Administrata e Sigurisë dhe Shëndetit në Punë (OSHA) është një agjenci federale që bën dhe zbaton rregulloret për të zbatuar Aktin e Sigurisë dhe Shëndetit në Punë dhe ligje të tjera federale të lidhura. Oficerët e OSHA kryejnë inspektime dhe hetime për të siguruar që të gjitha bizneset janë në përputhje me standardet e zbatueshme të sigurisë. Nëse biznesi juaj citohet për shkeljen e një standardi të sigurisë OSHA, ju keni 15 ditë pune për të paraqitur një kundërshtim me shkrim ndaj citimit. Ju mund të mbroheni nga një citim i shkeljes së sigurisë duke provuar një nga arsyetimet e njohura dhe të pranuara për mos përmbushjen e standardit.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Pretendimi i Sjelljes së Keqe të Punonjësve
Hapi 1. Tregoni një politikë ekzistuese të përshtatshme për të parandaluar shkeljen
Kompania juaj duhet të ketë një politikë sigurie që zbatohet veçanërisht për standardin OSHA që u cituat për shkelje.
- Për shembull, nëse standardi i sigurisë adresohet në manualin tuaj të punonjësve, një kopje e atij doracaku do të shërbente si dëshmi se politika ishte krijuar.
- Ju gjithashtu duhet të keni disa dëshmi se politika u vendos para se të ndodhte incidenti që shkaktoi citimin - me fjalë të tjera, para se agjenti i OSHA të vëzhgonte sjelljen.
- Merrni parasysh krijimin e një komiteti sigurie midis punonjësve, ose punësimin e një drejtori profesional të sigurisë që të jetë përgjegjës për të siguruar pajtueshmërinë me standardet e sigurisë OSHA.
Hapi 2. Vërtetoni se rregulli iu komunikua të gjithë punonjësve
Në mënyrë tipike, rregullat dhe politikat tuaja të sigurisë në vendin e punës duhet të përfshihen në një manual të shkruar të shpërndarë për të gjithë punonjësit.
- Regjistrimet e çdo kursi të trajnimit të sigurisë që u ofruat punonjësve gjithashtu shërbejnë si dëshmi se të gjithë punonjësit ishin në dijeni të standardeve të sigurisë, nëse standardi për të cilin u akuzuat për shkelje ishte përfshirë në trajnim.
- Sigurohuni që të merrni pjesë ose t'i bëni punonjësit të regjistrohen kur të përfundojnë një kurs trajnimi, në mënyrë që të keni dëshmi se kush ka marrë pjesë.
- Ju gjithashtu mund të komunikoni informacion në lidhje me rregullat dhe standardet e sigurisë duke postuar shenja në vendin e punës. Për shembull, nëse një punonjës nuk shihej duke mbajtur syze sigurie, dëshmia se punonjësi duhej të kalonte nëpër derë me një shenjë që thoshte "syzet duhet të vishen përtej kësaj pike" do të mbështeste pretendimin tuaj se shkelja ishte një incident i izoluar i punonjësit sjellje e keqe
Hapi 3. Demonstroni se kompania juaj ka metoda për zbulimin e shkeljeve
Oraret e rrotullimit të mbikëqyrësit dhe listat e kontrollit të inspektimit të brendshëm mund t'i tregojnë OSHA se shkelja do të ishte zbuluar në kohën e duhur.
- Mbrojtja e sjelljes së keqe të punonjësve gjithashtu mund të lidhet me mbikëqyrësin e drejtpërdrejtë përgjegjës për vëzhgimin dhe raportimin e shkeljeve të standardeve të sigurisë.
- Meqenëse mbrojtja e sjelljes së keqe të punonjësit është e lidhur ngushtë me njohuritë e punëdhënësit për sjelljen, ju gjithashtu duhet të tregoni se nuk keni qenë në dijeni se shkelja po ndodhte.
- Kontrollet e rregullta të pajisjeve dhe testimi i punonjësve janë gjithashtu metoda për zbulimin e shkeljeve të sigurisë.
- Merrni parasysh punësimin e një konsulenti të sigurisë të palëve të treta për të trajnuar dhe monitoruar punonjësit.
Hapi 4. Siguroni një regjistrim të zbatimit të vazhdueshëm të rregullit
Nëse ka dëshmi se janë bërë përjashtime ose se punonjësit nuk janë disiplinuar për shkeljen e rregullit, nuk do të keni gjasa të mbizotëroni duke përdorur një mbrojtje të sjelljes së keqe të një punonjësi.
- Nëse mbrojtja e sjelljes së keqe të punonjësit tuaj përqendrohet në sjelljen e keqe të një mbikëqyrësi, çdo mospërputhje në zbatimin e rregullave tuaja duhet të lidhet me atë mbikëqyrës në veçanti. Për shembull, ju mund të keni një mbikëqyrës i cili në mënyrë rutinore i lejon punonjësit të punojnë pa syzet e sigurisë të kërkuara nga OSHA.
- Zbatimi i vazhdueshëm luan me mungesën e njohurisë suaj për shkeljen, duke nënkuptuar që nëse do të kishit ditur për shkeljen, do të kishit disiplinuar punonjësit përgjegjës.
- Sanksionet disiplinore për shkeljen e rregullave dhe standardeve të sigurisë duhet të përfshihen në politikën tuaj të shkruar dhe të ndiqen pa përjashtim. Së bashku me disiplinën për shkeljet, ju gjithashtu mund të konsideroni një program nxitës për punonjësit që ndjekin vazhdimisht standardet e sigurisë.
- Zbatimi i vazhdueshëm gjithashtu tregon se sjellja e keqe e punonjësit ka ndodhur pa dijeninë ose pëlqimin e ndonjë menaxheri ose mbikëqyrësi.
- Mbani në mend se politikat dhe rregullat që nuk zbatohen në mënyrë të vazhdueshme nuk janë më mirë sesa të mos kesh fare rregulla sigurie. Punonjësit tuaj nuk do t'i marrin rregullat seriozisht nëse nuk ka pasoja për shkeljen e tyre.
Metoda 2 nga 3: Argumentimi i pajtueshmërisë nuk është i realizueshëm
Hapi 1. Pranoni një kuptim të rregullores dhe qëllimit të saj
Ju nuk mund të pretendoni se ishte e pamundur ose e pamundur për ju që të pajtoheni me rregulloren nëse nuk e njihni rregulloren dhe dëmin që supozohet të parandalojë.
Ju duhet të demonstroni se e keni njohur dhe vlerësuar rrezikun e veçantë që lidhet me standardin për të cilin jeni cituar të shkelni
Hapi 2. Demonstroni një përpjekje për të respektuar rregullin
Çdo dëshmi e përpjekjeve që bëri biznesi juaj për të qenë në përputhje me standardin ose rregulloren mbështet argumentin tuaj se pajtueshmëria nuk ishte e realizueshme.
- Nuk mjafton të provosh vetëm një herë - zakonisht duhet të tregosh se ke bërë përpjekje të shumta për të qenë në përputhje me standardin dhe të gjitha ishin të pasuksesshme.
- Përpjekjet për t'u pajtuar gjithashtu duhet të jenë të vazhdueshme. Në përgjithësi ju duhet t'i demonstroni OSHA -së se siguria e punonjësve tuaj është parësore dhe se jeni përpjekur me zell të respektoni rregullin dhe e keni të pamundur ta bëni këtë dhe akoma të përfundoni punën ose projektin e veçantë.
Hapi 3. Siguroni dokumentacionin e vështirësive që do të rezultonin nga pajtueshmëria
Një vështirësi zakonisht nënkupton që puna nuk mund të përfundojë ndryshe. OSHA nuk merr parasysh ndonjë vështirësi financiare për kompaninë tuaj për të justifikuar mosrespektimin e standardeve të sigurisë.
Sidoqoftë, mbani në mend se nuk mjafton thjesht të thuash që pajtueshmëria me standardin OSHA do të ishte e shtrenjtë, ose do të kërkonte nga ju që të ndryshoni metodat tuaja të prodhimit
Hapi 4. Tregoni se keni ndërmarrë hapa alternativë për të mbrojtur punonjësit
Edhe nëse standardi i veçantë doli i pamundur për t'u zbatuar, ai ndihmon rastin tuaj të tregojë përpjekje të tjera që keni bërë për të përmbushur të njëjtin qëllim.
- Meqenëse ju në thelb duhet të argumentoni se çfarëdo pune që duhet përfunduar nuk mund të bëhet fare nëse respektoni standardin e sigurisë të OSHA -së, kjo mbrojtje është jashtëzakonisht e vështirë të provohet. Agjentët OSHA testojnë standardet në shumë kontekste para se të nxirren rregulloret, dhe për të vërtetuar përputhshmërinë është e pamundur për kompaninë tuaj mund t'ju kërkojë të dalloni punën tuaj nga ajo që bëhet në biznese të ngjashme që kanë arritur të jenë në përputhje me standardin.
- Për më tepër, përparimet e shpejta në teknologji kërkojnë që kërkimi juaj për alternativa të arsyeshme të jetë i vazhdueshëm. Të kalosh disa muaj në kërkim të një alternative dhe të mos gjesh një nuk do të të heqë qafe një vit më vonë.
Metoda 3 nga 3: Pretendimi i Pajtueshmërisë krijon një rrezik më të madh
Hapi 1. Provoni përpjekjen tuaj për pajtueshmëri
Ju nuk mund ta dini se pajtueshmëria me standardin do të krijonte një rrezik më të madh për punonjësit tuaj sesa shkelja e standardit nëse nuk jeni përpjekur ta zbatoni atë.
- Dëshmia e dëshmitarëve, siç janë deklaratat nga mbikëqyrësit ose punonjësit, mund të jenë të nevojshme për të treguar një përpjekje për pajtueshmëri.
- Tregimi i përpjekjeve tuaja për të qenë në përputhje me standardet e sigurisë tregon se ju kujdeseni për sigurinë e punonjësve tuaj. Edhe nëse nuk keni sukses në mbrojtjen tuaj dhe jeni ende të cituar për shkeljen, kjo mund ta pengojë OSHA -në që të mos e konsiderojë dështimin tuaj për t'u pajtuar si me dashje - që do të thotë se keni vepruar qëllimisht me indiferencë ndaj kërkesave ose sigurisë së punonjësve tuaj.
Hapi 2. Demonstroni rrezikun e shkaktuar nga pajtueshmëria
Për të kërkuar në mënyrë efektive këtë mbrojtje, duhet të jeni në gjendje t'i tregoni OSHA -së që nëse respektoni standardin, punonjësit tuaj do të ishin në rrezik më të madh si rezultat.
- Në mënyrë tipike ju gjithashtu duhet të jeni në gjendje të provoni se rreziku është shkaktuar nga respektimi i standardit, në vend se nga zakoni ose praktika e veçantë e punës e një punonjësi që mund të korrigjohet.
- Edhe nëse pajtueshmëria krijon një rrezik më të madh sesa mospërputhja, mbrojtja juaj nuk ka të ngjarë të ketë sukses nëse ai rrezik mund të kontrollohet disi.
Hapi 3. Tregoni çdo masë alternative që keni marrë për të mbrojtur punonjësit
Nëse nuk keni provuar ndonjë masë alternative, duhet të provoni se nuk ka mjete të mundshme alternative për të mbrojtur punonjësit nga i njëjti rrezik.
- Ashtu si të tregosh se je përpjekur të pajtohesh me standardin e sigurisë, duke provuar mënyra të tjera për të arritur të njëjtin rezultat tregon se ju kujdeseni për sigurinë e punonjësve tuaj dhe nuk po e injoroni qëllimisht çështjen.
- Në të njëjtën kohë, duhet të tregoni kujdes kur përdorni metodat ose gjykimin tuaj në vend të praktikave të kërkuara nga OSHA. Ju ende mund të citoheni me një shkelje edhe nëse asnjë aksident nuk ka ndodhur në vendin tuaj të punës dhe rreziku është shmangur.
Hapi 4. Adresoni nëse keni aplikuar për një variancë
OSHA jep ndryshime në situata të caktuara kur punëdhënësit nuk janë në gjendje të pajtohen me standardet specifike.
- Nëse nuk keni aplikuar për një variancë, duhet të demonstroni se një variancë nuk do të ishte e përshtatshme nëse doni të keni sukses me këtë mbrojtje.
- Aplikimi për një variancë lejon OSHA të vlerësojë metodën tuaj alternative dhe të përcaktojë nëse ajo plotëson të njëjtin qëllim si standardi i sigurisë së agjencisë.
