4 mënyra për të zhvilluar aftësitë organizative

Përmbajtje:

4 mënyra për të zhvilluar aftësitë organizative
4 mënyra për të zhvilluar aftësitë organizative

Video: 4 mënyra për të zhvilluar aftësitë organizative

Video: 4 mënyra për të zhvilluar aftësitë organizative
Video: 5 gabimet më të mëdha të prindërve që dëmtojnë shendetin mendor të fëmijëve 2024, Marsh
Anonim

Ka pak aftësi më të rëndësishme sesa të qenit i organizuar. Pasi të keni mësuar të organizoheni, mund t'i mbani ato aftësi me vete në shkollën, shtëpinë ose jetën tuaj të punës. Qëndroni produktiv dhe shmangni stresin duke zhvilluar aftësi të mira organizative.

Hapa

Metoda 1 nga 4: Fitimi i Aftësive Organizative në Shkollë

Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 1
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 1

Hapi 1. Merrni një çantë shpine të bollshme

Një çantë shpine e mirë me ndarje të shumta mund të ndihmojë zhvillimin tuaj organizativ. Mbani libra në një xhep, detyra dhe dosje të klasës në një tjetër, dhe materiale shkollore si lapsa dhe kalkulatorë në një tjetër.

Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 2
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 2

Hapi 2. Merrni shënime në klasë

Ju mund të përdorni fletore të shumta (një për secilën klasë) ose vetëm një fletore të madhe të ndarë në seksione me ndarës për secilën klasë. Dëgjoni me kujdes mësuesit ose profesorët tuaj dhe shkruani materialin përkatës në fletoret përkatëse.

Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 3
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 3

Hapi 3. Organizimi i ngjarjeve dhe detyrave të shkollës

Vendosni të gjitha detyrat e shtëpisë, testet dhe projektet tuaja të caktuara në një listë. Porositini ato në datën e caktuar. Për shembull, nëse detyrat e shtëpisë tuaj të matematikës duhet të mbahen nesër, testi juaj i historisë është në katër ditë, dhe detyrat e shtëpisë tuaj të fizikës duhet të përfundojnë në dy ditë, përfundoni detyrat e matematikës, pastaj detyrat e shtëpisë tuaj të fizikës, pastaj studioni për testin tuaj të historisë.

  • Nëse keni dy detyra që duhen paguar në të njëjtën ditë, bëjeni më së pari një më të lehtë. Në këtë mënyrë ju do të jeni në gjendje ta hiqni atë nga rruga dhe të keni një arritje nën rripin tuaj për të mbajtur vrullin dhe motivimin tuaj të lartë.
  • Kur merrni detyra, projekte dhe teste të reja, shkruajini ato në një fletore ditore. Në fund të ditës, konsultohuni me fletoren dhe rishikoni listën tuaj më të madhe të detyrave dhe testeve ekzistuese duke përfshirë detyrat e reja.
  • Merrni një planifikues. Një planifikues është një fletore speciale e krijuar posaçërisht për t'ju ndihmuar të planifikoni kohën tuaj dhe të mbani datat e duhura për testet, detyrat e shtëpisë dhe projektet e organizuara.
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 4
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 4

Hapi 4. Përdorni dosje për të menaxhuar detyrat tuaja

Mund të keni një dosje për secilën klasë. Përdorni dosje me ngjyra të ndryshme dhe përpiquni t'i përshtatni ato me kopertinat e librit shkollor përkatës për atë klasë.

Brenda secilës dosje, është e dobishme të keni (të paktën) dy xhepa. Ju mund të përdorni një xhep për detyrat e përfunduara që dëshironi të dorëzoni, dhe një xhep për detyrat që nuk i keni përfunduar dhe keni nevojë t'i përfundoni. Nëse keni një xhep të tretë në dosjen tuaj, vendosni detyrat e kthyera dhe të vlerësuara atje

Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 5
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 5

Hapi 5. Vendosni shënime ngjitëse në dokumente të rëndësishme

Nëse keni shënime ngjitëse me ngjyra, atëherë as nuk keni nevojë të shkruani mbi to. Për shembull, mund të vendosni një shënim ngjitës rozë në një libër teksti me gjysmën e tij të ngjitur në skajin e sipërm të një faqeje që dëshironi të studioni më vonë. Ju mund të aplikoni një shënim ngjitës të gjelbër për detyrat që do të përfundojnë javën e ardhshme. Përdorni një sistem që ka kuptim për ju në mënyrë që të tregoni datat ose nivelet e rëndësisë.

Nëse përdorni shënime ngjitëse pa ngjyrë, shkruani informacionin përkatës në shënimin ngjitës. Për shembull, ju mund të shkruani "Afati i së Martës, 2 Nëntor" për t'ju ndihmuar të mbani mend kur diçka duhet të bëhet

Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 6
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 6

Hapi 6. Përdorni lapsa me ngjyra ose ndriçues në pasazhe të rëndësishme

Kur përpiqeni të identifikoni idenë kryesore të një teksti, ose informacione të rëndësishme brenda një paragrafi të caktuar, gjurmoni nën të me një laps me ngjyrë, ose kaloni mbi të me një nxjerr në pah. Në këtë mënyrë, syri juaj do të tërhiqet automatikisht tek ai kur ta shfletoni tekstin më vonë.

Mos shkruani në libra shkollorë që nuk i zotëroni

Metoda 2 nga 4: Nxitja e Aftësive Organizative në Punë

Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 7
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 7

Hapi 1. Identifikoni atë që dëshironi të arrini përmes organizimit

Doni të punoni më shpejt? Dëshironi të kaloni më pak kohë duke kërkuar dokumente ose skedarë? Aftësitë organizative mund të përmirësojnë shumë aspekte të rrjedhës suaj të punës. Për t'ju ndihmuar të qëndroni të përqendruar në hapat më të mirë për të korrigjuar zakonet tuaja të paorganizuara të punës, mendoni se si mund të duket rezultati përfundimtar i një zyre ose hapësire pune më të organizuar.

Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 8
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 8

Hapi 2. Filloni të zhvilloni aftësitë organizative me hapa të vegjël praktikë

Detyra e zhvillimit të aftësive organizative mund të marrë kohë. Ndani atë në copa më të vogla, më të menaxhueshme për të lehtësuar barrën. Mundohuni të integroni të paktën një teknikë të re organizative në rrjedhën tuaj të punës çdo ditë.

  • Për shembull, mund të filloni duke organizuar sirtarin tuaj të tavolinës. Të nesërmen, ndoshta do të filloni duke organizuar dosjet dhe skedarët tuaj të ruajtjes. Ditën e tretë, mund të provoni të porositni radhën e projektit tuaj në mënyrë që projektet e punës që priten më shpejt të jenë në krye.
  • Mendoni për hapësirën tuaj të punës dhe gjeni mënyra të vogla për t'u bërë më të organizuar çdo ditë.
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 9
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 9

Hapi 3. Punoni së pari detyrat më urgjente

Jepini secilës detyrë ose projekt një dosje të veçantë dhe renditini ato sipas datës ose rëndësisë. Pas përfundimit të një projekti, zbrazni dosjen dhe kutitë e dokumenteve që nuk do t'ju nevojiten përsëri.

Nëse nuk jeni të sigurt se cilat detyra janë më të ngutshme, ose keni nevojë për më shumë kohë për të punuar në diçka, pyesni shefin tuaj se cilat detyra janë absolutisht vendimtare dhe cilat mund të shtyhen

Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 10
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 10

Hapi 4. Hidhni rrëmujën

Ju ndoshta keni shumë gjëra në dhomën tuaj të punës ose në hapësirën e punës që nuk kanë të bëjnë me punën tuaj. Ricikloni, hidhni ose çojeni në shtëpi. Për shembull, menyja juaj e marrjes nga bashkimi lokal kinez duhet të riciklohet. Edhe disa dokumente ose artikuj të lidhur me punën duhet të hiqen. Ju nuk keni nevojë për dy palë gërshërë ose dy staplers, për shembull. Gjeni një vend të përshtatshëm për gjërat shtesë në hapësirën tuaj të punës.

Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 11
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 11

Hapi 5. Përdorni rregullin me një prekje

Rregulli me një prekje kërkon që ju ose të hidhni, regjistroni ose veproni sipas një memorandumi ose dokumenti të caktuar (për shembull, duke iu përgjigjur atij) menjëherë. Duke u marrë me dokumentet hyrëse menjëherë, ju shmangni grumbullimin e dokumenteve të palexuar.

Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 12
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 12

Hapi 6. Vendosni dokumentet e vjetra që do t'ju duhet të konsultoheni përsëri në dosje

Etiketoni secilën dosje qartë sipas përmbajtjes së saj. Për shembull, mund të etiketoni një dosje "Buxheti - 2012" dhe të vendosni gjithçka që lidhet me buxhetin e vitit 2012 në atë dosje.

Mos i mbani ose ruani dokumentet që nuk ju duhen më

Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 13
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 13

Hapi 7. Gjeni një hapësirë të përshtatshme ruajtjeje për dokumentet e nevojshme

Pasi të keni regjistruar dokumentet tuaja të vjetra, gjeni një mënyrë për t'i ruajtur ato. Ju mund t'i ruani ato në kuti të vogla plastike, ose në dollapë vertikalë. Çfarëdo metode që zgjidhni, sigurohuni që ato të porositen në një mënyrë që ka kuptim për ju.

Kompania ose punëdhënësi juaj mund të ketë një protokoll për ruajtjen e dokumenteve të nevojshme. Pyesni nëse nuk jeni të sigurt

Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 14
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 14

Hapi 8. Bëni lista kontrolli

Çdo ditë, hartoni një listë të gjithçkaje që ju nevojitet për të bërë atë ditë. Renditni artikujt nga më të rëndësishmit në më pak. Gjërat më të rëndësishme janë ato që duhet të bëni, ose gjërat që kanë një afat ose afat. Gjërat më pak të rëndësishme janë ato që mund të presin deri në një ditë tjetër nëse është e nevojshme.

  • Për shembull, nëse duhet të marrësh qenin nga veterineri, të blesh sende ushqimore dhe të lexosh një libër, pastaj të vendosësh se cila është më e rëndësishmja (marrja e qenit) dhe më pas të vendosësh se cilën nga dy punët e mbetura preferon të bësh Me
  • Planifikuesit janë mjete të mira për të menaxhuar kohën tuaj. Një planifikues i mirë do të ketë një kalendar dhe një pamje ditore, duke ju lejuar të shtoni më shumë detaje për gjërat që duhet të bëni.

Metoda 3 nga 4: Të mësosh aftësi organizative në shtëpi

Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 15
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 15

Hapi 1. Pastroni rregullisht

Ju mund t'i ndani detyrat shtëpiake në mënyrë të përhershme, ose të zgjidhni të ndërroni detyrat e pastrimit. Mbajtja e pastër e shtëpisë me ose pa një familje të plotë kërkon shumë energji dhe mund të ndihmojë në zhvillimin e aftësive planifikuese dhe organizative.

  • Nëse familja juaj zgjedh të caktojë përgjithmonë punët e pastrimit, ju mund t'i bëni pjatat çdo natë, dikush tjetër mund të lajë rrobat dhe dikush tjetër mund të bëjë fshirjen me fshesë me korrent.
  • Nëse zgjidhni të caktoni detyra pastrimi në mënyrë rrotulluese, mund të përdorni një kalendar për të gjetur kush është përgjegjës për çfarë dhe kur. Ju mund të shkruani "Bobby, enët / Sandra, lavanderi / Mike, duke fshirë fshesën me korrent" të Dielën e një jave. Të Dielën tjetër, ju mund të shkruani "Sandra, enët / Mike, lavanderi / Bobby, duke fshirë fshesën me korrent".
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 16
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 16

Hapi 2. Lërini gjërat larg kur të keni mbaruar me to

Çdo gjë duhet të ketë një vend të caktuar që i është caktuar. Pasi të keni përdorur diçka, vendoseni përsëri aty ku i përket. Për shembull, vendosni kripën dhe piperin në tryezën ku i përkasin, dhe vendosni enët e pista në lavaman kur të keni mbaruar së ngrëni. Inkurajoni pjesën tjetër të familjes tuaj të bëjë të njëjtën gjë.

Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 17
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 17

Hapi 3. Zgjidhni një studim ose hapësirë pune të caktuar

Studioni ose punoni në një hapësirë të qetë, të pastër dhe të ndriçuar mirë. Mund të jetë e dobishme të keni një tavolinë ose tryezë në të cilën të punoni. Mbushni sirtarët me enë të vogla që përmbajnë materiale të dobishme si lapsa, goma dhe kapëse letre.

Mundohuni ta mbani hapësirën tuaj të studimit pa shpërqendrime si TV dhe lojëra video. Kjo mund ta bëjë më të lehtë të qëndroni të organizuar dhe të fokusuar në punën tuaj

Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 18
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 18

Hapi 4. Zgjidhni një kohë të caktuar për të studiuar kohën

Lini kohë për të studiuar për teste dhe për të bërë detyrat e shtëpisë tuaj. Në mënyrë ideale, ju duhet të studioni në të njëjtën kohë çdo ditë. Mendoni për orarin tuaj dhe zgjidhni një kohë kur do të ndiheni të freskët dhe të motivuar për të kryer disa punë. Koha më e mirë për të studiuar zakonisht nuk është menjëherë pas shkollës. Mundohuni të prisni pak pas darkës në mënyrë që të keni pak kohë për t'u çlodhur, për të bërë dush ose për të folur me miqtë tuaj.

Për shembull, nëse ktheheni në shtëpi në 3:00 çdo ditë dhe ju pëlqen të hani një meze të lehtë dhe të bisedoni me prindërit tuaj, lini kohë nga 6:00 deri në 8:00 ose më shumë për në punë. Zgjasni periudhën e studimit nëse keni nevojë

Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 19
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 19

Hapi 5. Krijoni një orar të rregullt gjumi

Gjumi i mjaftueshëm është gjithmonë një sfidë. Të kesh një kohë të rregullt gjumi dhe zgjimi e bën më të lehtë. Vendosni një orë me zile në mënyrë që të zgjoheni në të njëjtën kohë çdo mëngjes. Nëse është e nevojshme, vendosni një orë me zile për të treguar kur të shkoni në shtrat gjithashtu.

  • Me një kohë të rregullt gjumi, mund të jetë më e lehtë të zgjoheni të pushuar plotësisht dhe të shmangni përpjekjet për mëngjesin tuaj, libra, detyra, çantë shpine ose valixhe.
  • Të rriturit duhet të flenë të paktën shtatë orë çdo natë. Synoni të flini të paktën kaq orë. Për shembull, nëse doni të zgjoheni deri në orën 8:00 çdo mëngjes, qëndroni në shtrat deri në mesnatë për t'i dhënë vetes kohë për të fjetur.

Metoda 4 nga 4: Zhvillimi i Aftësive Organizative me Teknologji

Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 20
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 20

Hapi 1. Përfitoni nga teknologjia

Telefonat, kompjuterët dhe tabletët kanë shumë mjete të dobishme organizative. Për shembull, mund të përdorni kalendarin e telefonit tuaj për të krijuar kujtesa automatike se një detyrë e caktuar pritet të ndodhë së shpejti, ose se një takim po vjen. Ndërsa këto mjete mund të kenë një kurbë të vogël mësimi, përdorimi i tyre do t'ju ndihmojë të zhvilloni aftësitë tuaja organizative.

  • Ju gjithashtu mund të shkarkoni aplikacione të dobishme të organizatës për t'ju ndihmuar të zhvilloni aftësitë organizative. Things është një aplikacion që ju ndihmon të krijoni lista kontrolli dhe të ndani detyrat komplekse në hapa të thjeshtë. RescueTime është një tjetër aplikacion i dobishëm për t'ju ndihmuar të mbani shënim kohën tuaj kur jeni online duke monitoruar dhe raportuar për ju atë që po shikoni më shumë.
  • Përveç kalendarit, mund të organizoni emra, numra telefoni, adresa emaili dhe adresa shtëpie ose biznesi me telefonin tuaj.
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 21
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 21

Hapi 2. Organizoni skedarët tuaj elektronikë

Krijoni një dosje të emëruar për secilën detyrë ose klasë në të cilën duhet të shtoni punë. Për shembull, mund të krijoni tre dosje të etiketuara "Histori", "Anglisht" dhe "Sociologji". Brenda secilës dosje, mund të shtoni dosje të reja me data për çdo javë të detyrave që keni.

  • Për shembull, mund të krijoni një dosje të titulluar "6/6 - 6/10/2016" për të menaxhuar të gjitha detyrat tuaja të shkruara midis datave të emërtuara në dosje.
  • Përndryshe, ju thjesht mund t'i mbani të gjithë skedarët tuaj në një projekt ose temë të caktuar në një dosje, dhe të përdorni opsionet organizative të sistemit operativ për të renditur skedarët sipas datës së krijimit.
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 22
Zhvilloni Aftësitë Organizative Hapi 22

Hapi 3. Përdorni rregullin me një prekje për email

Kur merrni një email, përgjigjeni menjëherë nëse është e nevojshme, ose arkivojeni nëse mendoni se do t’ju nevojitet në të ardhmen. Fshini mesazhet e vjetra që nuk ju duhen më. Kontrolloni email -in tuaj të paktën një herë në ditë për të siguruar që ato të mos grumbullohen. Sa më shumë email që keni, aq më pak të ngjarë të dëshironi (ose të jeni në gjendje) të uleni dhe t'i kontrolloni të gjitha.

Zhvillimi i Aftësive Organizative Hapi 23
Zhvillimi i Aftësive Organizative Hapi 23

Hapi 4. Përdorni një orë dixhitale

Një orë ju ndihmon të menaxhoni kohën tuaj. Pa një orë, ju do të kërkoni vazhdimisht përreth një orë, ose do ta harroni fare kohën.

Vendosni që kohëmatësi në orën tuaj të bjerë kur të keni nevojë të kaloni në një detyrë tjetër. Faktorizoni kohën që duhet për t'u bërë gati dhe për të udhëtuar në destinacionin tuaj të ardhshëm sipas nevojës. Për shembull, nëse duhet të jeni në shkollë në orën 8:00, mund ta vendosni orën tuaj, për shembull, në 7:30, kështu që të keni kohë për t'u përgatitur dhe udhëtuar atje

Recommended: