Shumica e bizneseve që operojnë në Shtetet e Bashkuara duhet të jenë në përputhje me Aktin e Sigurisë dhe Shëndetit në Punë, i cili zbatohet nga Administrata e Sigurisë dhe Shëndetit në Punë (OSHA). Rregulloret e krijuara sipas këtij ligji zbatohen për të gjithë në vendin tuaj të punës, pavarësisht nga grada ose titulli i tyre. Për të ndjekur këto politika federale të sigurisë, duhet të mbani një mjedis pune të sigurt, pa rreziqe, si dhe të ndiqni kërkesat e raportimit, postimit dhe mbajtjes së shënimeve të OSHA-së dhe t'i nënshtroheni inspektimeve të rregullta.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Identifikimi dhe Kontrolli i Rreziqeve
Hapi 1. Përdorni burimet në internet të OSHA
OSHA ka një numër mjetesh trajnimi në faqen e saj të internetit që janë krijuar për t'ju edukuar ju dhe punonjësit tuaj në lidhje me politikat federale të sigurisë.
- Mjeti i Trajnimit të Identifikimit të Rrezikut të OSHA është një lojë vizuale interaktive që ju ndihmon të identifikoni rreziqet në vendin tuaj të punës. Ju mund ta shkarkoni lojën dhe ta luani atë jashtë linje.
- Një numër mjetesh të tjera ndërvepruese janë në dispozicion në https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Këto mjete përfshijnë video dhe menu grafike, dhe janë të organizuara bazuar në llojin e rrezikut që mbulojnë.
- Ju gjithashtu mund të përdorni Asistencën e Pajtueshmërisë së Shpejtë të OSHA -së, një modul trajnimi që mbulon rregulloret kryesore në industrinë e ndërtimit, industrinë e kujdesit shëndetësor dhe industrinë e përgjithshme.
- OSHA gjithashtu ka burime specifike për industrinë në dispozicion në
- Kërkoni shkeljet më të zakonshme në industrinë tuaj dhe si të përmbushni standardet e OSHA të cituara shpesh në
- Për shembull, mungesa e mbrojtjes nga rënia dhe skelat e gabuara, të tilla si vrimat në platformat e skelave, janë dy shkelje të zakonshme të OSHA në industrinë e ndërtimit. Këto kërkesa zbatohen si për ndërtimet komerciale ashtu edhe për ato të banimit.
Hapi 2. Hulumtoni vendin tuaj të punës
Pasi të kuptoni pak më shumë për rregulloret që zbatohen për biznesin tuaj, duhet të dilni në dysheme dhe të vëzhgoni kur dhe ku ndodhin rreziqet e sigurisë dhe si mund të eliminohen.
- Ju mund të përdorni faqet e internetit të OSHA në temat e sigurisë dhe shëndetit për të kuptuar se si të kontrolloni ose eliminoni çdo rrezik që keni identifikuar.
- Nëse keni një biznes ndërtimi, mbani në mend se vendi juaj i punës do të ndryshojë vazhdimisht, kështu që ju dhe punonjësit tuaj do të duhet të jeni vigjilentë për futjen e rreziqeve të reja.
- Inspektoni skelat tuaja rregullisht për vrimat e platformës dhe sigurohuni që punonjësit tuaj të kenë një pikë adekuate të hyrjes në skelë. Mbërthimet ose blloqet e grumbulluara nuk konsiderohen qasje adekuate sipas udhëzimeve të OSHA.
Hapi 3. Kërkoni një konsultë në vend
Ju mund të bëni që një inspektor OSHA të vijë në vendin tuaj të punës dhe të punojë me punonjësit tuaj për të identifikuar rreziqet e mundshme dhe për të vlerësuar pajtueshmërinë tuaj me politikat e sigurisë OSHA.
- Programi i konsultimit i OSHA është një shërbim për bizneset e vogla dhe ofrohet falas. Programi është plotësisht i ndarë nga inspektimet e zbatimit, kështu që nuk keni pse të shqetësoheni për një inspektor i cili paraqitet në një konsultë duke ju cituar për një shkelje.
- Konsultimi është konfidencial, dhe edhe nëse gjenden rreziqe ose shkelje të mundshme, nuk do të shkaktojë një inspektim zbatues.
- Përdorimi i programit të konsultimit mund t'ju kualifikojë për një përjashtim një vjeçar nga inspektimet e zbatimit të OSHA.
- Mund ta gjeni projektin e konsultimit më të afërt dhe të caktoni një konsultë duke kërkuar në drejtorinë e konsultimeve të OSHA në
Hapi 4. Programoni inspektime të rregullta të sigurisë
Të kesh vetë-inspektime ose auditime vjetore mund të të ndihmojë të minimizosh rreziqet dhe të përcaktosh zonat ku ka vend për përmirësim.
- Në varësi të natyrës dhe vendndodhjes së biznesit tuaj, ju mund të dëshironi të bëni një inspektim shtesë në dimër për t'u përgatitur për motin e dimrit.
- Ju mund të gjeni lista kontrolli në internet për industrinë tuaj dhe t'i përdorni ato për të përcaktuar nëse vendi juaj i punës është në përputhje me standardet OSHA.
- Gjatë inspektimit tuaj, zbatoni politikat disiplinore sipas nevojës për punonjësit ose menaxherët që po shkelin politikat federale të sigurisë.
- Për shembull, OSHA kërkon që të gjithë punëtorët e ndërtimit që punojnë në lartësi mbi gjashtë metra të veshin mbrojtje nga rënia. Kjo mund të jetë e lehtë të harrohet, veçanërisht nëse punëtorët shkojnë lart e poshtë gjatë gjithë ditës. Alsoshtë gjithashtu një nga gjërat më të lehta që inspektorët e OSHA të vërejnë nëse mungon.
- Ju gjithashtu mund të përdorni burime të jashtme, të tilla si kompensimi i punonjësve tuaj ose transportuesi i sigurimit të përgjegjësisë së përgjithshme, për të kryer inspektime periodike të sigurisë në vendin e punës.
Pjesa 2 nga 3: Trajnimi i punonjësve
Hapi 1. Shfaqni posterat e kërkuar në mënyrë të dukshme
Ju kërkohet me ligj që të shfaqni posterin e sigurisë në vendin e punës OSHA në një zonë ku është e dukshme për të gjithë punonjësit.
- Mund të porosisni një kopje të posterit falas nga OSHA, ose mund ta shkarkoni në https://www.osha.gov/Publications/poster.html dhe ta printoni vetë.
- Posteri është në dispozicion në anglisht dhe nëntë gjuhë të tjera, përfshirë spanjishten dhe arabishten.
- OSHA nxjerr postera të rinj në mënyrë periodike; megjithatë, nuk keni nevojë të zëvendësoni një të vjetër nëse nuk dëshironi. Posterat e rinj janë ridizajnuar por përfshijnë të njëjtin informacion.
Hapi 2. Përfshini trajnimin e sigurisë në orientimin e punonjësve të rinj
Nëse punonjësit janë të trajnuar se si të ndjekin politikat federale të sigurisë në vendin e punës që nga fillimi, ata nuk do të bien në zakone të këqija.
- Kërkoni trajnim për sigurinë dhe siguroni teste me shkrim për secilin punonjës për të demonstruar angazhimin tuaj për të ndjekur politikat federale të sigurisë dhe për t'i mësuar punonjësit rreth kërkesave të OSHA.
- Mbani në mend se OSHA nuk lejon një "periudhë hiri" për punonjësit e rinj, kështu që orientimi juaj duhet të jetë i mjaftueshëm që të gjithë punonjësit të kuptojnë se si të ndjekin saktë politikat federale të sigurisë që nga momenti i parë kur ata shkelin në vendin e punës.
Hapi 3. Siguroni seminare të rregullta dhe kurse freskuese
Trajnimi i vazhdueshëm do të paralajmërojë punonjësit për standardet që ata mund të kenë anashkaluar dhe do t'u kujtojë atyre rregulloret që mund të kenë harruar.
- Në varësi të industrisë tuaj, ju mund të dëshironi të keni seanca trajnimi më shpesh. Për shembull, nëse jeni në industrinë e ndërtimit, sesionet trajnuese javore mund të jenë të nevojshme pasi vendi juaj i punës ndryshon shpesh, duke i ekspozuar punonjësit ndaj rreziqeve të reja ose të ndryshme ndërsa projektet tuaja përparojnë.
- Mbani në mend se komunikimi i rrezikut është një nga shkeljet më të zakonshme të standardeve OSHA. Sigurohuni që punonjësit tuaj të kuptojnë të gjitha rreziqet e mundshme në vendin tuaj të punës, si të merren me to dhe cilat masa paraprake të sigurisë kërkohen për të minimizuar rrezikun.
- Mbani dokumentacionin e datave dhe temave të këtyre sesioneve të trajnimit dhe bëni që punonjësit që marrin pjesë të nënshkruajnë fletët e pjesëmarrjes.
- OSHA ofron kurse trajnimi dhe seminare përmes Qendrave të Edukimit të Institutit të Trajnimit. Disa kurse janë aq të shkurtra sa disa orë, ndërsa të tjerat zgjasin disa ditë. Këto kurse janë të hapura për publikun dhe ndryshojnë në çmim.
- Ju gjithashtu mund të gjeni transmetime në internet dhe video trajnimi falas në faqen e internetit të OSHA.
- Nëse keni punonjës që nuk flasin anglisht, sigurohuni që keni materiale trajnimi dhe siguroni seanca në gjuhën e tyre, ose përdorni një përkthyes.
Hapi 4. Shpërndani manualet e shkruara të sigurisë për të gjithë punonjësit
Të gjithë ata që punojnë për ju duhet të kenë qasje të menjëhershme në rregullat dhe rregulloret e sigurisë që zbatohen në vendin tuaj të punës.
- Manualet tuaja të sigurisë duhet të përfshijnë informacion specifik në lidhje me rreziqet tipike që punonjësit tuaj do të hasin çdo ditë në vendin e punës dhe informacione më të përgjithshme në lidhje me rreziqet ose çështjet që mund të dalin më rrallë.
- Rregullat tuaja të sigurisë duhet të jenë të njëjta me rregulloret OSHA, ose më të rrepta.
- Kërkoni nga punonjësit tuaj të nënshkruajnë dhe datojnë një vërtetim që kanë marrë dhe lexuar manualin e sigurisë dhe të kuptojnë rregullat e sigurisë që duhet të ndjekin. Mbani këto forma të njohjes në një skedar të veçantë OSHA.
- Nëse puna juaj përfshin përdorimin e kimikateve të rrezikshme, sigurohuni që keni shkruar dhe fletë të përditësuara të të dhënave të sigurisë për çdo kimikat të përdorur në operacionin tuaj. OSHA ka formate të standardizuara për këto fletë.
Pjesa 3 nga 3: Ruajtja e Regjistrimeve
Hapi 1. Raportoni lëndime ose sëmundje serioze në vendin e punës tek OSHA
Pavarësisht nga madhësia e biznesit tuaj, ju duhet të dërgoni një raport tek OSHA nëse një punonjës është plagosur rëndë ose vdes në vendin tuaj të punës.
- OSHA kërkon një raport për çdo fatalitet të lidhur me punën brenda 8 orëve nga incidenti.
- Nëse një punonjës ka një dëmtim të lidhur me punën që rezulton në shtrimin në spital, amputim ose humbje të syrit, ky dëmtim duhet të raportohet brenda 24 orëve nga incidenti.
- Ju mund të raportoni incidente duke telefonuar ose vizituar Zyrën tuaj më të afërt të Zonës OSHA, duke telefonuar 1-800-321-OSHA, ose duke përdorur aplikacionin e raportimit në faqen e internetit të OSHA në www.osha.gov.
Hapi 2. Dokumentoni dëmtimet dhe sëmundjet duke përdorur format OSHA
Nëse keni 11 ose më shumë punonjës, duhet të krijoni një raport me shkrim për çdo dëmtim në punë, sëmundje ose ekspozim ndaj materialeve toksike.
- Disa industri me rrezik të ulët janë të përjashtuara nga kjo kërkesë për mbajtjen e regjistrave. Kontrolloni shtojcën e rregullores së regjistrimit dhe raportimit në https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 për të parë nëse biznesi juaj është i përjashtuar.
- Ju mund të shkarkoni formularët e kërkuar në https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA ka forma të disponueshme në formatin e mbushur, kështu që ju mund të futni informacionin në kompjuter, ose t'i printoni dhe plotësoni ato me dorë.
- Formularët kërkojnë Microsoft Excel ose një program ekuivalent që mund të lexojë dokumente Excel. Nëse nuk keni një aplikim spreadsheet, mund të shkarkoni shikuesin falas të Excel -it, i cili do t'ju mundësojë të shihni formularin dhe ta printoni atë.
- Ju duhet të plotësoni formularin brenda shtatë ditëve pasi keni mësuar se lëndimi ose sëmundja ka ndodhur. Formularët duhet të mbahen në regjistrat tuaj për pesë vjet.
Hapi 3. Mbani regjistrat e shkruar të të gjitha vetë-inspektimeve ose auditimeve
Një gjurmë letre e inspektimeve të vazhdueshme demonstron përpjekjet tuaja për pajtueshmëri.
Në rast se një inspektim zbatues zbulon një shkelje, dëshmia e vetë-inspektimeve të rregullta mund t'ju ndihmojë të demonstroni një angazhim për të ndjekur politikat e sigurisë
Hapi 4. Mbani dokumentacionin e disiplinës së punonjësve
Zbatimi i sanksioneve disiplinore për shkelje të politikave të sigurisë mund t'ju sigurojë një mbrojtje nga një shkelje e OSHA.
- Dokumentacioni i disiplinës së punonjësve për shkeljet e sigurisë duhet të mbahet veçmas nga dosjet e personelit. Përcaktoni një skedar posaçërisht për shkeljet e OSHA.
- Këto të dhëna dëshmojnë se ju i keni komunikuar rregullat tuaja të sigurisë punonjësve dhe i keni zbatuar ato rregulla në mënyrë efektive dhe të qëndrueshme kur zbuluat një shkelje.
