Planifikuesit janë një mënyrë e shkëlqyeshme për të mbajtur jetën dhe takimet tuaja në rrugën e duhur. Nëse nuk e keni përdorur kurrë më parë, mund të duket pak e frikshme të mbani gjurmët e të gjitha atyre detajeve. Sidoqoftë, sapo të mësoni, një planifikues është një mjet që mund të përdorni për të përdorur kohën tuaj në mënyrë më efikase. Zgjidhni një planifikues që punon për stilin tuaj të jetesës, pastaj merrni zënë duke shkruar në takime dhe lista të detyrave. Mos harroni të regjistroheni shpesh me planifikuesin tuaj dhe të gjeni mënyra për ta bërë planifikuesin tuajin në mënyrë që të plotësojë nevojat tuaja.
Hapa
Metoda 1 nga 4: Zgjedhja e një Planifikuesi
Hapi 1. Përdorni një planifikues letre për t'ju ndihmuar të mbani mend takimet
Të shkruash gjëra me dorë të bën të mendosh në të vërtetë për atë që po shkruan. Kur jeni të detyruar të mendoni për të, ka më shumë të ngjarë të mbani mend gjërat që duhet të bëni, edhe pa shikuar planifikuesin tuaj.
Plus, përdorimi i një planifikuesi letre ju pengon të kërceni nga aplikacioni në aplikacion; mund të keni një listë të detyrave, planifikues afatgjatë dhe një kalendar takimesh të gjitha në një vend
Hapi 2. Vendosni për një lloj planifikuesi letre
Planifikuesit e letrës vijnë në një sërë opsionesh. Ju mund të merrni planifikues ditor, javor dhe mujor, për shembull. Planifikuesi ditor do të ketë shumë më tepër hapësirë për të shkruar takimet dhe listat e detyrave. Sidoqoftë, një planifikues mujor do t'ju ndihmojë të shihni tablonë e madhe. Disa planifikues janë një kombinim i planifikuesve mujorë dhe ditorë, kështu që ju merrni më të mirën nga të dy botët.
Shfletoni seksionin e planifikuesit për të parë se çfarë ju flet dhe stilin e jetës tuaj
Hapi 3. Zgjidhni një version aplikacioni për lehtësi
Nëse e keni gjithmonë telefonin tuaj, atëherë një version aplikacioni mund të ketë më shumë kuptim për stilin e jetës tuaj. Mundohuni të zgjidhni një aplikacion planifikues që ju lejon të bëni gjëra të shumta, të tilla si oraret e takimeve dhe të vendosni qëllime mujore.
Bonusi i përdorimit të një aplikacioni është që ju të mund të vendosni përkujtues që t'ju tërheqin gjatë gjithë ditës
Hapi 4. Vendosni nëse keni nevojë për më shumë se një planifikues
Një opsion është që të keni një planifikues të vetëm për ta mbajtur me vete kudo, gjë që e bën më të lehtë ta kontrolloni atë gjatë gjithë kohës. Sidoqoftë, mund të jetë e rëndë të bartësh një projektues të madh përreth. Nëse është kështu, ju mund të dëshironi të merrni më shumë se një planifikues. Provoni një planifikues të madh për tavolinën tuaj, për shembull, dhe më pas merrni një të vogël për ta mbajtur me vete.
Sidoqoftë, sigurohuni që të mos shkruani gjëra vetëm në planifikuesin tuaj të tavolinës që ju nevojiten në planifikuesin tuaj më të vogël
Hapi 5. Zgjidhni atë që ka vend për një orar dhe një listë të detyrave
Pjesa e orarit të planifikuesit është thelbësore. Aty shkruani takimet tuaja. Sidoqoftë, është gjithashtu mirë të keni hapësirë çdo ditë për gjërat që duhet të bëni, edhe nëse nuk keni një kohë të caktuar për to. Zgjidhni një planifikues që ka hapësirë të mjaftueshme për të shkruar gjithçka që ju nevojitet për të bërë.
Alsoshtë gjithashtu një ide e mirë të zgjidhni një që ka vend për qëllime dhe shënime afatgjata, gjithashtu
Metoda 2 nga 4: Programoni jetën tuaj
Hapi 1. Shkruani çdo takim dhe afat që mundeni
Mos shkruani vetëm në takime dhe takime. Shkruani kur keni nevojë të shkoni në dyqan ushqimore dhe kur keni një datë dreke të planifikuar me një mik. Përfshini afatet e caktimit të punës dhe çdo gjë të rregullt që merrni pjesë, si klasa hobi ose takime në kishë.
Sa më shumë që planifikoni kohën tuaj, aq më efikas do të jeni
Hapi 2. Shtoni punët edhe në planifikuesin tuaj
Një planifikues nuk është vetëm një orar për takime dhe takime. Ajo gjithashtu vepron si një listë për të bërë. Shkruani në raste kur mund të bëni gjëra të tilla si pastrimi i kuzhinës, puna në projekte riparimi rreth shtëpisë tuaj ose përgatitja e vaktit për javën.
Hapi 3. Programoni pushime edhe për veten tuaj
Jeta mund të jetë aq e zënë sa të harroni se duhet të kujdeseni edhe për veten. Nëse e gjeni veten të stresuar shumicën e kohës, punoni në pak kohë në kalendarin tuaj çdo javë apo edhe çdo ditë për të bërë diçka që ju pëlqen.
- Për shembull, mund të caktoni kohë për të pasur një mbrëmje të qetë në shtëpi me një banjë dhe një libër të mirë.
- Shtoni kohë çdo mbrëmje për tu qetësuar para gjumit në mënyrë që të keni një sasi të mjaftueshme gjumi.
Hapi 4. Përfshini përkujtues financiarë për të ruajtur buxhetin tuaj
Sigurohuni që të përfshini kohën kur faturat duhet të përfundojnë, kështu që mos harroni t'i paguani ato. Për më tepër, përdorni planifikuesin tuaj për të mbajtur gjurmët e buxhetit tuaj, si dhe çdo qëllim që lidhet me buxhetin tuaj.
- Për shembull, ju mund të mbani një raport të asaj që shpenzoni çdo ditë në mënyrë që të qëndroni nën buxhet.
- Ju gjithashtu mund të shkruani në kujtesë për të kursyer para ose për të buxhetuar për pushimet tuaja të ardhshme.
Metoda 3 nga 4: Kontrolloni me Planifikuesin tuaj
Hapi 1. Rishikoni planifikuesin tuaj çdo natë për ditën tjetër
Një planifikues punon vetëm nëse e përdorni rregullisht. Çdo natë, shikoni se çfarë keni përpara për ditën tjetër, në mënyrë që të përgatiteni mendërisht për atë që do të vijë përpara.
Plus, rishikimi i planifikuesit tuaj ju ndihmon të mbani mendjen tuaj të mos garojë ndërsa përpiqeni të flini. Ju tashmë e dini dhe keni një regjistër të asaj që do të bëni nesër, kështu që nuk keni nevojë të mendoni për këtë aq shumë
Hapi 2. Kontrolloni planifikuesin tuaj gjatë gjithë ditës
Edhe nëse e rishikoni planifikuesin tuaj një natë më parë, prapëseprapë duhet ta shikoni shpesh gjatë gjithë ditës. Duke vepruar kështu do t'ju ndihmojë të jeni në rrugën e duhur me vendin ku jeni.
Për shembull, ju mund të harroni se keni planifikuar të shkoni në dyqan ushqimor pas punës; shikimi i planifikuesit tuaj do t'ju kujtojë
Hapi 3. Shikoni javën tuaj të ardhshme çdo natë të së Dielës
Rishikoni atë që është përpara për javën dhe sigurohuni që gjithçka është në orarin tuaj që duhet të jetë. Kaloni javën në mendjen tuaj në mënyrë që të shihni se çfarë duhet bërë çdo ditë.
Nëse java juaj nuk fillon të hënën, zgjidhni një ditë para se të fillojë për ju
Hapi 4. Shikoni tablonë e madhe të paktën një herë në muaj
Easyshtë e lehtë të përfshihesh në detajet e përditshme. Sidoqoftë, për të qenë më të suksesshëm, mund ta sfidoni veten për të arritur qëllime më të mëdha. Merrni kohë çdo muaj për të menduar se cilat gjëra më të mëdha dëshironi të bëni për veten tuaj. Në atë mënyrë, ju mund të caktoni detyra më të vogla për të filluar punën drejt atyre qëllimeve.
- Për shembull, mbase do të donit të mësonit si të pikturoni. Shkruani atë në pjesën mujore. Pastaj, shtoni kohë në orarin tuaj javor për klasat e kërkimit dhe regjistrohuni për një që mund të merrni.
- Nëse harroni të merrni kohë për të parë fotografinë më të madhe, shtojeni atë në planifikuesin tuaj një herë në muaj!
Metoda 4 nga 4: Përdorimi i Truqive për ta bërë Planifikuesin tuaj të Punojë për Ju
Hapi 1. Ndani projektet e mëdha në detyra më të vogla me afate individuale
Nëse jeni një nga ata njerëz që zvarritni deri në minutën e fundit në projekte të mëdha, përdorni planifikuesin tuaj për t'ju ndihmuar të kapërceni atë teke të personalitetit. Kur e ndani një projekt në detyra më të vogla, ai bëhet më i menaxhueshëm dhe nuk do të prisni deri në minutën e fundit për ta përfunduar atë.
Për shembull, mbase dëshironi të pastroni të gjithë shtëpinë para se të afërmit tuaj të paraqiten për një festë të caktuar. Për 1 javë, bëni qëllimin tuaj të zbërthejë shtëpinë dhe caktoni një dhomë të ndryshme për të bërë çdo ditë. Për javën tjetër, synoni të vendosni çarçafë të pastër në shtratin e mysafirëve dhe ajrosni dhomën. Thyerja e projektit në detyra më të vogla e bën më të lehtë për trurin tuaj të përfundojë çdo hap të vogël
Hapi 2. Përdorni skedat shumëngjyrëshe për të koduar me ngjyra planifikuesin tuaj
Zgjidhni një ngjyrë për takimet, një për takimet, një për afatet e punës, etj. Pastaj vendosni një skedë për secilin lloj takimi në mënyrë që të keni një kujtesë të lehtë vizuale.
Hapi 3. Përfshini detaje kur shkruani takimet
Në vend që të shkruani vetëm emrin e një personi ose vendndodhjen, shkruani një fjali të plotë për atë që po bëni. Në atë mënyrë, ju do të jeni në gjendje të vraponi në kujtesën tuaj për atë që po ndodh.
Për shembull, në vend që të shkruani, "Greg 12:00 pasdite". ose "Kisha 6 pasdite", shkruani "Hani drekë me Greg në La Luna, ora 12:00". ose "Merrni pjesë në mbledhjen e kishës për financat në orën 6 pasdite"
Hapi 4. Krijoni një stenografi të lehtë për t’u mbajtur mend
Meqenëse planifikuesit nuk kanë gjithmonë aq hapësirë sa dëshironi, mund t'ju duhet t'i bëni shënimet tuaja më të shkurtra. Shkurtorizmi mund të shqetësojë kujtesën tuaj për atë që po bëni pa zënë shumë hapësirë.
Për shembull, mund të përdorni "Appt". për "takim" ose "MT" për "takim". Jini vetëm të qëndrueshëm dhe bëni një çelës për stenografinë tuaj në mënyrë që të mos harroni
Hapi 5. Shtoni një listë kovash mujore
Bëni një listë të gjërave që do të ishin argëtuese për të bërë ose provuar në muajin tjetër. Nëse e shkruani, ka më shumë gjasa të bëni gjëra në listën tuaj, pasi i keni bërë ato në letër ose në një aplikacion.
Për shembull, mund të shkruani gjëra të tilla si "Bëni një shëtitje rreth liqenit", "Bëni një piknik gjatë javës me familjen", "Lexoni një libër të ri" ose "Shikoni një film"
Hapi 6. Shkruani në një fokus fjalë ose citime frymëzuese
Një planifikues është një mjet i shkëlqyeshëm për të mbajtur veten të frymëzuar. Provoni të zgjidhni një fjalë fokusi për çdo muaj për t'ju mbajtur në rrugën e duhur, për shembull, ose përfshini citate që ju pëlqejnë. Ju madje mund të ngjitni në fotografi të vogla që ju frymëzojnë.
- Për shembull, mbase fjala juaj kryesore për muajin mund të jetë "gëzim".
- Kërkoni citate dhe fotografi në internet ose provoni t’i hiqni ato nga revistat.
