Një planifikues ditor do ta bëjë shumë më të lehtë për ju të mbani mend takimet, detyrat, aktivitetet argëtuese dhe afatet e rëndësishme. Sidoqoftë, mund të jetë shumë e vështirë të fillosh zakonin e përdorimit, përditësimit dhe sjelljes së një projektuesi të ditës. Për fat të mirë, ka disa truke që do ta bëjnë më të lehtë integrimin e planifikuesit tuaj të ditës në jetën tuaj të përditshme në mënyrë të përsosur dhe efikase.
Hapa
Pjesa 1 nga 2: Të kesh materialet e duhura
Hapi 1. Konsideroni se për çfarë do të përdorni një planifikues dite
Ka shumë lloje të ndryshme të planifikuesve të ditëve, të përshtatshme për detyra dhe personalitete të ndryshme. Disa planifikues të ditëve janë fletore me rreshta shumë të thjeshtë; planifikuesit e ditëve të tjera kanë seksione të ndryshme për lloje të ndryshme detyrash. Merrni disa momente për të menduar pse është ajo që dëshironi të përdorni një planifikues dite dhe për çfarë do ta përdorni. Veryshtë shumë e rëndësishme të merren parasysh këto pyetje sepse do të keni më shumë gjasa të përdorni planifikuesin tuaj të ditës nëse bëhet mjeti juaj i vetëm i planifikimit: mbajtja e më shumë se një projektuesi të ditës në të njëjtën kohë do të jetë konfuze dhe do të mposhtë qëllimin. Pyesni veten:
- A do të më duhet një seksion për numrat e telefonit?
- A do ta përdor atë kryesisht për të kujtuar takimet?
- A dua një planifikues dite që zgjat më shumë se një vit?
- A dua që planifikuesi im i ditës të zëvendësojë një mjet tjetër organizimi (siç janë listat e mia të detyrave)?
- Dua një fletore të thjeshtë, të thjeshtë, ose një me shumë veçori dhe seksione të ndryshme?
- A do të preferoja të kisha një planifikues ditor që është aq i vogël sa të futet në një xhep apo një që është mjaft i madh për të trajtuar shënimet nga takimet e mia?
- A dua një planifikues dite që siguron më shumë hapësirë gjatë ditëve të javës, apo do të më duhet planifikuesi im i ditës kryesisht për aktivitetet e fundjavës?
Hapi 2. Blini një planifikues që i përshtatet nevojave tuaja
Planifikuesit e ditës mund të blihen në një sërë dyqanesh, të tilla si dyqane furnizimi me zyre, dyqane shkrimi, dyqane kalendarësh dhe në internet. Ato mund të kushtojnë diku nga vetëm disa dollarë në mbi 50 dollarë. Ndërsa estetika e planifikuesit tuaj të ditës është e rëndësishme, kushtojini vëmendje para së gjithash paraqitjes dhe pjesëve të planifikuesit të ditës. Sigurohuni që planifikuesi i ditës që blini të jetë i organizuar në një mënyrë që ju duket e këndshme dhe që ka kuptim duke pasur parasysh stilin e jetës dhe përgjegjësitë tuaja.
Hapi 3. Konsideroni estetikën e planifikuesit tuaj të ditës
Edhe pse funksioni është gjëja më e rëndësishme, do të keni më shumë të ngjarë të keni zakon të përdorni një planifikues dite që ju duket tërheqës dhe i këndshëm për syrin. Disa planifikues të ditëve janë shumë të thjeshtë, me vetëm një mbulesë të thjeshtë prej lëkure të zezë. Të tjerat janë të ndritshme dhe kapriçioze, me shumë modele dhe modele të përpunuara. Çdo estetikë është e mirë për sa kohë që përputhet me dekorin profesional në vendin tuaj të punës.
Kushtojini vëmendje estetikës së brendshme të planifikuesit si dhe të jashtme. Disa njerëz preferojnë faqet pa rresht sesa faqet e rreshtuara, për shembull. Disa njerëzve u pëlqen simetria; të tjerët mund të pëlqejnë paraqitjet më dinamike. Ju gjithashtu mund të preferoni shkronja të caktuara ndaj të tjerëve. Sigurohuni që të gjeni planifikuesin tuaj të ditës të këndshëm për tu parë-brenda dhe jashtë-në mënyrë që të stimuloni më tej përdorimin tuaj të përditshëm të tij
Hapi 4. Keni një furnizim të gatshëm me stilolapsa dhe lapsa
Planifikuesi juaj i ditës nuk do t'ju bëjë shumë mirë nëse nuk mund të shkruani asgjë në të. Sigurohuni që të mbani shumë lapsa të mprehur dhe stilolapsa pune në vendet ku ka shumë të ngjarë të përdorni planifikuesin tuaj të ditës. Kjo perfshin:
- Çanta juaj ose çanta e punës
- Çanta juaj
- Tavolina juaj e punës
- Tavolina juaj në shtëpi
- Pranë telefonave tuaj fiks
- Nëse jeni dikush që vazhdimisht humbet stilolapsa dhe lapsa, konsideroni të ruani një laps emergjence brenda vetë planifikuesit tuaj të ditës. Disa planifikues të ditëve madje kanë pak hapësirë ruajtjeje që mund të përdorni për një laps rezervë.
Pjesa 2 nga 2: Përdorimi i Planifikuesit të Ditës tuaj në mënyrë efektive
Hapi 1. Zgjidhni të përdorni një projektues ditësh çdo ditë
Njerëzit që bëjnë një angazhim solid kanë më shumë gjasa të jenë në gjendje t'i mbajnë ato angazhime. Zakonet janë shumë të vështira për tu ndryshuar, por t’i thuash vetes se je i vendosur të bësh një gjë të vogël ndryshe, do të të ndihmojë të krijosh një zakon të ri.
Mos harroni se zakonet e mira ka më shumë gjasa të formohen kur përqendroheni vetëm në një në një kohë, kështu që mos e mbingarkoni veten me zakone të reja të menaxhimit të kohës. Tani për tani, përqendrohuni vetëm në mbajtjen e planifikuesit tuaj të ditës
Hapi 2. Flisni me një mik për dëshirën tuaj për të përdorur një planifikues dite
Njerëzit kanë më shumë gjasa t'i përmbahen zakoneve të reja kur komunitetet e tyre janë të vetëdijshëm për zgjidhjen e tyre dhe mund t'i mbështesin ato. Bisedoni me një mik apo koleg për zgjidhjen tuaj të re. Ndoshta shoku juaj gjithashtu do të dëshirojë të fillojë këtë zakon të ri dhe të dobishëm. Ju mund t'i kujtoni njëri -tjetrit ta përditësojnë kur është e nevojshme.
Hapi 3. Ruani planifikuesin tuaj të ditës në të njëjtin vend në punë dhe në shtëpi çdo ditë
Përdorni planifikuesin tuaj të ditës si kalendarin tuaj të vetëm: nëse përdorni planifikues dy ditor njëkohësisht, shpejt do të humbni gjurmët e përgjegjësive tuaja. Sidoqoftë, kjo mund të jetë e ndërlikuar sepse do t'ju duhet të futni artikuj në planifikuesin tuaj të ditës në punë dhe në shtëpi. Për t'u siguruar që keni gjithmonë planifikuesin tuaj të ditës me vete, caktoni një vend magazinimi për punë dhe një vend magazinimi për shtëpinë. Asnjëherë mos e vendosni planifikuesin tuaj të ditës diku tjetër: qëndrueshmëria është çelësi për zhvillimin e këtij zakoni.
- Vendet e shkëlqyera për të ruajtur planifikuesin tuaj të ditës në shtëpi përfshijnë një tryezë pranë telefonit tuaj fiks, çantës tuaj të punës ose çantës, ose pranë celularit tuaj dhe çelësave të makinës.
- Vendet më të mira për të ruajtur planifikuesin tuaj të ditës në punë përfshijnë sipër tryezës tuaj, sirtarin qendror të tryezës suaj, pranë telefonit tuaj të punës ose në çantën tuaj.
Hapi 4. Shkruani shënime rikujtuese për të bërë zakon të sillni planifikuesin tuaj me vete në dhe nga puna
Kur jeni mësuar së pari të përdorni planifikuesin tuaj të ditës, ka të ngjarë të harroni të sillni atë me vete në punë ose në shtëpi. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, shkruani vetes shënime rikujtuese në vende të shquara në punë dhe në shtëpi. Studimet tregojnë se një kujtesë post-it është një nga mënyrat më efektive për të inkurajuar një sjellje të veçantë. Përdoreni këtë metodë për veten duke lënë pyetjen "A e keni kujtuar planifikuesin tuaj të ditës?" në vendet që me siguri do të shihni. Kjo perfshin:
- Laptopi juaj
- Mbi tryezën tuaj
- Pranë telefonit tuaj
- Në derën tuaj
- Në tryezën tuaj të kuzhinës
- Në pasqyrën e banjës
- Ju mund t'i hiqni këto shënime pasi të keni krijuar zakonin për të sjellë planifikuesin tuaj të ditës me vete në punë dhe në shtëpi.
Hapi 5. Transferoni informacionin në planifikuesin tuaj
Kur blini për herë të parë një planifikues, do t'ju duhet të futni një sasi të madhe informacioni. Me shumë mundësi do të keni takime të planifikuara më parë, detyra pune të vazhdueshme dhe pjesë të rastësishme informacioni që qarkullojnë përreth. Merrni një ose dy orë për të konsoliduar të gjithë këtë informacion të shpërndarë në planifikuesin tuaj të ditës. Kjo do t'ju lejojë të praktikoni futjen e informacionit në mënyrën e duhur. Gjithashtu do t'ju lejojë të planifikoni kohën tuaj në mënyrë më efektive duke ecur përpara. Gjërat për të hyrë në planifikuesin tuaj përfshijnë:
- Informacione të rëndësishme kontakti për familjen, miqtë, kolegët dhe klientët tuaj
- Takimet e punës
- Orari juaj i klasës
- Afatet për punë ose projekte shkollore
- Ndryshimet e ndërrimit (nëse punoni një punë pa një orar të qëndrueshëm)
- Emërime mjekësore dhe dentare
- Ditëlindjet e të dashurve tuaj
- Ngjarje të veçanta pune
- Ngjarje të veçanta personale
- Datat kryesore për hobi ose aktivitetet jashtëshkollore (p.sh. datat e provës suaj të lojës ose klasës suaj të zumba)
Hapi 6. Konsultohuni me planifikuesin tuaj të ditës çdo mëngjes
Para se të niseni për të punuar çdo mëngjes, shqyrtoni planifikuesin tuaj të ditës për takimet, takimet dhe përgjegjësitë e ardhshme. Merrni një minutë për të shqyrtuar nëse ka ndonjë detyrë që duhet të shtoni në orarin tuaj ose ndonjë detyrë që mund të ndërprisni ose riplanifikoni. Përdoreni këtë kohë për të planifikuar ditën tuaj në mënyrë që të menaxhoni kohën tuaj me mençuri sapo të mbërrini në punë.
Hapi 7. Konsultohuni me planifikuesin tuaj të ditës çdo pasdite
Para se të lini punën për një ditë, konsultohuni përsëri me planifikuesin tuaj të ditës. Sigurohuni që keni arritur gjithçka që keni vendosur të bëni për ditën. Konsideroni nëse ndonjë artikull i ri duhet të futet në planifikuesin tuaj të ditës për javën e ardhshme. Gjithmonë përditësoni planifikuesin tuaj të ditës para se të largoheni nga puna për të siguruar që po mbani përgjegjësitë tuaja të punës.
Hapi 8. Përdorni përforcime pozitive për të mbajtur veten të motivuar
Mendoni për planifikuesin tuaj të ditës si një artikull pozitiv në jetën tuaj, jo si një zvarritje ose lodhje. Përdorni planifikuesin tuaj si një mjet për të shpërblyer veten për kryerjen e detyrave. Së shpejti do të synoni të përfundoni detyrat thjesht për kënaqësinë e kalimit të një artikulli nga lista juaj e detyrave. Për ta mbajtur veten të përforcuar pozitivisht, duhet:
- Kryqëzoni të gjitha arritjet dhe takimet ndërsa i përfundoni ato. Kur ndiheni të dobët, hidhini një sy gjithçka që keni kaluar dhe ndiheni krenarë për gjithçka që keni bërë.
- Jepini vetes një shpërblim për kryerjen e një numri të caktuar detyrash. Lejoni vetes një trajtim të vogël për çdo 5 artikuj që ndërprisni me planifikuesin tuaj të ditës. Për shembull, trajtojeni veten me një kafe ose një shëtitje të shkurtër sapo të keni arritur qëllimin tuaj të dëshiruar. Kjo do t'ju motivojë që të përdorni planifikuesin tuaj të ditës siç duhet, si dhe të përmbushni detyrat tuaja.
- Bëni diçka të këndshme kur konsultoheni me planifikuesin tuaj të ditës. Mundohuni të mos mendoni që koha juaj të konsultohet me planifikuesin tuaj të ditës si një punë e përditshme. Në vend të kësaj, shikojeni atë si një mjet kryesor produktiviteti. Në mënyrë që ta lidhni planifikuesin tuaj të ditës me ndjenja pozitive në vend të atyre negative, bëni diçka të këndshme çdo mëngjes dhe pasdite kur shikoni planifikuesin tuaj. Pini një filxhan kafe të shijshme, pini një çokollatë ose dëgjoni këngën tuaj të preferuar. Truri juaj së shpejti do ta shoqërojë planifikuesin tuaj me ndjenja pozitive.
- Jepini vetes një trajtim të veçantë për çdo javë që përdorni planifikuesin tuaj të ditës siç duhet. Ndërsa jeni akoma në fazat e hershme të mbajtjes së planifikuesit tuaj të ditës, mund t'ju duhet t'i jepni vetes një motiv shtesë për të sjellë me vete planifikuesin tuaj të ditës dhe përditësimin e tij çdo ditë. Për çdo javë ku ju kujtohet të sillni dhe përditësoni planifikuesin tuaj të ditës, bëni diçka shumë të këndshme për veten tuaj: blini një akullore, shkoni në një film ose pini një pije me miqtë. Brenda disa javësh, do ta keni zakon të mbani mend planifikuesin tuaj të ditës në çdo kohë.
- Shkruani gjëra pozitive në planifikuesin tuaj të ditës, si dhe përgjegjësitë tuaja më serioze. Duke përdorur planifikuesin tuaj të ditës për t'ju kujtuar aktivitetet tuaja të preferuara (duke ngrënë drekë me një mik) si dhe aktivitetet tuaja jo shumë të preferuara (duke parë dentistin), do të keni më shumë gjasa t'i përmbaheni zakonit tuaj të ri.
Hapi 9. Vazhdoni të përditësoni planifikuesin tuaj të ditës sipas nevojës
Gjatë kontrolleve tuaja në mëngjes dhe mbrëmje, duhet të futni të gjitha listat tuaja të reja të detyrave, takimet, takimet dhe afatet. Ju gjithashtu mund të përditësoni planifikuesin tuaj të ditës kur lindin detyra të reja. Mbajtja e përditësuar e planifikuesit tuaj të ditës do t'ju ndihmojë të menaxhoni kohën tuaj në mënyrë më efektive dhe do t'ju parandalojë të ndiheni shumë të mbingarkuar. Duke shkruar një detyrë, nuk keni pse ta mbani atë në kokën tuaj, gjë që ndihmon në parandalimin e atyre ndjenjave të tmerrshme të acarimit dhe dyshimit.
Nëse e gjeni veten duke u mbingarkuar, zhvendosni disa artikuj në një kategori të veçantë "prapambetje" që mund të punoni në rrugën tuaj me një ritëm të lehtë. Mos e demotivoni veten duke shikuar detyrat që nuk mund të përmbushen kurrë në një ditë pune normale
Hapi 10. Jini të durueshëm
Zakonet e reja ndonjëherë mund të kërkojnë dy ose më shumë muaj për t'u bërë plotësisht automatikë. Derisa zakoni të jetë i rrënjosur, mund të përjetoni disa momente harrese kur e lini planifikuesin tuaj të ditës në shtëpi ose harroni të vendosni një takim. Jini të durueshëm dhe falës me veten. Mbani mend se zakonet kërkojnë kohë për t’u formuar dhe se rrëshqitja e rastit nuk do të ndikojë në aftësinë tuaj për të formuar një zakon të ri.
Mund të jetë e dobishme të keni një plan rezervë për ato kohë kur e keni harruar planifikuesin tuaj të ditës në shtëpi. Për shembull, mund të futni takime të reja pune në shënimet post-it dhe t'i sillni ato në shtëpi me vete për të hyrë. Për ngjarje dhe afate jashtëzakonisht të rëndësishme, mund të përdorni gjithashtu një menaxher detyre online për t'ju dërguar kujtime në kohë: në këtë mënyrë, nuk do të harroni një datë kyçe edhe nëse harroni planifikuesin tuaj
Këshilla
- Mos e konsideroni planifikuesin tuaj të ditës si një punë të përditshme, por më tepër si një avantazh. Do të ndiheni më të kontrolluar mbi jetën tuaj me një planifikues të ditës dhe vetëm disa minuta kohë do t'ju kursejnë orë në planin afatgjatë.
- Çelësi për zhvillimin e një zakoni të ri është qëndrueshmëria, e shoqëruar me përforcim pozitiv. Rrini në një rutinë, përqendrohuni në të gjitha gjërat pozitive që planifikuesi i ditës po ju sjell në jetën tuaj dhe jepini vetes shpërblime kur është e nevojshme për të mbajtur lart motivimin tuaj.
- Sigurohuni që planifikuesi i ditës që blini është ai që i përshtatet shijeve dhe orarit tuaj. Planifikuesi i ditës që blini duhet të ketë të gjitha pjesët e nevojshme për të mbajtur jetën tuaj të organizuar.
