Si të planifikoni një takim të bashkisë së qytetit për një çështje shëndetësore: 15 hapa

Përmbajtje:

Si të planifikoni një takim të bashkisë së qytetit për një çështje shëndetësore: 15 hapa
Si të planifikoni një takim të bashkisë së qytetit për një çështje shëndetësore: 15 hapa

Video: Si të planifikoni një takim të bashkisë së qytetit për një çështje shëndetësore: 15 hapa

Video: Si të planifikoni një takim të bashkisë së qytetit për një çështje shëndetësore: 15 hapa
Video: DEEP ROCK GALACTIC WHAT'S YOUR PHOBIA? 2024, Marsh
Anonim

Planifikimi i një takimi të bashkisë së qytetit për një çështje shëndetësore në thelb nuk ndryshon nga planifikimi i një bashkie për ndonjë çështje tjetër, përveç përbërjes së auditorit dhe llojeve të panelistëve që do të flasin për ngjarjen. Sidoqoftë, ka shumë për të planifikuar me sukses një mbledhje të bashkisë së qytetit. Ju do të duhet të punoni shumë, të rekrutoni aktorë të rëndësishëm dhe të siguroheni që i keni dhënë vetes kohë të mjaftueshme për të siguruar vëmendjen e shtypit dhe komunitetit.

Hapa

Pjesa 1 nga 3: Shtrimi i bazës

Inkurajoni një fëmijë autik Hapi 10
Inkurajoni një fëmijë autik Hapi 10

Hapi 1. Formoni një komitet planifikimi

Ideja prapa një komiteti planifikimi është forca në numër. Ka pak çështje që lidhen me kujdesin shëndetësor që nuk janë shqetësuese për më shumë se një organizatë. Ju duhet të identifikoni organizata të tjera brenda komunitetit të interesuar për çështjen tuaj, të bindni anëtarët e rëndësishëm për përfitimet e bashkisë së qytetit dhe t'i rekrutoni ato në komitetin tuaj të planifikimit.

  • Për shembull, nëse çështja juaj shqetësuese ishte ushqimi i fëmijërisë, disa organizata të komunitetit që merren me këtë çështje mund të jenë shkolla, pediatër, banka ushqimore, kisha, fermerë dhe përkujdesje ditore.
  • Vetë-promovimi mund të jetë një motivues jashtëzakonisht bindës. Qasuni organizatave të synuara nga një pikë e favorshme duke shpjeguar se si pjesëmarrja në sallën e bashkisë mund të jetë me përfitim për ta në mënyrë specifike.
Ndërtoni një marrëdhënie të mirë me menaxherin tuaj Hapi 4
Ndërtoni një marrëdhënie të mirë me menaxherin tuaj Hapi 4

Hapi 2. Lokalizoni çështjet

Muchshtë shumë më e lehtë të shqetësohesh për një çështje që të prek ty drejtpërdrejt. Për ta bërë lëndën e bashkisë tuaj më të menjëhershme dhe më bindëse, theksoni ndikimin lokal të çështjes në vend të ndikimit kombëtar ose global.

  • Për shembull, nëse qyteti ose shteti juaj ka një përqindje të lartë të infeksionit HIV, ose shkallë të lartë të obezitetit, ju duhet të theksoni problemet që do të hasë lokaliteti juaj si rezultat dhe jo problemet që vijnë nga diagnoza HIV ose obeziteti në përgjithësi.
  • Kështu që ju mund të thoni: "Qyteti i Filadelfias do të duhet të paguajë 3.5 miliardë dollarë më shumë në kostot e kujdesit shëndetësor gjatë 15 viteve të ardhshme për shkak të nivelit tonë të lartë të obezitetit", sesa "Obeziteti çon në kosto më të larta të kujdesit shëndetësor".
Ejani me një titull të mirë libri Hapi 14
Ejani me një titull të mirë libri Hapi 14

Hapi 3. Identifikoni objektivat

Objektivat e takimit tuaj do të diktojnë formatin, kë ftoni dhe si do ta promovoni. Termi "bashkia e qytetit" nënkupton vetëm një lloj takimi ku pyetjet dhe përgjigjet e hapura nga publiku përbëjnë pjesën më të madhe të takimit.

Objektivat e takimit tuaj mund të jenë informative, avokimi për një pozicion të caktuar, ose dhënia e reagimeve kandidatëve politikë. Ndërsa takimet e kandidatëve politikë dhe avokimit ndoshta tërheqin më shumë vëmendje, ato nuk janë domosdoshmërisht ato që janë më të mirat për çështjen tuaj. Për shembull, nëse opinioni publik është kundër objektivave të politikës së organizatës suaj, një takim informativ mund të jetë një strategji më e mirë për ndryshimin e opinioneve që i përshtaten nevojave tuaja

Përballeni kur të zbuloni se prindi juaj ka një lidhje Hapi 16
Përballeni kur të zbuloni se prindi juaj ka një lidhje Hapi 16

Hapi 4. Zgjidhni një format

Formati tradicional i bashkisë është që një panel prej tre deri në pesë folës plus një moderator të japë hyrje të shkurtra që detajojnë prejardhjen dhe pozicionet e tyre. Pastaj, një moderator i hap pyetje auditorit. Ndërsa auditori mund t'i bëjë pyetje një panelisti të caktuar, moderatori duhet të veprojë si lehtësues, dhe nëse ata mendojnë se programi do të avancohet duke i parashtruar të njëjtën pyetje panelistëve të shumtë, ata duhet. Formate të tjera mund të përfshijnë:

  • Një format i pastër i pyetjeve dhe përgjigjeve. Kjo mund të jetë e mirë për forumin e një kandidati.
  • Një format pyetësor anonim, ku pyetjet parashtrohen paraprakisht, dhe moderatori zgjedh cilat pyetje do t'i paraqesë panelit. Ky format mund të jetë i mirë për subjekte të diskutueshme.

Pjesa 2 nga 3: Tërheqja e Takimit Së bashku

Ejani me një titull të mirë libri Hapi 2
Ejani me një titull të mirë libri Hapi 2

Hapi 1. Zgjidhni vendndodhjen, datën dhe kohën

Vendi i takimit duhet të jetë në një vend të centralizuar, neutral, të aksesueshëm me aftësi të kufizuara. Kishat, bibliotekat, ndërtesat qeveritare dhe qendrat e komunitetit janë të gjitha zgjedhje të mira. Sigurohuni që nuk bie ndesh me një ngjarje tjetër popullore të komunitetit dhe mbajeni atë në një kohë kur shumë njerëz do të jenë në gjendje të marrin pjesë-fundjavë, ose nëse gjatë javës, në mbrëmje.

  • Një rregull i mirë është të zgjidhni gjithmonë një vend që është pak shumë i vogël. Një vend i mbushur me njerëz krijon përshtypjen e aktivitetit dhe popullaritetit, i cili është gjithmonë më i mirë se alternativa.
  • Bëni ngjarjen falas ose me kosto nominale, por inkurajoni pjesëmarrësit të RSVP-një faqe në Facebook, një adresë emaili ose një numër telefoni për të telefonuar janë mënyra të thjeshta, me kosto të ulët për ta bërë këtë. Supozoni se dy të tretat e "maybes" nuk do të shfaqen.
  • Sigurohuni që keni një vend takim alternativ vetëm në rast se vendi juaj i planifikuar bie.
Përcaktoni grupin tuaj të gjakut Hapi 2
Përcaktoni grupin tuaj të gjakut Hapi 2

Hapi 2. Ftoni panelistët

Panelistët janë një nga faktorët më të rëndësishëm që kontribuojnë në suksesin ose dështimin e bashkisë. Ndërsa është më mirë të keni të shquar në panelin tuaj, kjo nuk është gjithmonë një opsion. Gjëja tjetër më e mirë është të kesh panelistë që përfaqësojnë organizata të dukshme dhe/ose panelistë me prejardhje të dukshme-kjo i jep ngjarjes më shumë besueshmëri.

  • Shikoni zyrtarët e zgjedhur, akademikët, udhëheqësit e kishës dhe komunitetit dhe ofruesit e trajtimit.
  • Kjo është një fushë tjetër ku një komitet i larmishëm i planifikimit mund të jetë i dobishëm. Sa më shumë të arrijnë lidhjet e anëtarëve të komunitetit të planifikimit, aq më shumë ka të ngjarë që ju të jeni në gjendje të përdorni një panel të larmishëm dhe emocionues ekspertësh.
  • Mos e ulni faktorin e personalitetit kur jeni duke ftuar panelistë. Panelistët duhet të jenë mjaft të besueshëm për t'i çuar njerëzit në bashkinë e qytetit, por ata duhet të jenë mjaft emocionues sa që njerëzit të flasin për bashkinë tuaj shumë kohë pasi të ketë mbaruar.
Përballuni me stresin në shkollë Hapi 20
Përballuni me stresin në shkollë Hapi 20

Hapi 3. Rekrutoni një moderator

Moderatorët janë një faktor tjetër i rëndësishëm në suksesin e bashkisë. Moderatori duhet të ketë respektin e panelistëve dhe auditorit, së bashku me temperamentin për të zbutur tensionet dhe për të përshpejtuar diskutimin.

Mendoni për një moderator si një MC-ata duhet të jenë karizmatikë, por jo aq karizmatikë sa të lënë në hije panelistët ose të dominojnë diskutimin. Anëtarët e medias, gjyqtarët dhe avokatët në pension dhe klerikët mund të jenë kandidatë të mirë

Gjeni paqen Hapi 20
Gjeni paqen Hapi 20

Hapi 4. Njoftoni panelistët

Sigurohuni që panelistët tuaj të dinë për formatin e bashkisë, panelistët e tjerë, pjesëmarrjen e pritshme dhe çështjet në rendin e ditës. Për sa kohë që ata janë të gatshëm, përgatitini ata që të flasin me mediat më pas.

Ideashtë një ide e mirë që panelistët tuaj të mbërrijnë dyzet e pesë minuta deri në një orë para kohe në mënyrë që të kaloni formatin dhe lëndët për herë të fundit

Lehtësoni ankthin social me mendje Hapi 3
Lehtësoni ankthin social me mendje Hapi 3

Hapi 5. Vendosni së bashku një staf

Disa punonjës kryesorë do të jenë të nevojshëm për të siguruar që takimi të shkojë pa probleme. Duhet të kesh dikë që të flasë me mediat, të ulë mysafirët dhe të kalojë materiale si agjendat e takimit tek panelistët dhe mysafirët.

Të gjitha këto janë punë të shkëlqyera për vullnetarët

Trajtoni njerëzit e zgjuar Hapi 6
Trajtoni njerëzit e zgjuar Hapi 6

Hapi 6. Përgatitni materiale paraprake

Pavarësisht nga madhësia e takimit tuaj, do t'ju duhen disa materiale të shtypura për t'iu transmetuar mysafirëve, shtypit dhe panelistëve. Lloji i takimit që po drejtoni do të diktojë llojet specifike të materialeve. Për shembull:

  • Nëse po drejtoni një takim informues, është një ide e mirë të printoni fatura ose broshura që do të prekin disa nga informacionet që do të mbuloni në bashkinë e qytetit. Për shembull, nëse çështja juaj është HIV në komunitetin tuaj, atëherë shtypni një fletore që përmban disa statistika të rëndësishme në lidhje me ndikimin e HIV në vend.
  • Një sallë bashkie me kandidatë ose zyrtarë politikë mund të përfshijë informacion në lidhje me pozicionet dhe partitë e kandidatëve ose zyrtarëve në lidhje me çështjen tuaj shëndetësore.

Pjesa 3 nga 3: Përgatitja për Takimin

Shikoni njerëzit në sy Hapi 17
Shikoni njerëzit në sy Hapi 17

Hapi 1. Sigurohuni që media të shfaqet

Shtypi është vendimtar për një bashki të suksesshme të qytetit. Nëse bashkia e qytetit është e fokusuar në çështjet e avokimit, shpërndarjen e informacionit, apo një forumi politik, fama e tij do të ndikojë në suksesin e atyre qëllimeve dhe aftësinë tuaj për të bashkuar bashkitë e qytetit në të ardhmen.

  • Ju do të duhet të shkruani njoftime për shtyp, të identifikoni reporterët që mbulojnë histori rreth shëndetit, çështjeve të komunitetit ose politikës dhe t'i kontaktoni ata në intervale të rregullta.
  • Njoftimi për shtyp është një dokument i thjeshtë i dërguar organizatave mediatike që shpjegon një ngjarje dhe pse është e rëndësishme. Njoftimet për shtyp zakonisht janë më pak se një faqe.
  • Lajmet kanë të bëjnë me ngjarjet aktuale, kështu që ju duhet të siguroheni që t'i theksoni gazetarët pse bashkia e qytetit është një ngjarje për t'u mbuluar tani dhe jo më vonë. Për shembull-obeziteti është gjithmonë një problem, por ai bën lajme vetëm kur një studim lëshohet duke pretenduar të tregojë një arsye tjetër pse është e keqe.
Përmirësoni imagjinatën tuaj Hapi 12
Përmirësoni imagjinatën tuaj Hapi 12

Hapi 2. Kontaktoni me organizatat me mendje të njëjtë

Anëtarët e komitetit tuaj të planifikimit, panelistët dhe anëtarët e organizatave të lidhura që nuk janë pjesë e drejtpërdrejtë e bashkisë së qytetit duhet të kultivohen të gjithë për të bërë publike ngjarjen.

Mos harroni të përdorni burime si kampuset e kolegjit, spitalet dhe agjencitë qeveritare. Postoni fletushka që publikojnë ngjarjen në ato vende. Ato mund të jenë një mënyrë e shkëlqyeshme për të rritur pjesëmarrjen

Trajtoni njerëzit e zgjuar Hapi 24
Trajtoni njerëzit e zgjuar Hapi 24

Hapi 3. Goditni mediat sociale

Mos harroni rrjetin e gjerë të grupeve të çështjeve në Facebook dhe media të tjera sociale. Mos kontaktoni vetëm organizatat me tulla dhe llaç me njerëzit në listën e pagave. Postoni në grupet në Facebook, bloget dhe bordet e mesazheve të organizatave të interesuara dhe të lidhura me to.

Sigurohuni që panelistët dhe anëtarët tuaj po promovojnë gjithashtu ngjarjen në Twitter, Facebook dhe Instagram

Bëni shtëpinë tuaj më pak kaotike Hapi 9
Bëni shtëpinë tuaj më pak kaotike Hapi 9

Hapi 4. Vendosni së bashku paketat e shtypit

Një paketë shtypi dallohet nga një deklaratë për shtyp në atë që është një paketë materialesh që u jepen reporterëve në ditën e një ngjarjeje sesa një nxitje për të mbuluar një ngjarje. Duhet të përfshijë:

  • Njoftimi për shtyp.
  • Biografitë e panelistëve dhe folësve.
  • Informacion në lidhje me lëndën, përfshirë studimet përkatëse, statistikat dhe historitë personale të individëve të prekur.
Rritni karizmën Hapi 12
Rritni karizmën Hapi 12

Hapi 5. Prisni të papriturat

Ndonjëherë panelistët nuk shfaqen. Ndonjëherë protestuesit vërshojnë vendin. Një stuhi dëbore mund të përfshijë zonën nga askund. Si planifikues i ngjarjeve, duhet të planifikoni për këto raste të paparashikuara duke prenotuar altoparlantë alternativë ose duke caktuar data alternative.

  • Nëse bashkia juaj është e mbytur nga protestuesit, një ndryshim në format mund të jetë i përshtatshëm. Nëse formati origjinal është pyetje dhe përgjigje e hapur, merrni pyetje paraprake. Nëse protestuesit janë jashtë, ftojini ata dhe ndryshoni formatin për të çuar përpara parashtrimet e pyetjeve.
  • Rreshtoni folës alternativë nga organizata juaj ose organizatat pjesëmarrëse vetëm në rast se një folës i planifikuar nuk shfaqet. Nëse bashkia e qytetit është një forum midis kandidatëve politikë, theksojeni atë në mënyrë të pamëshirshme për mediat-gjë që do t'i bëjë ata të dëshirojnë të kenë dalë.

Recommended: