Qëndrimi i fokusuar mund t'ju ndihmojë të përmbushni një sërë detyrash profesionale dhe personale, nga studimi për një provë deri në përfundimin e punës tuaj një orë më herët. Ka hapa të ndryshëm praktikë që mund të ndërmerrni për ta ndihmuar veten të përqendroheni më mirë dhe për të ndaluar kontrollimin e Facebook ose telefonit tuaj çdo pesëmbëdhjetë minuta. Për të qëndruar të fokusuar në detyrën që keni përpara, rezistoni ndaj impulsit për t'iu nënshtruar shpërqendrimeve, bëni një listë të detyrave (e cila ka ndërprerje të integruara) dhe rezistoni tundimit për shumë detyra.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Organizimi për një fokus më të mirë
Hapi 1. Organizoni hapësirën tuaj të punës
Pavarësisht nëse jeni duke punuar në zyrën tuaj ose duke studiuar në shtëpi, të kesh një hapësirë të pastër mund të të ndihmojë të përqendrohesh dhe ta përfundosh punën tënde me shumë më tepër përqendrim. Hiqni gjithçka që mund t'ju tërheqë nga puna juaj dhe nuk është e rëndësishme për detyrën. Pastroni tryezën tuaj për të përfshirë vetëm gjërat që ju nevojiten për të punuar, duke lënë vetëm disa fotografi ose kujtime për t'ju ndihmuar të relaksoheni pak.
- Nëse kaloni vetëm dhjetë minuta duke pastruar hapësirën tuaj në fund të çdo dite, do të jeni në gjendje të mbani stilin e ri të jetesës tuaj të organizuar.
- Nëse nuk keni nevojë për telefonin tuaj për të bërë punën tuaj, lëreni atë për disa orë. Mos lejoni që ajo të rrëmbejë hapësirën tuaj dhe t'ju tërheqë vëmendjen.
Hapi 2. Bëni një listë të detyrave
Bërja e një liste të detyrave në fillim të çdo dite ose jave mund t’ju bëjë të ndiheni më të fokusuar dhe të motivuar për të vazhduar punën tuaj. Nëse bëni një listë të të gjitha gjërave që duhet të bëni, pa marrë parasysh sa të vogla, do të ndiheni më të arritur kur i kontrolloni ato artikuj nga lista juaj dhe kaloni në detyrën tjetër. Kjo gjithashtu do t'ju mbajë të fokusuar në një detyrë në të njëjtën kohë.
- Jepini përparësi detyrave tuaja. Vendosni së pari detyrat më të rëndësishme ose më të vështira. Bettershtë më mirë të ruani detyrat më të lehta ose më të menaxhueshme për fundin e ditës, kur jeni më të lodhur dhe më pak të detyruar të përfundoni detyrat më të vështira. Nëse i shtyni detyrat e vështira deri në minutën e fundit, do të keni frikë t'i bëni ato gjatë gjithë ditës.
- Për shembull, një listë e detyrave mund të përmbajë: «Thirrni nënën. Porosit tortë për ditëlindjen e fëmijës. Thirrni mjekun përsëri. Zyra postare në orën 2 pasdite.”
Hapi 3. Jepini vetes një afat kohor për secilën detyrë
Menaxhimi i kohës tuaj shkon paralelisht me krijimin e një liste të detyrave. Pranë secilit artikull në listë, shkruani se sa kohë do t'ju duhet për të përmbushur secilën detyrë. Jini realistë në lidhje me këtë vlerësim. Pastaj, përpiquni të përfundoni secilën detyrë brenda kufijve të çdo afati kohor. Kjo do t'ju bëjë më pak të prirur për të hequr dorë ose për t'i dërguar mesazhe shokut tuaj për një orë në vend që të bëni asgjë.
- Ju mund të ndani detyra që kërkojnë më shumë kohë me detyra më të shkurtra dhe më të lehta. Në atë mënyrë ju nuk do të jeni dërrmues nga shumë detyra të vështira me radhë. Ju mund të mendoni për detyrat më të shkurtra si një mini-shpërblim.
- Për shembull, mund të shkruani: “Bëni kafe: 5 minuta. Përgjigju email -eve: 15 minuta. Takimi i stafit: 1 orë. Lloji i shënimeve të takimit: 30 minuta. Ndryshoni raportet: 2 orë."
Hapi 4. Gjeni kohë për pushime gjatë ditës
Megjithëse mund të tingëllojë kundër-intuitive të përfshini relaksimin në orarin tuaj të përditshëm, kjo formë organizimi në të vërtetë do t'ju ndihmojë të qëndroni të fokusuar. Duhet të bëni të paktën një pushim prej 5-10 minutash për çdo orë pune, ose një pushim 3-5 minuta për çdo gjysmë ore pune. Kjo do t'ju ndihmojë të motivoheni më shumë për të përfunduar detyrën, do t'ju japë një pushim për të pushuar sytë dhe do t'ju japë pak kohë për të kaluar mendjen tuaj në detyrën tjetër përpara.
- Ju madje mund të caktoni një kohëmatës që të fiket pas çdo gjysmë ore ose ore pune, duke sinjalizuar se duhet të bëni një pushim. Nëse jeni vërtet "në zonë", mund të kaloni një nga pushimet, por mos e bëni zakon.
- Nëse keni një smartphone, mund të përdorni gjithashtu një aplikacion si Pomodoro për të planifikuar ditën tuaj të punës me pushime të integruara.
Hapi 5. Bëni pushime në një vend ku nuk do të shpërqendroheni
Pushimi nuk do t'ju ndihmojë të qetësoni mendjen nëse jeni ende duke kontrolluar emailet e punës, për shembull. Pra, ngrihuni gjatë disa pushimeve tuaja. Shikoni nga dritarja, bëni një shëtitje të shkurtër jashtë ose thjesht ngjitni pesë shkallë për të pompuar gjakun tuaj. Këto pushime të shkurtra do t'ju bëjnë më të gjallëruar për t'u kthyer në punë.
Për shembull, mund të vendosni një qëllim për të lexuar për tridhjetë minuta gjatë tre orëve. Marrja e një pushimi për të hequr sytë nga ekrani dhe për të përfunduar kapitullin e një libri do t'ju bëjë më të motivuar për të përfunduar detyrat tuaja
Pjesa 2 nga 3: Përmirësimi i fokusit tuaj
Hapi 1. Përmirësoni qëndrueshmërinë tuaj të përqendrimit
Megjithëse mund të mendoni se gjithmonë do të shpërqendroheni lehtë, çdokush mund të përmirësojë fokusin e tij ose të saj me pak motivim. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të zgjidhni një detyrë të caktuar, dhe t'i jepni vetes 30 minuta për të punuar vetëm atë detyrë pa asnjë shpërqendrim-madje as të mos ngriheni. Vazhdoni dhe shihni se sa gjatë mund të krijoni qëndrueshmërinë tuaj të përqendrimit.
- Pas disa javësh, pasi të jeni bërë të aftë në përqëndrimin për 30 minuta, shikoni nëse mund ta zgjasni atë kohë të fokusimit me 5, apo edhe me 10 minuta.
- Megjithëse duhet të bëni një pushim të paktën çdo orë, të mësuarit për t'u përqëndruar për më gjatë do ta bëjë më të lehtë për ju që të përfundoni detyrat përpara dhe të përqendroheni edhe për një periudhë më të shkurtër kohore.
Hapi 2. Mos vononi detyrat që duhet të përfundoni
Shmangni vonimin e ndonjë prej aktiviteteve tuaja duke i lënë gjërat për t'u bërë për nesër, javën tjetër ose muajin tjetër. Përkundrazi, a i kanë bërë ato tani dhe kaloni në projektin tjetër.
- Për shembull, nëse e dini që keni nevojë të telefononi një klient veçanërisht të vështirë këtë javë, mos e shtyni atë deri të Premten pasdite. Thirrni të hënën ose të martën në mëngjes dhe nuk do të varet mbi kokën tuaj për pjesën tjetër të javës.
- Dorëzimi i rregullt i zvarritjes do të prishë përqendrimin tuaj dhe do të ulë ndjeshëm produktivitetin tuaj.
Hapi 3. Shumë detyra më pak për të rritur fokusin tuaj
Shumë njerëz gabimisht mendojnë se kryerja e shumë detyrave është e madhe sepse ju lejon të përmbushni një sërë detyrash në të njëjtën kohë. Përkundrazi, kryerja e shumë detyrave në të vërtetë ngatërron trurin tuaj dhe ju ngadalëson, duke ju penguar të jeni plotësisht të angazhuar në ndonjë detyrë. Sa herë që kaloni mbrapa dhe me radhë midis dy detyrave, do t'ju duhet të rivendosni pak mendjen tuaj, gjë që do t'ju ngadalësojë.
Këtu ju vjen në ndihmë lista e detyrave: do t’ju bëjë më të motivuar për t’i përfunduar detyrat tuaja një nga një
Hapi 4. Shmangni shpërqendrimet në internet
Shpërqendrimet janë armiqtë e përqendrimit dhe e bëjnë përqendrimin të pamundur. Nëse doni të jeni në gjendje të përqendroheni plotësisht, atëherë duhet të dini se si të shmangni një sërë shpërqendrimesh. Ka disa lloje të shpërqendrimeve që do t'ju duhet të stërviteni për t'i shmangur.
Për të shmangur shpërqendrimet në internet, synoni të keni sa më pak skeda të internetit të hapura. Sa më shumë skedarë që keni hapur, aq më shumë do të jeni me shumë detyra dhe ka më shumë të ngjarë të shpërqendroheni. Jepini vetes pesë minuta çdo 2 orë për të kontrolluar email -in tuaj, Facebook -un ose çdo faqe tjetër të rrjeteve sociale pa të cilat nuk mund të jetoni. Pastaj, qëndroni jashtë vendeve derisa të kenë kaluar 2 orët e ardhshme
Hapi 5. Shmangni shpërqendrimet fizike
Pavarësisht nëse jeni duke punuar në një zyrë, një bibliotekë ose në shtëpinë tuaj, përpiquni të mos shpërqendroheni nga njerëzit e tjerë. Mos lejoni që të tjerët t'ju heqin dorë nga detyra, pavarësisht nëse ata janë njerëz në grupin tuaj të studimit, kolegët tuaj, ose një mik që kërkon gjithmonë favore. Lëreni gjërat personale derisa të përfundoni punën tuaj, dhe ju do ta bëni punën tuaj më shpejt dhe do të jeni në gjendje të kënaqeni më shumë me angazhimet personale.
- Gjithashtu mos u hutoni nga rrethina juaj. Nëse jeni në një mjedis me zë të lartë, dëgjoni muzikë qetësuese ose investoni në disa kufje që heqin zhurmën. Megjithëse mund të tundoheni të shikoni përreth dhe të shihni se çfarë bëjnë të gjithë të tjerët, lejoni vetes të shikoni vetëm çdo 10 minuta për të qëndruar të fokusuar.
- Punoni në një mjedis produktiv si një kafene ose bibliotekë. Duke parë që të tjerët janë produktivë mund t'ju ndihmojë të përqendroheni në produktivitetin tuaj.
- Dëgjoni muzikë klasike ose tinguj të natyrës përmes kufjeve për t'ju ndihmuar të përmirësoni fokusin tuaj. Shmangni muzikën me tekste pasi ato mund të jenë tërheqëse.
Hapi 6. Merrni disa frymë thellë për të qetësuar mendjen tuaj dhe për t'ju ndihmuar të përqendroheni
Nëse ndiheni të stresuar, nervoz ose të stimuluar gjatë punës, uluni dhe mbyllni sytë. Merrni 3 deri në 5 frymë të thella, të plota. Rritja e oksigjenit do të stimulojë trurin tuaj, duke e bërë më të lehtë të përqendroheni në çfarëdo detyre që keni përpara.
- Nëse keni kohë, mund t'i ktheni 3 deri në 5 frymëmarrje në një seancë më të gjatë të frymëmarrjes. Për shembull, gjatë pushimit të drekës, uluni ose shtrihuni dhe përqendrohuni në frymëmarrje të thellë për 15 minuta.
- Pranoni detyrën që duhet të bëni. Rezistenca ndaj një detyre do ta bëjë më të vështirë.
Hapi 7. Përtypni një çamçakëz
Studimet kanë treguar se përtypja e një çamçakëzi mund të rrisë përkohësisht përqendrimin tuaj. Çamçakëzi rrit sasinë e oksigjenit që merr truri juaj, e cila nga ana tjetër ju ndihmon të përqendroheni.
Nëse nuk ju pëlqen çamçakëzi, provoni të hani një meze të lehtë të shëndetshme, e cila mund të ketë të njëjtin efekt si çamçakëzi. Hani një grusht arra ose disa shkopinj karrota
Hapi 8. Shmangni shumë kafeinën
Megjithëse një filxhan kafe ose një filxhan çaj në ditë mund t’ju ndihmojë të ndiheni pak më energjik dhe gati për të filluar ditën tuaj të punës, nëse keni shumë kafeinë, mund t’ju bëjë të ngacmoheni shumë për t’u përqëndruar, apo edhe të hidhëruar ose të dridhur. pas disa orësh. Rezistojini dëshirës për të derdhur një filxhan kafe të plotë sa herë që keni nevojë për ndihmë për t'u përqëndruar.
Bettershtë më mirë të qëndroni të hidratuar dhe të pini vetëm një filxhan çaj në ditë sesa të mbushni sistemin tuaj me aq shumë kafeinë saqë ndiheni shumë të nxehur për të kryer asgjë
Hapi 9. Shikoni një objekt të largët për 20 sekonda
Shumica prej nesh punojnë në një kompjuter ose në një tavolinë, dhe zakonisht shikojnë objektet nga një distancë prej 1–2 këmbë (30–61 cm). Kjo mund të tendosë sytë tuaj, duke shkaktuar pakënaqësi dhe duke zvogëluar përqendrimin tuaj. Pra, jepni sytë tuaj një pushim duke parë një objekt të largët për disa sekonda. Sytë tuaj-dhe mendësia juaj-duhet të jenë në gjendje të përqëndrohen më mirë kur të ktheheni në ekranin e kompjuterit tuaj.
Provoni të ndiqni rregullin 20-20-20: çdo herë që kalojnë 20 minuta, kushtojini 20 sekonda shikimit të diçkaje që është rreth 6.1 m larg
Pjesa 3 nga 3: Qëndroni të motivuar kur përpiqeni të përqendroheni
Hapi 1. Kujtojini vetes se për çfarë po punoni
Duke pasur një qëllim në mendje do t'ju japë motivim për të përfunduar punën tuaj dhe do të jeni më të suksesshëm në qëndrimin e fokusuar. Një pjesë e arsyes pse ne humbasim fokusin është sepse ne nuk mund ta shohim qëllimin e çfarëdo detyre që duhet të bëjmë dhe do të preferonim të bënim diçka tjetër.
- Për shembull, nëse jeni duke studiuar, kujtoni veten pse është e rëndësishme. Mund të mos jetë e rëndësishme për ju të jepni një kuiz ose test, por është e rëndësishme që ju të keni sukses në kursin që do të ndikojë në kuizin ose notën tuaj të testit, dhe është e rëndësishme për ju që të merrni nota të mira në mënyrë që të diplomoheni.
- Ose, nëse jeni duke bërë punë, kujtoni veten pse puna juaj është e rëndësishme. Nëse puna është një mjet për të arritur qëllimin, kujtojini vetes të gjitha gjërat që mund të blini për shkak të punës, ose për të gjitha gjërat argëtuese që mund të bëni pasi të ketë mbaruar dita juaj e punës.
Hapi 2. Përcaktoni një qëllim specifik drejt të cilit mund të punoni
Easyshtë e lehtë të futesh në një seri detyrash të vogla tërheqëse nëse nuk po punon drejt një qëllimi të vetëm, të madh. Kur keni një qëllim për të punuar, mund të jetë karota në fund të shkopit që e bën detyrën që ia vlen të bësh.
- Pra, cili është qëllimi juaj për të përfunduar detyrën tuaj? A është thjesht për të përfunduar punën ose ditën e shkollës, për të kursyer para të mjaftueshme për të blerë një varkë, apo për të avancuar karrierën tuaj?
- Për shembull, qëllimi juaj mund të jetë gjithashtu të pastroni të gjithë shtëpinë tuaj në mënyrë që të organizoni një festë argëtuese, ose të vraponi për 40 minuta pa hequr dorë në mënyrë që të jeni në formë më të mirë.
Hapi 3. Përsëriteni ose shkruani një “mantra të fokusuar
Kur e dini saktësisht se cili është qëllimi dhe qëllimi juaj, mund të krijoni një mantër të fokusuar që e përsërisni për veten sa herë që shpërqendroheni. Mund të jetë vetëm një frazë e thjeshtë që ju e përsërisni kur jeni duke u shmangur, që ju ndihmon të ktheheni në rregull. Nëse përsëritja e kësaj me zë të lartë do t'ju bëjë të ndiheni të pakëndshëm, provoni të shkruani mantrën tuaj në një shënim ngjitës dhe ta ngjitni në tavolinën tuaj.
Mantra juaj mund të jetë diçka si: "Jo më Facebook dhe jo më mesazhe derisa të përfundoj punën time. Kur të përfundoj punën time, do të jem gati për të dhënë testin e kimisë, dhe kur të ace testin e kimisë, do të marr një A në klasë!"
Këshilla
- Nëse e gjeni veten duke humbur përqendrimin shpesh dhe nëse mendoni se humbni kohë gjatë ditës, provoni të përdorni një regjistër të kohës. Krijoni një regjistër kohor për të parë dhe kuptuar se si e kaloni kohën tuaj.
- Nëse jeni të dekurajuar për numrin e detyrave që nuk i përfundoni gjatë ditës, provoni të bëni një regjistrim të detyrave që keni bërë dhe detyrave që nuk keni arritur t'i bëni. Mundohuni të rrisni numrin e detyrave të suksesshme. Kjo do t’ju motivojë që të qëndroni të fokusuar në detyrat që keni më shumë sesa gjëra të tjera që mund t’ju shpërqendrojnë.
- Nëse jeni duke kërkuar të rritni listat tuaja të detyrave, provoni ta ndani listën tuaj të detyrave në tre lista: gjërat për të bërë atë ditë, gjërat për të bërë ditën tjetër dhe gjërat për të bërë atë javë. Nëse i përfundoni detyrat për atë ditë, por ju ka mbetur pak kohë, mund të kaloni në grupin tjetër të detyrave.
- Bëni atë që mundeni për të fjetur dhe ngrënë në kohën e duhur. Shmangni studimet shumë vonë gjatë natës.
