Shkuarja e pavarur mund të tingëllojë si një ëndërr e bërë realitet. Ju bëheni shefi i vetes, caktoni orët tuaja, ndoshta edhe punoni në shtëpi me pizhame. Por pa fokus të mjaftueshëm dhe vetëdisiplinë, pavarësia mund të bëhet shpejt një makth i afateve dhe stresit të afërt. Nëse jeni duke luftuar për të menaxhuar stresin e pavarur, krijoni një rutinë dhe mos harroni të merrni kohë për veten dhe gjërat që doni. Për shkak se pasiguria financiare vjen së bashku me fleksibilitetin, rregullimi i shtëpisë tuaj financiare gjithashtu mund të ndihmojë në mbajtjen e stresit larg.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Krijimi i një rutine
Hapi 1. Programoni orët e punës çdo ditë
Ndërsa është e vërtetë që ju mund të caktoni orët tuaja, nëse në të vërtetë nuk i caktoni orët standarde të punës, do të ndiheni sikur duhet të punoni gjatë gjithë kohës. Klientët tuaj gjithashtu do të ndjehen të lirë të kontaktojnë me ju në çdo orë. Krijoni orë të rregullta "zyre" kur të jeni në dispozicion, pastaj njoftoni klientët tuaj për ato orë.
- Ende keni fleksibilitetin për të punuar kur të doni. Ju nuk keni nevojë të punoni orët standarde të zyrës. Sidoqoftë, është një ide e mirë që të keni disa mbivendosje me orët e zyrës së klientëve tuaj kryesorë.
- Merrni parasysh zonat kohore gjithashtu. Për shembull, nëse jetoni në bregun lindor të Shteteve të Bashkuara dhe shumica e klientëve tuaj janë në Kaliforni, ju mund të dëshironi të filloni ditën tuaj të punës më vonë në mëngjes në mënyrë që orët e zyrës tuaj të mbivendosen me ato të tyre.
- Ndërsa orët tuaja të punës nuk duhet domosdoshmërisht të jenë të njëjta çdo ditë, duhet të ketë vazhdimësi në mënyrë që klientët tuaj të dinë kur të kontaktojnë me ju. Për shembull, mund të punoni nga 9 e mëngjesit deri në 4 pasdite. të hënave dhe të mërkurave dhe nga ora 10 e mëngjesit deri në 7 pasdite. të martën dhe të enjten.
Këshillë:
Dërgoni klientëve tuaj një email që i informon ata për orët tuaja të zyrës. Mos kontrolloni email -in tuaj të punës përveç gjatë orarit tuaj të punës.
Hapi 2. Punoni me shpërthime të shkurtra që nuk janë të shpërqendruara
Puna me shpërthime të shkurtra është e rëndësishme për të ruajtur përqendrimin maksimal. Merrni një kohëmatës bazë të kuzhinës dhe vendoseni për 20 minuta. Punoni për 20 minuta pa asnjë shpërqendrim ose pushim, pastaj bëni një pushim të shkurtër për disa minuta. Pastaj mund të filloni një bllok tjetër 20-minutësh.
- Eksperimentoni me kohën derisa të gjeni një bllok që funksionon për ju. Për shembull, mund të jeni në gjendje të punoni vazhdimisht për 30 minuta. Vendosni kohëmatësin tuaj të kuzhinës për gjysmë ore, pastaj bëni një pushim 5-minutësh.
- Gjatë pushimit tuaj, ngrihuni nga tavolina juaj dhe bëni diçka ndryshe. Mund të jetë një punë shtëpiake, të marrësh një meze të lehtë ose një gotë ujë, ose të luash me një kafshë shtëpiake.
TIP:
Nëse keni përgjegjësi të ndryshme si pjesë e punës suaj të pavarur, mund të alternoni blloqe të llojeve të ndryshme të punës. Për shembull, mund të keni një bllok për të bërë punë në mediat sociale, i ndjekur nga një bllok i shkrimit të përmbajtjes.
Hapi 3. Merrni kohë për stërvitje të përditshme
Ushtrimi ndihmon në zvogëlimin e hormoneve të stresit dhe ju jep energjinë që ju nevojitet për t'u përqëndruar dhe për të pasur një ditë pune produktive. Identifikoni kohën më të mirë gjatë ditës tuaj për të ushtruar dhe bëni zakon të bëni 20 deri në 30 minuta stërvitje të moderuar çdo ditë.
- Sa herë që është e mundur, bëni stërvitjen tuaj jashtë për të marrë përfitimet shëruese të diellit dhe ajrit të pastër. Për shembull, ju mund të bëni një shëtitje në një park ose rreth lagjes tuaj.
- Ju nuk keni nevojë të bëni të gjitha ushtrimet tuaja në të njëjtën kohë. Për shembull, mund të bëni një rutinë yoga 15-minutëshe para punës në mëngjes, pastaj bëni një shëtitje 15-minutëshe në drekë ose pasdite vonë.
Hapi 4. Provoni "Metodën Eisenhower" për të vendosur përparësitë tuaja çdo ditë
Përcaktimi i detyrave tuaja më të rëndësishme për të bërë çdo ditë mund të jetë sfiduese, veçanërisht nëse keni klientë të shumtë me afate konkurruese. Metoda Eisenhower, e bazuar në një citat të Presidentit amerikan Dwight D. Eisenhower, paraqet një mënyrë të qartë për të dhënë përparësi detyrave tuaja bazuar në nivelin e urgjencës dhe nivelin e rëndësisë. Përdorni kriteret e mëposhtme për të kategorizuar detyrat tuaja për ditën:
- E rëndësishme dhe urgjente: bëni këto gjëra së pari
- E rëndësishme por jo urgjente: caktojini ato për më vonë gjatë ditës
- Jo e rëndësishme por urgjente: delegoni detyrën dikujt tjetër, nëse është e mundur; përndryshe, rrëzojini shpejt
- Jo e rëndësishme dhe jo urgjente: injoroni
Hapi 5. Praktikoni teknika të frymëmarrjes së thellë gjatë gjithë ditës
Ushtrimet e frymëmarrjes janë efektive për menaxhimin e stresit nëse e keni zakon t’i bëni rregullisht gjatë gjithë ditës. Ju mund të caktoni kohë për të marrë frymë ose thjesht të bëni një ushtrim që e bëni sa herë që filloni të ndiheni pak të stresuar.
Vetëm një minutë ose dy frymëmarrje e thellë gjithashtu mund të përmirësojë fokusin tuaj dhe të rrisë nivelin tuaj të energjisë
Këshillë:
Ka aplikacione të disponueshme për orë të mençura dhe smartphone që do t'ju kujtojnë të bëni ushtrime të frymëmarrjes gjatë gjithë ditës dhe t'ju udhëheqin në ushtrime të frymëmarrjes ose meditime të shkurtra. Disa janë falas, ndërsa të tjerët kërkojnë një abonim.
Metoda 2 nga 3: Ruajtja e ekuilibrit të punës/jetës
Hapi 1. Merrni kohë në mëngjes për veten tuaj para se të filloni punën
Nëse do të shkonit në një zyrë për të punuar, do të kishit një rutinë të mëngjesit. Ndoshta ju do të bëni një dush, do të hani mëngjes ose do të bëni fjalëkryqet e përditshme mbi një filxhan kafe. Edhe nëse jeni i pavarur nga shtëpia, marrja e asaj kohe në mëngjes për veten tuaj është një pjesë e rëndësishme e ruajtjes së ekuilibrit tuaj të punës/jetës.
- Nëse keni fëmijë të cilët duhet t'i bëni gati, sigurohuni që të lini të paktën 15 ose 20 minuta për veten tuaj pasi të shkojnë në shkollë.
- Një shëtitje e shkurtër në mëngjes është gjithashtu një mënyrë e mirë për të marrë pak kohë për veten në fillim të ditës, si dhe për të bërë pak stërvitje.
- Mundohuni t'i qaseni punës tuaj me një mentalitet rritjeje! Përqendrohuni në bërjen e gjërave më mirë sot sesa një ditë më parë.
Hapi 2. Keni një zonë të caktuar për punë nëse punoni nga shtëpia
Nëse jeni me fat që keni një studim ose dhomë gjumi shtesë, mund të jeni në gjendje ta konvertoni atë në një zyrë. Sidoqoftë, edhe në apartamentin më të vogël, duhet të jeni në gjendje të gdhendni një cep që përdoret vetëm për punë.
- Nëse punoni nga shtrati juaj, divani ose tryeza e dhomës së ngrënies, do të vini ta lidhni atë zonë të shtëpisë me punën. Nëse jeni ulur për të parë një film ose jeni duke u bërë gati për gjumë, do të filloni të ndiheni fajtorë sepse nuk jeni duke punuar.
- Në zonën tuaj të zyrës, mbani të gjitha mjetet që ju nevojiten për të qenë produktiv. Sigurohuni që hapësira është e ndriçuar mirë dhe se keni hapësirë të mjaftueshme për të organizuar dhe kryer detyrat tuaja të përditshme.
- Nëse është e mundur, vendoseni tryezën tuaj përballë një muri, në vend që të shikoni nga jashtë në hapësirën tuaj të jetesës. Kjo ju lejon të përqendroheni në punën tuaj kur uleni në tryezën tuaj, në vend që të shpërqendroheni nga diçka tjetër që po ndodh ose një punë e përditshme që duhet bërë.
Këshillë:
Nëse keni mjete për ta bërë këtë, mund të konsideroni gjithashtu përdorimin e një hapësire pune të përbashkët disa ditë në javë. Kjo ju jep mundësinë të keni një "zyrë" të dedikuar, si dhe rrjet me përkthyes të tjerë të pavarur.
Hapi 3. Lini zyrën tuaj për një orë në kohën e drekës
Nëse do të ishit duke punuar në një zyrë, me siguri do të kishit një pushim dreke që do t’ju lejonte të largoheshit nga puna dhe të pinit një kafshatë me miqtë ose të merrnit pak ajër të pastër. Tani që jeni duke vepruar si shefi i vetes, mos e privoni veten nga ajo mundësi.
- Merrni orën tuaj të drekës për të bërë plane me miqtë tuaj ose të tjerë të rëndësishëm, bëni disa punë ose bëni pak stërvitje.
- Nëse nuk është e mundur që ju të dilni nga shtëpia, të paktën lini zonën tuaj të punës. Shkoni në një pjesë tjetër të shtëpisë dhe shikoni TV ose lexoni ndërsa hani.
Hapi 4. Mbyllni zyrën tuaj në fund të ditës
Kur të përfundojnë oraret tuaja të caktuara të zyrës, përfundoni gjithçka që jeni duke bërë dhe thërrisni atë. Easyshtë e lehtë të lejosh që puna të zvarritet në kohën tënde duke i thënë vetes se thjesht do të shkruash një email tjetër ose do të përgatitësh një projekt më shumë. Në vend të kësaj, zbatoni orët e lënies së duhanit aq rreptësisht sa edhe kohën e fillimit.
- Nëse punoni në një kompjuter, fikeni kompjuterin tuaj në fund të ditës. Ju gjithashtu mund të fikni çdo dritë në zonën tuaj të punës dhe të shtyni karrigen tuaj brenda - njësoj sikur të dilni nga zyra ose dhoma juaj në fund të ditës së punës.
- Nëse keni nevojë të përdorni kompjuterin tuaj për detyra personale, të paktën mbyllni ose minimizoni çdo skedë që keni hapur për punë, kështu që nuk tundoheni të bëni gjëra të lidhura me punën kur duhet të merrni kohë për veten tuaj.
Hapi 5. Programoni kohën për daljet familjare dhe shoqërore
Një pjesë e rëndësishme e ekuilibrit të punës/jetës është të gjesh kohë për të qenë me njerëzit që do, duke bërë gjëra që të frymëzojnë dhe rinojnë. Ndani disa orë 2 ose 3 ditë në javë për aktivitete të këndshme që nuk kanë të bëjnë me punën.
Kur jeni me familjen dhe miqtë, përqendrohuni të jeni me ta. Mund të jetë e lehtë të shpërqendroheni nëse merrni një email ose tekst nga një klient i punës, ose nëse keni një ide të re të lidhur me punën ndërsa jeni jashtë. Çaktivizoni njoftimet ose vendosni një mesazh jashtë zyrës për të zvogëluar shpërqendrimet
Hapi 6. Fikni pajisjet në mbrëmje ose në daljet shoqërore
Kur jeni në dispozicion të klientëve tuaj 24/7, një ekuilibër pozitiv i punës/jetës është i pamundur. Ndjenja sikur jeni gjithmonë në punë ose gjithmonë "në shërbim" mund të çojë në stres dhe ta bëjë të vështirë për ju që të shijoni kohën tuaj të pushimit. Fikja e njoftimeve (ose fikja e plotë e telefonit tuaj) mund të zvogëlojë ato tërheqje të vëmendjes.
Ju nuk mund të kontrolloni gjithmonë urgjencat ose diçka urgjente që vjen në minutën e fundit, kështu që ju mund të dëshironi të kontrolloni para se të dilni jashtë. Nëse sapo keni pasur një afat, mund t'i dërgoni një mesazh atij klienti dhe t'i bëni të ditur se nuk do të jeni në dispozicion për disa orë, por do të regjistroheni më vonë
Këshillë:
Nëse keni mjete, mund të dëshironi të merrni një celular të veçantë për punë. Në atë mënyrë, kur jeni duke kaluar kohë me familjen ose miqtë, mund ta lini telefonin e punës në "zyrën" tuaj. Kostoja e atij telefoni është gjithashtu zakonisht një shpenzim i punës i zbritshëm nga taksat.
Metoda 3 nga 3: Trajtimi i çështjeve financiare
Hapi 1. Krijoni një buxhet për familjen
Crucialshtë thelbësore të keni një buxhet - dhe t'i përmbaheni atij - kur të ardhurat tuaja janë të parregullta ose të paparashikueshme. Kategorizoni shpenzimet tuaja në mënyrë që të dini se çfarë mund të bëni pa muajt e dobët për të mbajtur kokën mbi ujë. Në mënyrë ideale, ju gjithashtu duhet të grumbulloni disa kursime, kështu që nëse puna është e pakët, ju keni diçka tjetër përveç kartave të kreditit për t'u rikthyer.
- Zakonisht profesionistët e pavarur duhet të paguajnë taksa tremujore mbi të ardhurat, prandaj sigurohuni që ta llogaritni atë në buxhetin tuaj. Një rregull i mirë standard është që të lini mënjanë 30% të çdo pagese që merrni për taksat.
- Mos harroni të përfshini shpenzimet dhe furnizimet e lidhura me punën në buxhetin tuaj.
Hapi 2. Përcaktoni normën mesatare të synuar të ditës
Pasi të keni bërë buxhetin e shpenzimeve tuaja, mund të kuptoni se sa keni nevojë për të bërë, mesatarisht, çdo ditë që punoni në mënyrë që të mbuloni faturat tuaja (shpresojmë me një shtesë shtesë për kursimet). Për të gjetur normën tuaj të synuar të ditës, kuptoni sa keni nevojë të bëni çdo muaj, pastaj ndani atë total me numrin e ditëve që punoni çdo muaj.
- Kjo gjithashtu mund t'ju ndihmojë të përcaktoni sa ditë duhet të punoni në një javë. Për të menaxhuar stresin tuaj, duhet të keni të paktën një ose dy ditë në javë kur nuk keni ndonjë detyrim pune për të përmbushur. Kjo mund të nënkuptojë të punoni ditë më të gjata derisa të krijoni klientelën për të mbuluar sa duhet shpenzimet tuaja.
- Vlen gjithashtu të kontrolloni për të parë se çfarë do të bënte me normën tuaj ditore një pushim shtesë në javë. Për shembull, nëse tarifa juaj ditore do të ishte vetëm 20 dollarë më shumë nëse do të punonit 3 ditë në javë dhe jo 4, ju mund të vendosni të punoni 3 ditë në javë dhe të shijoni pjesën tjetër të kohës tuaj.
Hapi 3. Ndiqni kohën dhe fitimet tuaja në një spreadsheet
Mbani gjurmët e kohës reale që shpenzoni për secilin projekt dhe sa keni fituar për atë projekt. Kjo mund t'ju ndihmojë të përcaktoni nëse ia vlen të punoni përsëri për atë klient ose nëse doni të rrisni tarifat tuaja për lloje të veçanta të projekteve. Gjithashtu ju ndihmon të kuptoni se në cilat lloje projektesh jeni më efikas.
- Mbani në mend se ju në të vërtetë mund të kaloni më shumë kohë duke punuar në një projekt që vërtet ju pëlqen dhe do ta shihni interesant ose përmbushës, pavarësisht se sa jeni paguar për të. Kjo nuk është domosdoshmërisht një gjë e keqe për sa kohë që nuk mendoni se ishte humbje kohe.
- It'sshtë gjithashtu mirë të mbani gjurmët e hulumtimit të sfondit ose punës tjetër që bëni në përgatitje për projektin e një klienti për të cilin nuk e faturoni domosdoshmërisht klientin. Kjo punë në sfond mund të jetë e dobishme me projekte të ngjashme sepse ju keni investuar tashmë kohën.
- Mundohuni të mos bëni shumë presion mbi punën tuaj. Ka shumë mundësi që puna juaj e pavarur të mos ju japë kreativitet, gëzim dhe përmbushje që ju nevojiten për t'u ndjerë plotësisht të lumtur.
Këshillë:
Ka aplikacione për kompjuterin ose smartphone tuaj që mund t'ju ndihmojnë të gjurmoni kohën tuaj në mënyrë që të mos keni nevojë ta bëni atë me dorë. Disa nga këto janë falas, ndërsa të tjerat kërkojnë një abonim mujor ose vjetor.
Hapi 4. Ndërtoni një bazë të besueshme klientësh për të mbuluar shpenzimet tuaja bazë
Mundohuni të gjeni një ose dy klientë "bukë-gjalpë" të cilëve mund të mbështeten për t'u siguruar atyre mjaft punë të rregullt për të mbuluar shpenzimet e tyre bazë. Kjo ju jep lirinë për të ndjekur projekte më të mëdha që mund të mos paguajnë për një kohë ose projekte të pasionit që mund të mos paguajnë aq shumë. Duke ditur se shpenzimet tuaja themelore do të mbulohen çdo muaj gjithashtu lehtëson shumë presion financiar që mund të vijë nga të qenit një profesionist i pavarur.
- Përcaktoni orarin tuaj të rregullt të punës rreth klientëve tuaj të bukës dhe gjalpit. Për shembull, nëse një nga klientët tuaj kryesorë ka një afat javor çdo të enjte, ju mund të dëshironi të siguroheni që keni të enjte të lira çdo javë për të përfunduar dhe paraqitur punën tuaj ose për të bërë ndryshime të minutës së fundit.
- Mbani në mend klientët tuaj të bukës dhe gjalpit kur rezervoni punë të re. Nëse një projekt i përkohshëm do të ndërhynte në punën tuaj me një nga klientët tuaj kryesorë, ndoshta jeni më mirë të mos e merrni atë.
Hapi 5. Ndiqni me kujdes të ardhurat dhe shpenzimet tuaja
Përdorni softuer kontabël për të mbajtur gjurmët e të ardhurave tuaja të pavarura dhe shpenzimet e lidhura me punën. Shumë nga këto programe gjithashtu ju lejojnë të skanoni faturat dhe faturat në mënyrë që të keni të gjitha dokumentet që ju nevojiten për të paraqitur taksat tuaja.
- Ka aplikacione falas në dispozicion që mund t'i përdorni për të mbajtur librat tuaj. Sidoqoftë, ata zakonisht nuk i kanë të gjitha tiparet që ka një aplikacion i paguar. Blerja e një aplikacioni të kontabilitetit me shërbim të plotë zakonisht ia vlen investimi (dhe gjithashtu është zakonisht një shpenzim i zbritshëm nga taksat).
- Lini pak kohë çdo javë për të pajtuar librat tuaj dhe për të shtuar ndonjë shënim të fundit. Gjithmonë duke u marrë me financat në një kohë të caktuar i mban gjërat nga rrëshqitja.
Hapi 6. Hartoni një kontratë për të mbrojtur veten nga pagesat e parakohshme
Sipas përkufizimit, ju jeni një kontraktues i pavarur. Krijoni një kontratë për veten tuaj dhe këmbëngulni që çdo klient që merrni të nënshkruajë atë. Kontrata përcakton punën që do të kryeni, kur ajo punë është e detyrueshme, sa do të paguheni dhe kur duhet të paguhet kjo pagesë.
- Përmes kontratës suaj, ju mund të vendosni gjoba dhe interes nëse pagesa juaj nuk dorëzohet në kohë. Ju gjithashtu mund të përcaktoni se si do të bëhen pagesat.
- Në përgjithësi, është gjithmonë më mirë të marrësh rrugën e lartë dhe të shmangësh situatat potencialisht negative në të ardhmen.
Hapi 7. Ngrini normat tuaja në mënyrë periodike për të vazhduar me shpenzimet
Kostoja e jetesës dhe të bërit biznes rritet çdo vit dhe kështu duhet të rritet edhe pagesa juaj. Për më tepër, nëse merrni diploma ose certifikata shtesë, norma juaj duhet të rritet për të pasqyruar kualifikimet tuaja.
- Nëse jeni nën kontratë me klientë të rregullt, mund të diskutoni tarifat kur të vijë koha për të rinovuar kontratën tuaj.
- Mos kini frikë të trembni klientët me tarifat tuaja. Mbani portofolin tuaj të azhurnuar dhe jini të sigurt në ekspertizën dhe aftësitë tuaja.
Këshilla
- Mund të duhet pak prova dhe gabime për të gjetur strategjitë rutinë dhe menaxhimin e kohës që funksionojnë më mirë për ju. Nuk ka kuptim ta detyroni veten të bëni diçka nëse nuk ndjeni ndonjë përfitim prej saj.
- Bëni kopje rezervë të tepërt të punës suaj-në një shërbim cloud, në kompjuterin tuaj dhe në një disk të madh ose një hard disk të jashtëm. Kjo do të eliminojë stresin e një skedari të humbur ose të korruptuar.
Paralajmërimet
- Mos kafshoni më shumë sesa mund të përtypni. Pasiguria e punës së pavarur mund t'ju bëjë të merrni më shumë projekte nga sa mund të përfundoni në mënyrë të arsyeshme. Mësoni si të refuzoni projektet për të cilat nuk keni kohë, energji ose burime. Mos ngurroni t'i jepni klientit një afat kohor nëse mendoni se është diçka që potencialisht mund ta bëni në të ardhmen.
- Mos kaloni sa kohë vlerëson një klient që do t'ju marrë për të përfunduar një detyrë ose projekt - bëni vlerësimin tuaj bazuar në përvojën tuaj duke bërë gjëra të ngjashme.
