Puna e humbur e shkaktuar nga gripi sezonal u kushton kompanive miliona dollarë çdo vit. Për këtë arsye, ju mund të dëshironi të kërkoni që të gjithë punonjësit të marrin një vaksinë kundër gripit. Sidoqoftë, jashtë industrisë së kujdesit shëndetësor, pak kompani e bëjnë këtë. Në mënyrë që të kërkoni ligjërisht nga punonjësit tuaj që të marrin masën, ju duhet të hulumtoni ligjin tuaj shtetëror. Ju gjithashtu duhet të jeni të përgatitur për t'u dhënë njerëzve një përjashtim (të quajtur "strehim") për arsye fetare ose mjekësore. Për shkak të kompleksitetit ligjor të përfshirë në marrjen e vaksinave kundër gripit, ju inkurajoheni të miratoni një program vullnetar.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Kontrollimi i ligjshmërisë së kërkimit të vaksinave të gripit
Hapi 1. Identifikoni nëse punonjësit tuaj janë “sipas dëshirës
"Në çdo shtet përveç Montana, punonjësit janë" sipas dëshirës "nëse nuk e keni ndryshuar marrëdhënien. Ju mund të shkarkoni punonjësit "sipas dëshirës" për çfarëdo arsye ligjore, në çdo kohë. Sidoqoftë, mund të keni ndryshuar statusin "sipas dëshirës" në mënyrat e mëposhtme:
- Punonjësit tuaj janë sindikatuar dhe ju pranuat një marrëveshje kolektive. Në këtë situatë, kushtet e marrëveshjes së negociatave do të kontrollojnë nëse mund të kërkoni vaksina kundër gripit.
- Ju keni nënshkruar një kontratë pune me një punonjës. Kjo kontratë ndoshta thotë se punonjësi mund të pushohet vetëm "për kauzë". Për më tepër, kontrata duhet të kishte përcaktuar "shkakun".
- Ju krijuat një kontratë të nënkuptuar me punonjësit bazuar në premtimet që keni bërë në një letër të ofertës për punësim, manualin e punonjësve ose personalisht. Edhe pse e rrallë, ndonjëherë mund të krijoni një kontratë rastësisht bazuar në premtimet që bëni.
Hapi 2. Kontrolloni ligjin tuaj shtetëror ose vendor
Ligji federal në përgjithësi nuk i ndalon injeksionet e gripit. Sidoqoftë, ligji juaj shtetëror ose lokal mund të. Në disa shtete, personeli i spitalit duhet të bëjë vaksina kundër gripit, kështu që nëse keni një biznes në atë fushë, duhet ta dini edhe atë informacion.
- Ju mund të vizitoni faqen e internetit për Qendrat për Kontrollin e Sëmundjeve, e cila mbledh informacion mbi kërkesat shtetërore të vaksinimit për punonjësit e spitalit dhe kujdesit ambulator.
- Ju gjithashtu mund të bëni një kërkim të përgjithshëm në internet. Sidoqoftë, mund të mos ketë shumë informacion në dispozicion. Shkruani "shteti juaj" ose "qyteti juaj" dhe "vaksina e detyrueshme e gripit".
Hapi 3. Identifikoni përjashtimet e krijuara nga ligji kundër diskriminimit
Ligjet kundër diskriminimit kufizojnë aftësinë tuaj për të pushuar nga puna punonjësit "sipas dëshirës". Për shembull, ju nuk mund të pushoni nga puna ose të ulni dikë bazuar në një karakteristikë të mbrojtur, të tillë si raca, përkatësia etnike ose seksi. Në lidhje me vaksinimet kundër gripit, disa njerëz mund të kërkojnë një përjashtim bazuar në sa vijon:
- Feja. Disa fe ndalojnë vaksinimin. Nëse dëshironi të kërkoni nga punonjësit që të bëjnë një vaksinë kundër gripit, atëherë duhet të siguroni një përjashtim për arsye fetare. Nëse jo, atëherë mund të paditeni për diskriminim në punësim.
- Mjekim/paaftësi. Disa njerëz nuk duhet të marrin vaksina kundër gripit sepse mund të jenë alergjikë ndaj vezëve, të cilat përdoren në disa vaksina. Prandaj, ju duhet të siguroni përjashtime për aftësinë e kufizuar. Sidoqoftë, duhet të kuptoni që të shtënat tani janë krijuar pa vezë.
Hapi 4. Takohuni me një avokat
Vetëm një avokat i kualifikuar mund t'ju ofrojë informacion të saktë në lidhje me ligjet që kufizojnë aftësinë tuaj për të kërkuar nga punonjësit që të bëjnë një vaksinë kundër gripit. Nëse kompania juaj nuk ka një avokat, atëherë duhet të merrni një referim.
- Ju mund të pyesni një biznes tjetër nëse ata do të rekomandonin avokatin e tyre, ose ju mund të kontaktoni shoqatën tuaj të avokatëve shtetërorë dhe të kërkoni një referim.
- Thirrni avokatin dhe caktoni një konsultë. Pyetni paraprakisht se sa ngarkon ai ose ajo.
- Për shkak se kjo është një fushë e pazgjidhur e ligjit, avokati mund të ketë nevojë të bëjë kërkime të gjera ligjore dhe të kthehet tek ju në një datë të mëvonshme.
Pjesa 2 nga 3: Përfundimi i punonjësve që refuzojnë
Hapi 1. Miratoni një kërkesë për vaksinimin kundër gripit
Mos harroni se programi duhet të miratohet ligjërisht. Për shembull, nëse punonjësit tuaj janë të sindikatuar, atëherë ju duhet ta bëni vaksinimin kundër gripit pjesë të marrëveshjes tuaj të ardhshme të negociatave kolektive. Në të kaluarën, disa punonjës kanë qenë të suksesshëm në mposhtjen e një kërkese kundër gripit kur ajo u imponua jashtë marrëveshjeve kolektive. Bisedoni me avokatin tuaj nëse mund të miratoni një politikë jashtë marrëveshjeve kolektive, pasi kjo nuk është një fushë e qartë e ligjit.
Gjithashtu, nëse keni një kontratë pune me një punonjës, atëherë përfshini kërkesën për luftën kundër gripit në kontratën e re. Për shembull, ju mund të përcaktoni "shkakun e vetëm" që përfundimi të përfshijë refuzimin për të marrë vaksinën kundër gripit
Hapi 2. Njoftoni punonjësit për kërkesën
Ju mund të njoftoni punonjësit se ata duhet të marrin një vaksinë gripi me letër, email, ose të dyja. Jepuni punonjësve një afat dhe tregoni atyre se çfarë lloj verifikimi do t'ju nevojitet, siç është formulari i plotësuar nga një mjek ose infermiere.
- Disa punëdhënës kanë krijuar faqe në internet që u shpjegojnë punonjësve të tyre pse duhet të marrin vaksinën kundër gripit. Spitali Johns Hopkins, për shembull, ka një faqe në internet në të cilën shpjegon se ka miratuar një politikë të detyrueshme sepse politikat vullnetare ishin joefektive. Gjithashtu identifikon punonjësit që duhet të bëjnë vaksinën kundër gripit.
- Faqja e internetit Johns Hopkins gjithashtu u tregon qartë punonjësve se çfarë do të ndodhë nëse ata refuzojnë të marrin vaksinën kundër gripit dhe nuk u jepet një përjashtim: ata do të vendosen në pushim administrativ për një javë dhe më pas do të konsiderohen se kanë dhënë dorëheqjen vullnetarisht.
Hapi 3. Krijoni një proces për përjashtimet
Për t'u pajtuar me ligjet kundër diskriminimit, do t'ju duhet t'u jepni punonjësve një shans për të kërkuar një përjashtim (të quajtur "strehim") për arsye fetare ose mjekësore. Ju duhet të krijoni një formular që punonjësit të plotësojnë duke treguar emrin e tyre dhe arsyen e akomodimit. Tregojuni punonjësve se ku mund ta marrin formularin dhe ku duhet ta dorëzojnë. Kërkoni që ata të dorëzojnë formularin disa javë para afatit për marrjen e qëllimit në mënyrë që ju ta rishikoni atë.
Mos harroni se ligji juaj shtetëror gjithashtu mund të kërkojë që ju të përshtateni me arsyetimet filozofike, të cilat mund të jenë diçka si mosdëshirimi i shkeljes së integritetit të tyre trupor. Sigurohuni që të merrni parasysh çdo strehim të kërkuar nga shteti, si dhe ligji federal
Hapi 4. Kërkoni dokumentacion mbështetës
Ju nuk duhet të pranoni pretendimin e një punonjësi se feja e tij ose e saj ndalon vaksinat. Në vend të kësaj, ju mund të kërkoni që punonjësi t'ju sigurojë një letër të nënshkruar nga një udhëheqës besimi.
Po kështu, nëse punonjësi juaj pretendon një përjashtim mjekësor, atëherë kërkoni që një mjek të nënshkruajë një formular heqjeje dorë
Hapi 5. Analizoni kërkesën për përjashtim
Dikush që pretendon një kundërshtim fetar ose mjekësor nuk ka të drejtë automatikisht për përjashtim. Në vend të kësaj, ligji kërkon që ju si punëdhënës të balanconi të drejtat e punonjësit kundër barrës në biznesin tuaj. Nëse dhënia e akomodimit do të shkaktonte "vështirësi të panevojshme" për biznesin tuaj, atëherë nuk keni nevojë ta jepni atë. Para se të mohoni punonjësit që kanë kërkuar përjashtime mjekësore, konsideroni se shtrëngimi i tyre në një procedurë mjekësore me rreziqe mund të rezultojë në dëmtimin ose sëmundjen e tyre.
- "Vështirësia e panevojshme" nuk është një standard i vështirë për t'u përmbushur. Në thelb, nëse dhënia e një akomodimi do të shkaktonte më shumë se dëm minimal financiar, atëherë nuk keni pse të jepni akomodimin.
- Sidoqoftë, duhet të jeni të sigurt që do t'i jepni secilës kërkesë një rishikim të individualizuar. Konsideroni çdo zgjidhje të mundshme. Për shembull, mund të bëni që një punonjës të mbajë një maskë kirurgjikale gjatë sezonit të gripit. Kjo mund të jetë një mënyrë pa kosto për të mbajtur punonjësin.
Hapi 6. Ri -caktoni punonjësit në vend që t'i pushoni nga puna
Ju mund të shmangni disa nga çështjet e vështira ligjore nëse caktoni një punonjës që kundërshton vaksinën e gripit në vend që ta pushoni nga puna. Kjo mund të mos jetë gjithmonë e mundur, në varësi të punës së personit dhe nevojave të biznesit tuaj.
Sidoqoftë, në disa situata, ju mund të caktoni një person larg kontaktit me klientin. Për shembull, një anëtar i stafit në një shtëpi pleqsh mund të pastrojë dhomat e banorëve. Sidoqoftë, ju mund ta caktoni atë ose atë për të punuar në një zyrë të pasme
Hapi 7. Dokumentoni çdo përfundim
Pasi të keni miratuar politikën tuaj, një punonjës mund të refuzojë të pajtohet. Ju mund të keni refuzuar kërkesën e tyre për një përjashtim sepse çdo zgjidhje do t'i kishte shkaktuar biznesit tuaj një vështirësi të panevojshme. Në këtë situatë, ju keni mundësinë e pushimit nga puna të punonjësit.
- Ju duhet të ndiqni procedurat e biznesit tuaj për përfundimin siç përcaktohet në politikat tuaja aktuale të biznesit. Mos harroni të dokumentoni gjithçka, veçanërisht arsyen tuaj për mohimin e akomodimit.
- Shihni Parandalimi i Padive të Ndërprerjes së Gabuar për informacion se si të përfundoni ligjërisht një punonjës.
Pjesa 3 nga 3: Fillimi i një Programi Vullnetar
Hapi 1. Shkarkoni Toolkit
Basti juaj më i mirë është të inkurajoni punonjësit që të marrin vaksina kundër gripit, por të mos i kërkojnë ato. Qendrat për Kontrollin e Sëmundjeve kanë një grup mjetesh që mund të shkarkoni nga Interneti. Ky grup mjetesh siguron informacion dhe burime të dobishme për fillimin e një programi vullnetar të vaksinimit të gripit në kompaninë tuaj.
Hapi 2. Programoni një klinikë gripi në vend
Ju mund të inkurajoni punonjësit të marrin një vaksinë duke u ofruar atyre falas ose me një kosto të reduktuar. Nëse keni një klinikë shëndetësore në vend, atëherë mund të ofroni terapi kundër gripit atje. Sidoqoftë, nëse nuk e bëni, atëherë mund të kontraktoni një farmaci ose vaksinim për të ardhur në vendin tuaj të punës.
- Ju mund të hulumtoni kompani që merren me planifikimin dhe shpërndarjen e klinikave në vend. Disa nga këto kompani kanë rrjete prej mbi 6, 000 profesionistësh shëndetësorë në të gjithë vendin me të cilët punojnë. Kërkoni në internet për "klinikën e gripit në vend" dhe kontaktoni ata për të pyetur për tarifat e tyre.
- Nëse nuk doni të ofroni një klinikë në vend, atëherë mund të krijoni kuponë kundër vaksinave të gripit, të cilat mund të shpengohen në shumë zinxhirë farmacish, të tillë si Rite Aid, CVS dhe Walgreens. Disa nga kompanitë që koordinojnë klinikat në vend gjithashtu drejtojnë programe kuponi që mund të përdorni.
Hapi 3. Shtypni fletushka
Paketa e veglave ka fletushka që mund t'i printoni dhe postoni në vendin tuaj të punës. Ato janë në dispozicion pa pagesë. Përndryshe, ju mund të shkarkoni një sprovë dhe ta dërgoni atë si një shtojcë në një email në të gjithë kompaninë.
Hapi 4. Flisni me menaxherët e punonjësve
Ju mund të inkurajoni pjesëmarrjen nëse punonjësit mund të marrin një vaksinë gripi pa pasur nevojë të përdorin kohën personale. Flisni me menaxherët në kompaninë tuaj dhe bëni që ata të bien dakord që punonjësit e tyre mund të marrin një vaksinë në kohën e kompanisë.
Duke u dhënë punonjësve pak kohë pushimi, ju do të humbni një përfitim. Sidoqoftë, duhet më shumë sesa ta kompensoni atë me mungesë të zvogëluar të punonjësve
Hapi 5. Mbani një konkurs
Ju gjithashtu mund të inkurajoni pjesëmarrjen duke mbajtur një konkurs. Për shembull, ju mund t'i ofroni një çmim departamentit që ka përqindjen më të lartë të pjesëmarrjes.
Ofroni departamentit fitues një drekë pica ose një festë pas punës si shpërblim
Hapi 6. Inkurajoni punonjësit që të marrin vetë vaksina kundër gripit
Nëse pritja e një ofruesi të vaksinave në vendin tuaj të punës nuk është e mundur, atëherë prapëseprapë mund t'i inkurajoni punonjësit tuaj që të shkojnë të marrin vetë injeksione kundër gripit. Ju mund të inkurajoni pjesëmarrje më të madhe nëse përdorni sa vijon:
- Jepuni punonjësve një ose dy orë pushim për të shkuar të bëjnë një vaksinë gripi diku jashtë vendit të punës. Ata mund të shkojnë në një klinikë ose spital aty pranë.
- Jepuni punonjësve material të shkruar që shpjegon përfitimet e marrjes së vaksinës kundër gripit për punonjësin tuaj dhe familjen e tyre. Mund të printoni materiale nga Paketa e veglave.
- Shfaqni postera në dhomat e pushimit dhe zonat me trafik të lartë. Sa më shumë herë që dikush sheh informacion, aq më shumë ka të ngjarë të mbajë mend atë.
