Një punë me kohë të plotë, familje, miq, aktivitete të kohës së lirë dhe shumë më tepër mund të krijojnë një jetë kërkuese dhe të çrregullt. Shtoni mosorganizimin në përzierje dhe mund të duket e pamundur të arrini gjithçka në jetën tuaj. Aftësitë organizative janë kritike për të ndihmuar në menaxhimin e përgjegjësive tuaja të shumta, por shpesh mund të jetë e vështirë për t'u zotëruar. Pasi ta bëni këtë, megjithatë, do të bëheni më efikas dhe do të keni një avantazh më të madh konkurrues, duke çuar në një jetë të lumtur dhe të qëndrueshme.
Hapa
Metoda 1 nga 4: Organizimi i të menduarit tuaj
Hapi 1. Krijoni një listë të detyrave
Shkruani gjithçka që duhet të bëni sot dhe kryqëzoni secilën gjë kur i përfundoni ato. Duke shkruar detyrat e përditshme, nuk keni pse të stresoheni për të kujtuar se si t'i bëni ato. Kalimi i gjërave nga lista juaj ka të ngjarë të ju bëjë të ndiheni produktivë. Vendosini gjërat në listën tuaj që keni bërë vetëm për t'i anashkaluar ato.
- Renditni listën tuaj të detyrave me përparësi të lartë në përparësi të ulët. Vlerësoni urgjencën dhe rëndësinë e secilit për t'ju ndihmuar të jepni përparësi. Mendoni me vete, "nëse do të mund të bëja vetëm një gjë sot, çfarë do të ishte ajo?". Kjo është gjëja juaj numër një në listën e detyrave.
- Nëse është e mundur, bëni një listë të detyrave për ditën tjetër dhe referojuni asaj para se të shkoni për të fjetur. Duke vepruar kështu, do të zgjoheni me një plan veprimi në mendje.
Hapi 2. Krijoni një listë drejtuese të cilës i shtoni vazhdimisht
Nëse ka një libër që dëshironi të lexoni ose një restorant që dëshironi të provoni, bëni një listë që keni mbi vete gjatë gjithë kohës. Nëse doni të shihni një film, nuk keni nevojë ta shihni atë sot, dhe për këtë arsye nuk e doni atë në listën tuaj të përditshme të detyrave. Të kesh një listë drejtimi do të të ndihmojë të kujtosh për detyrat e tua "shtesë".
Ju mund të bëni një listë të funksionimit në një fletore që mbani gjithmonë ose në internet duke përdorur programe si Dropbox, kështu që është i arritshëm në çdo kohë
Hapi 3. Merrni shënime kur jeni duke folur me njerëzit
Merrni shënime për bisedat që keni me njerëzit. Kjo është veçanërisht e rëndësishme në bisedat e biznesit, por gjithashtu e rëndësishme gjatë ndërveprimit me miqtë dhe familjen. Marrja e shënimeve do t'ju kujtojë një gjë të rëndësishme që dikush tha, një detyrë për të përfunduar që nuk e kishit parashikuar, ose thjesht do të shërbente si një kujtesë miqësore e kohërave argëtuese me të dashurit tuaj.
Ju nuk keni nevojë të mbani një fletore mbi ju gjatë gjithë kohës dhe të shkruani me përpikëri çdo fjalë që dikush thotë. Thjesht përpiquni të lini një kohë për të shënuar një ose dy gjëra të rëndësishme nga secila bisedë që keni
Hapi 4. Përdorni një planifikues
Një planifikues vjetor mund të jetë jashtëzakonisht i dobishëm në mbledhjen e mendimeve tuaja. Përdoreni atë për të shkruar takime, udhëtime dhe gjëra të tjera të rëndësishme. Referojuni asaj çdo ditë dhe shkruani gjërat që do të ndodhin në planin afatgjatë. Për shembull, nëse planifikoni një telefonatë konferencë për 6 muaj nga tani, shkruajeni atë në planifikuesin tuaj tani që të mos harroni.
Hapi 5. Çrregulloni trurin tuaj
Ashtu si ju hiqni qafe gjëra të papërdorura ose të parëndësishme në zyrën tuaj dhe në shtëpi, gjithashtu duhet të hiqni mendimet e panevojshme nga truri juaj. Provoni të meditoni për të hequr mendimet negative si shqetësimi dhe stresi nga mendja juaj.
Metoda 2 nga 4: Organizimi në shtëpi
Hapi 1. Hidhni sendet e panevojshme
Heqja e rrëmujës është hapi i parë thelbësor në organizimin e shtëpisë tuaj. Hidhni sirtarët dhe hiqni sendet e panevojshme, hidhni ushqimin e skaduar, hidhni ose dhuroni rroba dhe këpucë që nuk i keni veshur për më shumë se një vit, hidhni siç duhet ilaçet e skaduara, hidhni ose konsolidoni tualetin bosh ose gjysmë të zbrazët, dhe çdo gjë tjetër artikuj që nuk ju duhen absolutisht. K TSHILL PR EKSPERT
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Hapi 2. Krijoni lidhës për artikujt e rëndësishëm në jetën tuaj
Krijoni lidhës të etiketuar për "Auto Insurance", "Pushime", "Fatura", "Buxhet", dhe çdo artikull tjetër të rëndësishëm apo edhe në jetën tuaj.
- Provoni të kodoni ngjyrat lidhësit tuaj. Blu për faturat (gaz, ushqimore, rroba), e kuqe për sigurim (makinë, shtëpi, jetë), etj.
- Mbajini lidhësit në një raft të organizuar.
Hapi 3. Vendosni grepa dhe rafte në mure
Përdorni hapësirën vertikale shpesh të papërdorur në shtëpinë tuaj. Blini grepa për të mbyllur biçikletat në garazhin tuaj dhe për të qëndruar në rafte të vetëm (lundrues) për të krijuar hapësira organizative efikase dhe dekorative.
Hapi 4. Investoni në kazanët e magazinimit
Ashtu si organizimi i zyrës tuaj, blini kosha dhe shporta për të vendosur të gjitha gjërat tuaja. Vendosni objekte të ngjashme në të njëjtën kosh dhe keni një sistem për të ruajtur kazanët tuaj. Blini kosha dhe shporta të të gjitha madhësive për të organizuar gjithçka në shtëpinë tuaj, duke përfshirë veglat, kozmetikën, kafshët e mbushura, ushqimin, këpucët dhe xhingla.
Metoda 3 nga 4: Përmirësimi i organizimit tuaj në vendin e punës
Hapi 1. Blini koshat e organizatës
Vizitoni një dyqan që shet kosha organizimi (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, dollar dollarë, Bed Bath & Beyond, etj.) Dhe merrni të paktën dhjetë. Blini kazanët e të gjitha madhësive të ndryshme për të vendosur stilolapsa, letra dhe sende më të mëdha.
Blini kazanët, shportat, sirtarët e skedarëve dhe çdo objekt tjetër që mund të përmbajë gjërat tuaja
Hapi 2. Blini një makinë etiketimi
Cila është pika e të pasurit të të gjitha gjërave tuaja në koshat e bukur të ruajtjes nëse nuk e dini se çfarë ka në secilën kosh? Përdorni një makinë etiketimi për të etiketuar secilën kosh në mënyrë të përshtatshme. Për shembull, keni një kazan të etiketuar "Furnizime për shkrim" ku mbani stilolapsa, lapsa dhe nxjerr në pah, dhe një kazan tjetër të etiketuar "Vegla" që ka gërshërë, staplers, fshirës kryesor dhe gropë vrimash.
Etiketoni absolutisht gjithçka duke përfshirë skedarët, sirtarët dhe dollapët tuaj
Hapi 3. Paraqitni informacionin tuaj sipas "si do t'i përdorni"
Në vend që të vendosni një artikull në një skedar bazuar në vendin ku e keni marrë, regjistrojeni atë bazuar në mënyrën se si do ta përdorni në të ardhmen. Për shembull, nëse keni dokumentacion për hotelin në të cilin do të qëndroni në Nju Jork gjatë udhëtimit tuaj të biznesit, regjistrojeni atë në dosjen tuaj "New York", në vend të skedarit tuaj "Hotel".
Krijoni nën -skedarë. Keni një skedar "Hotel", por më pas keni skedarë të shumtë "qyteti" për vendet ku udhëtoni shpesh
Hapi 4. Krijoni një skicë ose "Tabela e Përmbajtjes" të zyrës tuaj të organizuar
Mund të keni gjithçka të organizuar, por mund të mos mbani mend se ku është vendosur çdo artikull. Shkruani një listë të secilës kuti ose kosh që keni krijuar dhe çfarë ka brenda saj për referencë të shpejtë dhe të ardhshme.
Kjo listë do t'ju ndihmojë gjithashtu t'i vendosni gjërat aty ku i përkasin pasi t'i hiqni ato
Hapi 5. Krijoni hapësira "për të bërë" dhe "bërë" në tryezën tuaj
Keni dy zona specifike në tryezën tuaj për gjërat që duhen bërë (letra për të nënshkruar, raporte për të lexuar, etj …) dhe një grumbull për gjërat që keni përfunduar. Duke bërë zona të ndara, nuk do të ngatërroni veten me atë që keni bërë ose nuk keni bërë.
Hapi 6. Hidhni gjërat që nuk ju duhen
Ndërsa i vendosni gjërat tuaja në kutitë dhe kazanët që keni blerë, hidhni sendet që nuk ju nevojiten. Hidhni gjërat që nuk i keni prekur apo hapur gjatë një viti, të gjitha sendet e thyera dhe ktheni furnizimet shtesë.
- Ju mund të copëtoni letrat e vjetra dhe t'ju pyesni kolegët nëse ata janë të interesuar për ndonjë nga gjërat që ju po hidhni.
- Nëse po përpiqeni të hidhni diçka, provoni ta dhuroni në vend.
Hapi 7. Organizoni kompjuterin tuaj
Ju mund të organizoni objekte të prekshme rreth jush, por të kesh një kompjuter të paorganizuar do të kufizojë produktivitetin dhe do të bëjë të ndihesh i çorganizuar akoma. Krijoni dosje dhe nën -dosje të reja për të futur skedarë, organizoni desktopin tuaj në mënyrë që të gjeni lehtësisht artikuj të veçantë, hiqni skedarë të kopjuar, emërtoni dokumente me tituj të detajuar dhe fshini aplikacione dhe dokumente të panevojshme.
Metoda 4 nga 4: Qëndrimi i organizuar
Hapi 1. Kaloni dhjetë minuta në ditë duke bërë një marrje të shpejtë
Ju e keni kaluar kohën tuaj duke organizuar dhe vendosur gjithçka në vendin e duhur, kështu që mbajeni në atë mënyrë. Çdo natë, vendosni një alarm që sinjalizon një periudhë dhjetë minutëshe ku vendosni objekte jashtë vendit dhe sigurohuni që kazanët dhe koshat të jeni ende të organizuar.
Hapi 2. Nëse jeni duke shtuar një artikull të ri në jetën tuaj, hidhni një send të vjetër
Para se të blini një libër të ri, kaloni në raftin tuaj të librit dhe hiqni atë që nuk e keni lexuar ose nuk do ta lexoni. Dhuroni ose hidhni atë në mënyrë që artikulli juaj i ri të zërë vendin e tij.
Shkoni një hap më tej dhe hiqni qafe dy ose tre artikuj për çdo artikull të ri
Hapi 3. Mbani jashtë një kuti "Dhuro" gjatë gjithë kohës
Keni një kuti ku mund të hidhni sende për të dhuruar në dorë gjatë gjithë kohës. Ndërsa vëreni një artikull që nuk dëshironi më, çojeni menjëherë në kutinë e dhurimit.
Kur keni një artikull të padëshiruar që nuk mund të dhurohet, çojeni atë menjëherë në plehra
Hapi 4. Kur shihni një sirtar të hapur, mbylleni atë
Mos prisni kohën tuaj të rregullimit dhjetë minutëshe për të qëndruar i organizuar. Nëse shihni diçka jashtë vendit, kthejeni menjëherë. Nëse kaloni pranë një kazani plehrash të plotë, zbrazeni atë. Kur shihni letra jashtë vendit, hiqini ato. Bëjeni organizatën një zakon për ta bërë atë më efektive.
Mos shpenzoni shumë minuta të çmuara të ditës tuaj duke bërë punë të vogla të rregullta. Mos dilni jashtë për të mbyllur një sirtar të hapur. Nëse jeni duke u ngritur për të shkuar në një takim dhe sirtari i hapur është në rrugën tuaj, atëherë mbylleni atë. Nëse ndërprisni rrjedhën tuaj të punës për të mbyllur një sirtar, do të zvogëloni produktivitetin tuaj të përgjithshëm me 25%
Hapi 5. Shfrytëzoni teknologjinë për t'ju ndihmuar të qëndroni të organizuar
Ka mijëra aplikacione që mund të përdorni për të mbajtur veten të organizuar. Ka shumë aplikacione për të bërë lista, të tilla si Evernote, aplikacione përkujtuese të tilla si Beep Me, organizatorë udhëtimesh si TripIT dhe aplikacione për të ndihmuar në organizimin e rëndësisë së detyrave tuaja, siç është Koha e Fundit.
