kur keni një mënyrë të caktuar për të bërë gjëra dhe një listë të gjatë detyrash për të përmbushur. Për t'ju ndihmuar të jeni më fleksibël në punë, ka disa gjëra që mund të bëni për t'ju ndihmuar të ndryshoni mënyrat për të cilat mendoni dhe reagoni mendërisht ndaj ndryshimit të rrethanave. Pasi të bëheni më fleksibël mendërisht, mund të ndërmerrni veprime që demonstrojnë aftësinë tuaj për t'u përshtatur me çdo situatë.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Duke u bërë më fleksibël mendërisht
Hapi 1. Përqendrohuni në atë që mund të bëhet në vend të asaj që shkoi keq
Kur shfaqet një ndërlikim i papritur në punë, përpiquni të përqendroheni në atë që mund të bëni personalisht për të ndihmuar në korrigjimin e situatës. Ndërsa mund të jetë më e lehtë të reagosh duke u përqëndruar në atë që e shkaktoi çështjen, kjo është rrallë produktive ose e dobishme. Pasi të filloni të përqendroheni me vetëdije në atë që mund të bëni për të ndihmuar në adresimin e situatës, kjo përfundimisht do të bëhet përgjigja juaj e menjëhershme.
- Në mënyrë të ngjashme, kur të gjeni një zgjidhje, përpiquni të përqendroheni në atë që mund të shkojë mirë, jo në atë që mund të shkojë keq.
- Për shembull, nëse një bashkëpunëtor ka harruar të riplanifikojë një takim me klientët dhe klientët të shfaqen në kohën e gabuar, përpiquni të përqendroheni në gjërat që mund të bëni për të ndihmuar, të tilla si gjetja e një salle të hapur konferencash dhe shikimi i kujt është në dispozicion merrni pjesë në takim pavarësisht nga gabimi në planifikim.
Hapi 2. Mbani parasysh tablonë më të madhe kur lindin sfida
Kur jeni në punë, do të ketë situata që kërkojnë vëmendjen tuaj dhe ju detyrojnë të braktisni listën tuaj të detyrave. Kur të ndodhë kjo, përpiquni të merrni një moment për t'i kujtuar vetes se cilat janë vlerat dhe synimet e vendit tuaj të punës. Duke vepruar kështu mund t'ju ndihmojë të merrni parasysh pamjen më të madhe dhe të shihni se të qenit fleksibël mund të përfundojë duke ju ndihmuar t'i afroheni qëllimeve tuaja.
Për shembull, nëse punoni në reklama, mund të jeni duke punuar në një plan fushate të përzemërt produkti kur klienti juaj vendos që ata duan që ju të shkruani një reklamë qesharake në vend. Ndërsa sigurisht që do të jetë zhgënjyese të hidhni poshtë të gjithë punën që keni bërë, përpiquni të mbani në mend mundësinë që mund të përfundoni duke krijuar një reklamë qesharake qesharake, fituese të çmimeve
Hapi 3. Kujtojini vetes se stresi juaj i punës është i përkohshëm
Kur diçka e papritur del në punë, ka të ngjarë që fillimisht të ndjeni shumë ankth dhe stres. Për t’ju ndihmuar të kaloni këtë në mënyrë që të jeni në gjendje të jeni fleksibël dhe të keni një qëndrim pozitiv, kujtojini vetes se stresi juaj është vetëm i përkohshëm. Ndërsa mund të duket e madhe në fillim, ju përfundimisht do ta zgjidhni çështjen dhe do të vazhdoni me punën tuaj.
- Duke i kujtuar vetes se stresi juaj në punë nuk do të zgjasë do t’ju ndihmojë të shihni pamjen më të madhe dhe të menaxhoni ankthin tuaj mjaftueshëm në mënyrë që të përqendroheni në atë që duhet të bëni për t’iu përgjigjur pozitivisht rrethanave në ndryshim.
- Për shembull, nëse jeni duke punuar në një projekt të madh dhe një nga anëtarët e ekipit tuaj largohet, fillimisht mund të ndiheni të stresuar. Duke i kujtuar vetes se ndonëse stresuese kjo situatë nuk do t’ju godasë për një kohë të gjatë, atëherë mund të jeni në gjendje të dekompresoni aq sa të kuptoni se ky ndërlikim mund t’i japë një praktikanti të aftë mundësinë për t’u ngritur dhe për të marrë më shumë përgjegjësi.
Hapi 4. Mos lejoni që dështimet dhe dështimet tuaja në punë t'ju zhgënjejnë
Kur përpiqeni të jeni më fleksibël në punë, ka të ngjarë të ketë raste kur nuk arrini të përshtateni me një situatë me sukses. Në vend që të tërhiqeni përsëri në mënyrat tuaja të vjetra, përqendrohuni në atë që mund të bëni ndryshe herën tjetër për të pasur një rezultat më të mirë.
- Në fund të fundit, të mësosh të bëhesh më fleksibël për punën ka të bëjë me kapërcimin e frikës nga ndryshimi dhe menaxhimin e stresit tuaj. Edhe nëse nuk arrini të përshtateni dhe trajtoni një situatë sfiduese në mënyrën më të mirë, përpiquni të mësoni prej saj dhe mbani mend se dështimi është një pjesë thelbësore e të mësuarit.
- Për shembull, nëse jeni një planifikues ngjarjesh dhe klienti juaj vendos të ndryshojë temën e ngjarjes së tyre nga të bardhët klasikë të dimrit në një festë të shëmtuar me triko, mund të jetë e vështirë për ju të ndryshoni plotësisht dekorin nëse tashmë keni paguar për të bardhën e dimrit dekorime. Kur jeni përpjekur të jeni fleksibël, por thjesht nuk doli jashtë, përpiquni të përqendroheni në mënyrat që mund të përmirësoheni herën tjetër, të tilla si konfirmimi i temës me klientin tuaj para se të paguani depozitën për dekorimet.
Metoda 2 nga 3: Të qenit i përshtatshëm në veprimet tuaja
Hapi 1. Pyetni të tjerët për opinionet e tyre në mënyrë që të merrni parasysh perspektiva të ndryshme
Një nga mënyrat më të mira për të filluar të jeni më fleksibël në veprimet tuaja është të kuptoni dhe pranoni se ka më shumë se një mënyrë për të bërë gjëra. Për ta bërë këtë, përpiquni të pyesni njerëzit e tjerë me të cilët keni mendime kur shfaqen sfida dhe dëgjoni me kujdes atë që kanë për të thënë.
- Ndërsa metodat e provuara dhe të vërteta mund të kenë funksionuar mirë për ju në të kaluarën, të qenit i hapur ndaj ideve të reja do t'ju ndihmojë të jeni më fleksibël dhe të adaptueshëm kur lindin situata të paparashikuara.
- Për shembull, nëse jeni mësues dhe nxënësit tuaj po luftojnë me materialin, provoni të flisni me mësuesit e tjerë në shkollën tuaj për të parë se si ata po i qasen materialit me nxënësit e tyre. Ju mund të gjeni se qasja e tyre është pak më efektive me këtë grup të veçantë studentësh.
Hapi 2. Mësoni aftësi të reja që janë të rëndësishme për punën tuaj
Në vend që t'i përmbaheni vetëm asaj që kërkohet menjëherë nga ju në punën tuaj, provoni të flisni me kolegët dhe të hulumtoni profesionistë të tjerë në internet për të parë se cilat aftësi mund të jenë të dobishme për ju që të fitoni në të ardhmen. Kjo do t’ju mundësojë të ndërhyni dhe të jeni fleksibël kur është e nevojshme pasi që tashmë keni fituar aftësitë e nevojshme për të kryer detyrën në fjalë.
- Kjo gjithashtu mund t'ju ndihmojë të ecni përpara në punën tuaj duke demonstruar aftësinë tuaj për të mësuar aftësi të reja dhe t'i përdorni ato në përdorim.
- Për shembull, nëse punoni në një muze dhe institucioni juaj përdor një lloj të veçantë softuerësh, provoni të flisni me profesionistë të tjerë të muzeut dhe hulumtoni në internet për të parë nëse ka ndonjë lloj softueri më të ri dhe më efikas që mund të mësoni. Ndërsa institucioni juaj mund të mos jetë gati për të bërë kalimin ende, kur të jenë, do të jeni në gjendje të përshtateni shpejt dhe me lehtësi.
Hapi 3. Vlerësoni se cilat sfida mund të shfaqen në mënyrë që të planifikoni përpara
Nëse keni tendencë ta keni të vështirë të përshtateni me ndryshimin e rrethanave në këtë moment, mund të jetë e dobishme të merrni pak kohë për të shqyrtuar se cilat çështje ose situata mund të lindin duke pasur parasysh natyrën e punës tuaj. Ndërsa ndryshimet e paparashikuara me siguri mund të ndodhin, kjo do t'ju japë një mundësi për të parashikuar disa mundësi dhe për të planifikuar se si do të përshtateni në përputhje me rrethanat.
Për shembull, nëse jeni mësues vallëzimi dhe jeni përgjegjës për çiftimin e valltarëve për një shfaqje të ardhshme, përpiquni të merrni parasysh se cilët valltarë mund të mos shkojnë mirë personalisht, ose nëse ndonjë nga grupet e aftësive të çiftit janë pak të pabalancuar. Kjo mund ta bëjë më të lehtë për ju që të jeni fleksibël dhe të ndryshoni çiftimet nëse lindin çështje
Hapi 4. Ndërtoni marrëdhënie pozitive me bashkëpunëtorët për mbështetje
Në disa raste, mund të ndodhë një situatë që kërkon që ju dhe bashkëpunëtorët tuaj të jeni fleksibël. Kur të ndodhë kjo, do të jetë shumë më e lehtë për ju të përshtateni me rrethanat në ndryshim nëse keni mbështetjen që ju nevojitet për të qenë fleksibël kur të lind situata.
Nëse jeni në gjendje të ndryshoni mënyrën se si reagoni dhe të bëheni më fleksibël në punë, ju mund të inkurajoni kolegët tuaj të bëjnë të njëjtën gjë duke pasur një qëndrim të mirë, duke krijuar një raport pozitiv me njerëzit përreth jush dhe duke dhënë shembullin Me
Hapi 5. Ndërroni detyrat shpesh për të punuar në aftësinë tuaj për të zhvendosur fokusin
Një nga sfidat e të qenit fleksibël në punë është të braktisësh një detyrë para se të përfundojë për të punuar në diçka tjetër. Kur jeni angazhuar në një aspekt të punës tuaj, mund ta keni të vështirë t'i kushtoni të njëjtit nivel përqendrimi diçkaje tjetër menjëherë. Për t'ju ndihmuar të kaloni këtë, filloni të ndërroni detyrat gjatë gjithë ditës tuaj të punës për t'u mësuar me zhvendosjen e fokusit.
Për shembull, provoni të merrni një planifikues ditor që ju lejon të planifikoni ditën tuaj me orë. Pastaj, caktoni një detyrë për 2 orë dhe vendosni një alarm. Kur të bjerë alarmi, detyrojeni veten të kaloni menjëherë në detyrën tjetër
Hapi 6. Qëndroni sa më të qetë në situata sfiduese
Në vend që të shqetësoheni dukshëm ose të shqetësoheni, përpiquni të qëndroni sa më të qetë kur mund të lindë një çështje në punë. Të mësosh të pranosh emocionet e tua pa i lënë ato të të pushtojnë ose të diktojnë se si reagon ndaj çdo situate është një nga çelësat për t'u bërë më fleksibël në punë. Nëse jeni në gjendje të qëndroni të qetë, mendja juaj do të ndjekë shembullin, duke ju lejuar të vlerësoni situatën më qartë dhe të vendosni në mënyrë racionale se çfarë veprimesh duhet të ndërmerrni.
- Për shembull, nëse keni punuar shumë në një projekt në punë, por shefi juaj nuk pajtohet me ju në disa aspekte të planit tuaj, përpiquni të qëndroni të qetë në vend që të bëheni mbrojtës ose të mërzitur. Kjo do t'ju lejojë të mendoni në mënyrë racionale për atë që keni nevojë për të ndryshuar, dhe të dëgjoni dhe kuptoni perspektivën e shefit tuaj.
- Kjo gjithashtu mund t'i tregojë shefit dhe bashkëpunëtorëve tuaj se jeni në gjendje të përshtateni dhe të përballoni fatkeqësitë në një mënyrë konstruktive.
Metoda 3 nga 3: Promovimi i fleksibilitetit të ekipit në punë
Hapi 1. Inkurajoni bashkëpunëtorët dhe punonjësit tuaj që të jenë më kreativë
Për t'i ndihmuar njerëzit me të cilët punoni të bëhen më fleksibël, përpiquni t'i inkurajoni ata të mendojnë në mënyrë krijuese dhe të dalin me ide të reja. Kur ata mendojnë se idetë e tyre janë të vlefshme, ata me siguri do të ndihen më rehat duke u përshtatur me rrethanat në ndryshim dhe duke menduar jashtë kutisë.
Për të ndihmuar në nxitjen e krijimtarisë në punë, përpiquni të udhëhiqeni nga shembulli dhe të bëni një pikë për të sugjeruar vetë ide të reja, si dhe kërkoni nga të tjerët për idetë e tyre në baza të rregullta. Edhe nëse nuk pajtoheni me idetë e tyre, inkurajojini që të vazhdojnë të kenë stuhi mendimesh në vend që ta hedhin poshtë idenë menjëherë
Hapi 2. Jini të hapur për të dëgjuar nevojat e planifikimit të bashkëpunëtorit dhe punonjësit tuaj
Nëse dëshironi të inkurajoni bashkëpunëtorët dhe punonjësit tuaj që të jenë më fleksibël në punë, ka të ngjarë që të jeni fleksibël dhe të hapur për të dëgjuar gjithashtu për nevojat e tyre. Lejimi i bashkëpunëtorëve dhe punonjësve tuaj që të kenë fleksibilitetin që u nevojitet për sa i përket planifikimit, do t'u tregojë atyre se jeni empatikë ndaj nevojave të tyre, gjë që do t'i inkurajojë dhe do t'i aftësojë ata t'i përgjigjen kërkesave në ndryshim në punë sipas nevojës.
Për shembull, nëse punoni si redaktor për një gazetë dhe një nga shkrimtarët tuaj ju pyet nëse mund të largohen herët të Mërkurën për të marrë fëmijën e tyre nga shkolla, përpiquni të jeni fleksibël në lidhje me këtë nëse është e mundur. Në këmbim, ata ka të ngjarë të jenë të lumtur të punojnë nga shtëpia të Mërkurën në mbrëmje për të kompensuar orët, ose të qëndrojnë vonë herën tjetër kur të ketë një histori të thyer
Hapi 3. Bëni punonjësit dhe bashkëpunëtorët tuaj përgjegjës për gjetjen e zgjidhjeve
Ndërsa mund të jetë joshëse të përpiqeni të zgjidhni vetë çdo problem në punë, përpiquni të delegoni përgjegjësinë duke kërkuar nga punonjësit dhe bashkëpunëtorët tuaj të gjejnë zgjidhje për problemet që hasin. Në vend që të identifikojnë vetëm problemet, kjo do t'i inkurajojë ata të mendojnë jashtë kutisë për të kuptuar se si ta korrigjojnë situatën në të mirë të të gjithë ekipit.
- Delegimi i përgjegjësisë do t'ju bëjë më fleksibël si udhëheqës duke ju detyruar të merrni parasysh idetë dhe mënyrat e të tjerëve për të bërë gjëra, dhe do t'i bëjë punonjësit dhe bashkëpunëtorët tuaj më fleksibël duke i detyruar ata të mendojnë dhe veprojnë në mënyrë krijuese.
- Për shembull, nëse zotëroni një kompani të dizajnit të brendshëm dhe një nga stilistët tuaj ju thotë se klienti i tyre nuk është i kënaqur me modelin e dhomës së tyre të jetesës, inkurajoni punonjësin tuaj të rivlerësojë modelin e tij dhe të dalë me opsione alternative. Ndërsa mund të jeni në gjendje të shihni lehtësisht se çfarë mund dhe duhet të ndryshohet në lidhje me modelin, inkurajimi i projektuesit për të dalë me një zgjidhje do t'ju bëjë të dy të mësoni të jeni më fleksibël.
