Një shef perfeksionist mund të ketë pritshmëri të larta paarsyeshme nga punonjësit dhe mund të reagojë në një mënyrë ekstreme kur ato pritshmëri nuk përmbushen. Shefat perfeksionistë mund të mishërojnë edhe karakteristika të tjera sfiduese, të tilla si tendenca për mikro -menaxhim, pamundësia për të arritur një vendim të vendosur, rezistenca ndaj pikëpamjeve konfliktuale dhe stili negativ ose kritik i komunikimit. Prandaj, të punosh për këtë lloj shefi të vështirë mund të jetë një sfidë. Ka mënyra për të lehtësuar tendosjen e shkaktuar nga perfeksionizmi i një shefi.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Vendosja e kufijve me shefin tuaj
Hapi 1. Kundërshtoni kërkesat joreale me një kompromis më realist
Kur një shef perfeksionist ju bën kërkesa që ju e dini se është e pamundur të përmbushen, pohoni veten pa u dukur argumentues ose mosrespektues. Për shembull, kur shefi juaj dyfishon ngarkesën tuaj të punës pa e zgjatur afatin tuaj, ju mund të thoni diçka si: "Unë mund të përfundoj punën shtesë, por do të më duhet t'ia delegoj punën tjetër dikujt tjetër nëse doni që të dy punët të përfundojnë njëkohësisht koha ".
Hapi 2. Zgjidhni betejat tuaja
Mund të jetë e vështirë të vendosni nëse do të mbani një qëndrim kur shefi juaj tepër i zgjedhur është kritik apo ta lini atë të shkojë. Kur përballeni me këtë dilemë, është e rëndësishme të mbani mend se reputacioni juaj në punë është në rrezik. Për të mbajtur një marrëdhënie pozitive me shefin tuaj, shmangni kritikat që mund të duken të paarsyeshme ose të pajustifikuara.
Hapi 3. Jini këmbëngulës, por me respekt
Kur takoheni me shefin tuaj për të diskutuar një problem, jini të qartë për atë që ju shqetëson duke ruajtur një mënyrë të sjellshme dhe profesionale. Shmangni fajësimin e shefit tuaj dhe përmbajuni fakteve sesa emocioneve për të bërë çështjen tuaj. Përdorni deklaratat "Unë" për të përcjellë pikën tuaj.
Për shembull, nëse shefi juaj ju ka dhënë një projekt që keni nevojë për ndihmë për të përfunduar, filloni duke deklaruar kërkesat e projektit dhe kornizën kohore. Përfundoni duke thënë "Unë mendoj se është më mirë nëse e delegojmë këtë projekt në mënyrë që të përmbushim afatin."
Hapi 4. Rrini në armët tuaja
Shefi juaj ka të ngjarë të ketë funksionuar me të njëjtën qasje të zgjuar për një kohë të gjatë, dhe ka të ngjarë të ketë funksionuar sepse punonjësit zakonisht hezitojnë të pyesin ose të mos pajtohen me mbikëqyrësit e tyre. Por, është krejtësisht në rregull të pranoni të mos pajtoheni me eprorët tuaj për sa kohë që keni diçka të vlefshme për të sjellë në tryezë.
- Ju mund të fitoni respektin e shefit tuaj duke qëndruar në këmbë për veten dhe cilësinë e punës tuaj. Në fund të fundit, nëse shefi juaj ju punësoi për aftësitë tuaja, ata duhet të vlerësojnë kontributin dhe njohuritë tuaja kur bëhet fjalë për punën tuaj.
- Kujtojini vetes se jeni të kualifikuar dhe keni të drejtë të shprehni mendimet tuaja.
Hapi 5. Mbani distancë
Krijimi dhe mbajtja e një distancë të vogël emocionale do të ndihmojë në parandalimin e përshkallëzimit të një situate negative. Gjithmonë përpiquni të qëndroni të ftohtë, të qetë dhe të mbledhur kur përballeni me dramën që shefi juaj perfeksionist mund të krijojë.
Duke qëndruar profesionistë në çdo kohë dhe duke mos e lënë veten të zemëroheni ose të jeni mbrojtës, shefi juaj mund të kuptojë se taktikat e tyre nuk do të funksionojnë tek ju
Pjesa 2 nga 3: Të jesh i përpiktë në punën tënde
Hapi 1. Kërkoni afate nga një shef perfeksionist
Perfeksionizmi shpesh shkakton zvarritje, pasi frika për të bërë gabime mund të ngrijë procesin e vendimmarrjes. Pyetja e shefit tuaj për afate specifike dhe sqarimi i afateve të paqarta jo vetëm që sjell ndërgjegjësimin e shefit tuaj për kufizimet kohore, por gjithashtu ju siguron një përcaktim më konkret të përgjegjësive tuaja të caktuara. Në këtë mënyrë, ju mund të shmangni mosmarrëveshjet në linjë.
- Nëse shefi juaj në mënyrë rutinore pret që ju të ktheni një produkt spektakolar, por nuk ju lejon kohë të mjaftueshme për të punuar në të, së pari duhet të lironi zhgënjimin tuaj, pastaj të keni një bisedë të sinqertë me ta në lidhje me të. Ndoshta është e mundur që shefi juaj të mos ketë një ide të qartë se çfarë kërkohet nga ju për të përfunduar punën, dhe një bisedë me ta do të ndihmojë në pastrimin e ajrit dhe vendosjen e pritjeve më realiste për të ardhmen.
- Nëse hasni në pengesa të paparashikuara që do t'ju pengojnë të përmbushni afatin tuaj, takohuni me shefin tuaj dhe përgatituni me shumë zgjidhje të mundshme për problemin. Shefi juaj do të vlerësojë përpjekjen tuaj për të siguruar një zgjidhje në afatin e paplotësuar në vend që të paraqisni vetëm një problem tjetër për ta që ata të zgjidhin. Kjo qasje proaktive gjithashtu do të ndihmojë në sigurimin e shefit tuaj se ju keni po aq në rrezik sa ata për të siguruar që projektet të përfundojnë në kohë.
Hapi 2. Pajtohuni për përparësitë
Nëse shefi juaj ju jep një detyrë me një afat jorealist, shpjegoni se puna nuk mund të bëhet sipas një standardi të pranueshëm në kohën e caktuar. Shefi juaj ka të ngjarë të vlerësojë përkushtimin tuaj për të prodhuar punë me cilësi të lartë dhe do të jetë më i gatshëm të theksojë një përparësi më të lartë në një aspekt të projektit mbi një tjetër.
Pasi të keni vendosur në cilat pjesë të projektit të përqendroheni së pari, përsëritni vendimin duke krijuar një tabelë që mund ta ndani me shefin tuaj në mënyrë që të jeni të dy në të njëjtën faqe
Hapi 3. Bëni pyetje të hollësishme për secilin projekt
Shumë herë, ju mund të mendoni se e kuptoni një projekt, vetëm për të kuptuar se ju dhe shefi juaj keni ide krejtësisht të ndryshme për atë që përfshin projekti. Bestshtë mirë të bëni pyetje në fillim të projektit nëse jeni të hutuar ose të paqartë. Duke bërë pyetje, ju mund të sqaroni atë që kërkohet nga ju dhe të merrni udhëzime më specifike në mënyrë që të mos keni nevojë të ribërni pjesë të projektit në të ardhmen.
- Bërja e pyetjeve në lidhje me një projekt ju jep gjithashtu një mundësi për të shfaqur entuziazmin tuaj për punën tuaj dhe për të bërë sugjerime në lidhje me mënyrën e trajtimit të një projekti.
- Një nga pyetjet më të fuqishme që mund të bëjë një punonjës është: "Po sikur …?" Aftësia juaj për të spekuluar tregon se jeni duke parë përpara dhe duke parashikuar çdo çështje që mund të lindë.
Hapi 4. Shikoni përpara se çfarë nevojitet më pas
Mos prisni që një detyrë të vijë në rrugën tuaj; mahnitni shefin tuaj perfeksionist duke parashikuar kërkesat e tyre paraprakisht. Nëse keni punuar për shefin tuaj mjaft gjatë, ka të ngjarë të keni një ndjenjë të mirë të asaj që pritet nga ju dhe produktet tuaja të punës. Nëse mund ta mposhtësh shefin tënd dhe të japësh një rezultat të jashtëzakonshëm pa i bërë ata të të menaxhojnë mikromatikisht, të dy do të jeni më mirë.
Hapi 5. Kushtojini vëmendje detajeve
Perfeksionistët mund të ngecin në analizimin e të gjitha pjesëve të vogla që përbëjnë tërësinë, dhe kjo mund të ngadalësojë produktivitetin tuaj. Merrni parasysh çdo aspekt të një projekti dhe mendoni përpara për të identifikuar çdo detaj që mund të ketë nevojë për vëmendje shtesë. Në atë mënyrë, ju mund të shmangni çështjet para se shefi juaj perfeksionist t’i vërejë ato.
Mbani gjurmët e detajeve duke përdorur listat e kontrollit për të menaxhuar detyrat tuaja të përditshme. Këto ditë, ka kaq shumë shpërqendrime në formën e email -eve, mesazhe të menjëhershme që shfaqen dhe mesazhe me tekst që bipojnë, mund të jetë e vështirë të përqendrohesh në detyrën në fjalë. Listat kontrolluese mund t'ju ndihmojnë të qëndroni në detyrë dhe të siguroheni që nuk keni harruar të bëni diçka të rëndësishme
Hapi 6. Siguroni raporte progresi për të gjitha detyrat
Për të shmangur një keqkuptim të asaj që shefi juaj pret kundrejt asaj që kuptoni për një detyrë, mbani shefin tuaj perfeksionist të azhurnuar në çdo kohë. Në atë mënyrë, shefi juaj nuk do të duhet të vijë tek ju për një përditësim dhe mund të siguroheni që jeni në rrugën e duhur.
Raportet tuaja të përparimit mund të marrin formën e një emaili ditor, një takimi të shkurtër personal ose një telefonate
Hapi 7. Dokumentoni performancën tuaj të punës
Mbani shënimet e pjesëmarrjes, referimet e klientëve, rishikimet pozitive, rekomandimet e klientëve dhe çdo dëshmi tjetër të vlerës tuaj si punonjës. Në rast se një shef kërkues pa dyshim vë në dyshim përkushtimin ose aftësinë tuaj, ju mund të mbroni pozicionin tuaj me dëshmi të prekshme të punës tuaj të palodhur.
Pjesa 3 nga 3: Të qenit punonjës model në çdo kohë
Hapi 1. Menaxhoni menaxherin
Miratoni një strategji për të "menaxhuar" shefin tuaj duke supozuar një stil të ngjashëm komunikimi. Nëse shkruani emaile të zgjatur dhe shefi juaj perfeksionist përgjigjet me një fjali me një fjalë, mund të jetë tepër zhgënjyese. Në vend të kësaj, përpiquni të përfshini vetëm informacionin më të rëndësishëm në email -et tuaj në formën e pikave të plumbave, në mënyrë që të arrini pikën tuaj në mënyrë më efikase dhe të përmbledhur.
Hapi 2. Vendosni standarde të larta për veten dhe punën tuaj
Shefi juaj është një perfeksionist sepse ata kanë një sërë standardesh të larta për punën e tyre si dhe tuajin. Nëse standardet tuaja janë vendosur më të ulëta se ato të shefit tuaj, ju po e vendosni veten për zhgënjim dhe stres, sepse puna juaj nuk do të konsiderohet kurrë aq e mirë sa duhet. Truku është që të jeni gjithmonë një hap përpara shefit tuaj për sa i përket cilësisë së punës tuaj.
- Mësoni se si shefit tuaj i pëlqen të merret me projekte dhe miratoni një qasje të ngjashme. Duke vepruar kështu, do të jeni më të sinkronizuar me shefin tuaj për sa i përket standardeve dhe mentalitetit të punës.
- Kur ju caktohet një projekt i ri, hidhini një sy asaj që pritet si e arritshme, pastaj kuptoni nëse ka mënyra që ju mund ta bëni projektin nga i pranueshëm në të shquar. Shefi juaj do të besojë se standardet tuaja janë në të njëjtin nivel me standardet e tyre dhe shpresojmë se do të angazhohen në më pak mikromenaxhim. Sa më pak të kenë nevojë për mikromenaxhim, aq më mirë do të jeni të dy.
Hapi 3. Ndiqni rregullat në punë
Mbërrini në kohë, gjatë gjithë kohës. Pavarësisht nëse do të jetë fillimi i ditës, një kthim nga dreka apo pushimi, një takim apo një festë biznesi, vendosni që të jeni në kohë ose herët. Sigurohuni që keni tendencë për biznes personal në kohën tuaj personale, jo ndërsa jeni në orë. Gjithashtu, respektoni kodin e veshjes së kompanisë dhe gjithmonë përpiquni të mbani një pamje të pastër dhe profesionale.
Hapi 4. Shfaqni entuziazëm në punë
Një shef kërkues ka të ngjarë të jetë një individ i motivuar, me energji të lartë. Prandaj, të pohosh veten si një marrës entuziast mund të të ndihmojë të dallohesh nga kolegët e tu dhe të fitosh favor në sytë e shefit tënd.
- Një mënyrë e mirë për të rritur nivelin tuaj të entuziazmit është të ndaleni në aspektet e punës tuaj që ju pëlqejnë dhe të përqendroheni në ato të parat. Gjeni një projekt që flet për pasionet tuaja dhe lëreni të bëhet shfaqja juaj. Shefi juaj do të vërejë entuziazmin tuaj dhe ka më shumë gjasa t'ju caktojë projekte të ngjashme në të ardhmen.
- Mundohuni të mos përqendroheni shumë në produktin e përfunduar të punës tuaj, i cili mund të minojë entuziazmin tuaj të përditshëm. Në vend të kësaj, përqendrohuni në shijimin e procesit.
Hapi 5. Sigurojini shefit tuaj siguri
Një shef perfeksionist ose kërkues ka të ngjarë të vuajë nga pasiguria. Pranimi verbal i pikave të forta të shefit tuaj mund të funksionojë për ju, sepse rritja e vetëvlerësimit të shefit tuaj mund të ndihmojë shefin tuaj të mësojë të jetë më pranues ndaj të tjerëve. Komunikimi është çelësi: sigurojeni shefin tuaj në baza të rregullta se projektet tuaja po vijnë menjëherë sipas planit.
Hapi 6. Vlerësoni aspektet pozitive të punës për një shef perfeksionist
Ju mund të keni nevojë të punoni më shumë dhe të jeni më të ndërgjegjshëm kur punoni për një shef që synon përsosmërinë, por gjithashtu mund të mësoni shumë për vetë-disiplinën, besueshmërinë, ruajtjen e standardeve të larta dhe vëmendjen ndaj detajeve.
Shpesh, mund të mësoni më shumë nga një shef që kërkon, kundrejt atij që nuk ju shtyn të jeni më mirë
Këshilla
Mbani në komunikim të vazhdueshëm me shefin tuaj për t'u siguruar që puna juaj po përmbush dhe tejkalon pritjet e tyre
Paralajmërimet
- Mos i merrni personalisht kritikat e shefit tuaj perfeksionist.
- Kini kujdes të flisni për shefin tuaj pas shpine.
